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机械与汽车工程学院行政工作

2003-2004年工作总结

我院有教工250人、师资180人，本科生3400人、硕士生350多人、博士生53人、博士后4人，另有成教学生400多人、研究生课程进修班和工程硕士研究生300多人。学院有7个本科专业、11个硕士点、6个博士点、1个一级学科博士点、1个博士后流动站、3个工程硕士点和4个教师系列硕士授权点，还有3个省级重点学科、1个省级重点实验室和1个省级工程研究中心（约占全校的1/3）。在校党政班子的正确领导下，在各职能部门的支持下和各兄弟学院的帮助下，通过广大教职工的努力工作，我院较好地完成了03-04年工作目标，在投入低于全校平均水平的情况下，以全校1/7的师资，完成了全校1/7强的教学工作量和约1/3的科研工作量。具体情况汇报如下：

一、凝练学科方向，强化学科特色

我院十分注重凝练学科方向和强化学科特色，一方面要求教师和科研人员能够坚持在一个方向上潜心研究，同时也在制定政策等方面加以引导，使原来十分分散的力量形成逐步凝聚的态势。在保证各学科正常发展的情况下，如各学科都明确了一个以上将在国内达到领先水平的主攻研究方向，形成了重点发展数字化设计制造和汽车这样一条主线。这一阶段的重点工作体现在： 1． 在科研处的支持下申报成功了“安徽省汽车技术及装备工程研究中心”。2． 在学校创新团队的申报中，我院有2个团队获得批准建设。

3． 为申报“机械设计及理论”国家重点学科和“汽车制造技术及装备”、“汽车电子”、“绿色设计与制造”国家工程研究中心做了大量工作，打下了较好的基础。同时，我们也为申报“热能与动力工程”博士点做了大量工作，使这一已被学校亮黄牌的学科被国内同行专家认可。

此外，我院在增强学术氛围上也采取了进一步的措施，如加大对参加学术活动的投入、对中青年学术骨干在学术上提出明确的要求等，从而使学院的学术气氛更加浓厚，主要情况表现在： 1．举办了20多次学术活动与学术讲座。

2．有100多人次参加了国际、国内的学术会议以及到国内著名高校访问，其中有1名基础课教师出国参加了学术会议，多名教师到国外及香港进行了学术交流。

3．主办了“全国内燃机高新技术发展研讨会”，全国有内燃机学科的高校和主要内燃机企业和研究所几乎都参加了会议，参会代表有150多人。

4． 举办了“合肥市制造业信息化高级培训和研讨会暨安徽省专家江淮行活动” 5． 主持了由教育部批准的“首届机械创新设计大赛华东赛区预赛”工作。

6．参加了多种一级学报的编委和董事会，如《机械工程学报》、《中国机械工程》、《汽车工程学报》等。

二、教学秩序良好、教学质量较高、教改成效显著

我院通过采取一系列的措施，如投入教研室建设经费、强化学院的教学指导委员会督导，使教师进一步增强了责任感，很好地保证了教学秩序和教学质量。在此基础上，开展了以下重点和有特色的工作： 1． 是为了迎接教育部的本科生评估，我院启动早、工作扎实。2003年10月就召开了全院动员大会，布置了工作。2004年3月聘请了周熙教授为全院教职工做了如何做好评建工作的讲座；其后，学院又安排了各教研室教师出访国内达到优秀的学校以找出存在的差距，并在此基础上将评建工作逐项落实到人。

2． 为了把思想教育和素质教育融入课堂和课后，我院不仅要求教师在课堂上为人师表，也要在课后负起教育的责任。例如，针对新区客观存在的问题，我院为新区学生开展了专家系列讲座，聘请了院士为他们作学术报告，还为新区学生成立了由有经验的中老年教师组成的选课和学业指导组。3． 在教改方面，我院完成了多项教学研究课题，目前还承担有教学研究课题了22项。

4． 在教学手段改革方面，我院大力推进多媒体教学，已有20%以上的课程自己开发了多媒体软件。5． 在双语教学方面，已有6门课程进行了试点。

6． 全院共参加全国性教学会议上百人次，10多人次当选为全国性教学研究组织的理事以上负责人，如被推荐为全国机械原理教学研究会副理事长单位和华东地区理事长单位。7． 学院鼓励教师们编写教材，共出版教材11部。

在研究生培养方面重点做了以下工作：

1． 配合学校积极推进研究生管理体制改革，通过大量工作，迅速适应和平稳地做好以学院管理为主的研究生日常培养管理工作，并且步入高效、有序的学院管理轨道上来。

2． 认真学习教育部关于“研究生教育创新计划”精神，充分发挥研究生指导教师作用，规范和强化研究生培养过程控制和质量控制，加强研究生专业课程建设，制订研究生课程教学大纲，使授课工作制度化、规范化。

3． 成功举办学校第二届研究生科技活动学术报告，营造良好的研究生学术氛围。

此外，学校管理的成教生有500多名，为学校创学费100余万元，为学院创收30余万元。较好地完成了成教生教学计划制定、机电和计算机两个专业的教学计划修订、教室安排、教师聘请、收交学费、学籍管理、毕业证书核发、教师酬金发放等工作，得到成教院的好评。

三、重视科研，进一步了提高质与量

为了提高师资水平和科研水平，增加科研成果的质与量，我院采取了一系列的措施，如在制订学院年度考核和岗位津贴评选细则中将有无科研和学术论文给出了硬性规定、在研究方向和学术队伍上进行了引导与倾斜，设立学院的科研基金等等。这些措施取得一些成效：

1． 纵向课题达项40多项其中2003年争取到19项，2003年实际到账276万元，占全校的1/4。2． 2003年新增横向课题达54项，实际到账1154万元，占全校的49%，其中百万元以上课题3项。3． 科研成果获省部级科技进步一等奖1项、二等奖1项、三等奖1项。

4． 发表论文420篇以上，其中2003年有近300篇、SCI、EI和ISTP检索的近20篇，总量占全校的1/4。5． 出版学术著作15部左右。

6． 申请发明专利3项、实用新型专利5项，获准实用新型专利1项。

为了稳定科研项目的来源，我们积极与政府部门和企业联系，共建一些研究基地，已成功的有： 7． 与合肥市科技局共建了“合肥制造业信息化生产力促进中心”，市局第一年投资50万，以后还将每年给予支持，同时也为争取合肥市的其他项目创造了条件。

8． 与11家企业共建了工程研究中心或研究所，这些企业都提供了建设经费，有不少还持续提供了研究项目和经费。

9． 与上市公司“安徽飞彩集团”共建了博士后流动站。

10． 为了抓住合肥市兴建“科学城”的机遇，我院在校领导直接指导下和科研处的帮助下积极组织申报了计划投资1亿多元的“汽车技术与装备工程研究中心” 此外，学院设立了院科研实验室基金，2003年启动了11项课题。

四、认真规划，建立良好的实验教学基地

由于最近几年学院重视实验室规划，每个实验室都制订了近期建设目标和五年建设规划。在此基础上我们又采取了以下措施：

1． 按照2006年本科教学评建工作对实验教学达优的要求，逐门、逐项对照标准，落实到广大教师和实验室工作人员上，做好基础和各专业实验室建设规划和建设工作，全院形成了人人参与实验教学规划和建设的新局面，打下了良好基础。并已初步按照本科教学评估要求，开展了教学实验大纲的修订和完善工作。

2． 千方百计做好安徽省机械基础实验教学示范基地建设。一方面顺利完成了该实验室搬往新区的工作，另一方面完成该实验室专项基金的仪器设备购买工作，使其面貌焕然一新，并通过了省里的验收。此外，还为该实验室成为开放实验室和创新实验室做了大量工作，为其冲击国家实验教学示范基地打下了一定基础。

3． 有针对性地完善了实验室各项分配制度、工作量计算考核制度和实验室各项规章制度，做到实验室管理有章可循，有章可依，按章办事。目前实验室管理逐步走上正规、实验室人员钻研业务，追求上进，惜岗、爱岗、敬业的风气逐步形式。

4． 四易其稿完成了机械二楼学科楼的规划、设计和施工准备。

5． 针对实验室经费采购缓慢的问题，学院加大了工作力度，在实验室处的支持下，进度大大加快。同时，我们也努力做好学院学科建设与发展实验室建设项目收集申报、2004年学校建设与发展基金项目申报、2004年老专业修购和新专业购置专项基金申报工作。

6． 收集和制订大型仪器设备的管理和使用、收费办法，提高了大型设备的利用率。

五、加强师资队伍建设、注重人才的引进与培养

1． 引导教职工定位并形成学术团队。学院通过多次学术骨干的座谈会凝练研究方向，下达了各个教学研究单位要按课程、按研究方向为每个成员定位的通知，对学术带头人在申报项目等方面给予了一定的倾斜。由此，我院的学术团队正逐渐形成。

2． 保持接触，吸引人才。为了吸引人才，我院召开了全院的人事工作会议，明确每个教研室和研究所都有引进人才的任务，且学院在财力上给予一定的支持。对于博士，只要有意向来校工作，学院做到跟踪不间断。此外，对于我院出国的人员，学院也始终保持接触，力所能及的为他们排忧解难。通过这些工作，起到很好的效果，03-04年，我院有一批教师从国外学成归来，同时在进人方面也比以往有较大进展，03-04年共新进30多人，其中有博士和博士后4人，还有一些博士正在联系中，大大缓解了我院人才短缺的压力。

3． 注重青年教师培养和全体教职工素质提高。为了提高青年教职工的水平、素质和学历，我院始终支持和鼓励他们进修和攻读高一层次的学位，目前全院有50多人在攻读博士学位以及做博士后和在国外进修。

六、创造性开展学生工作，就业工作成绩突出

为了丰富学生生活，提高学生的综合素质，学院组织学生开展了丰富多彩的文体活动和学术活动，改变了枯燥的说教，寓思想教育于富有创意的活动之中，起到了很好的效果。由此保证了3400名本科生的稳定和学习积极性，提高了他们爱专业爱学校的信念。其主要成绩体现在： 1． 加强学生思想政治教育工作，增强学生思想政治教育的针对性和实效性 2． 积极推进大学生素质教育

3． 积极鼓励学生提高综合素质、创新能力和动手能力

学院尽可能地为同学们创造条件，使他们在很多活动中取得了好成绩，如：在2003年学校秋季运动会上取得了“男子总分第一、女子总分第一、团体总分第一和体育道德风尚奖”的优异成绩；在2003年的“全国第二届著名高校大学生汽车知识大奖赛”上获得了“三等奖”的好成绩；在工业设计专业全国毕业设计作品展中，我院选送3人参赛，获得3个优秀奖；在“创新杯”大学生科技作品大赛中获奖两个，且“无动力旅游观光车”作品被选送参加全国大奖赛。

4． 积极落实班主任和班导师工作制，构建专兼结合、多重覆盖的学生工作队伍

根据学校党委的要求，我院全面落实了班主任和班导师工作制度，并制定了《机械与汽车工程学院班主任和班导师工作实施细则》，明确了在我院实施班主任班导师制度的保障措施，明确工作内容，完善工作制度，加强考核指导，逐步适应新形势的“全员育人”的工作机制。同时，我院还拿出较大的经费以保证这项工作真正落实。

5． 以学风考风建设为核心，全面加强学生的日常管理

6． 积极开展毕业班的就业指导，努力扩大我院毕业生的就业市场，始终保持高就业率

学院已形成“全院重视、齐抓共管”的局面，使毕业生就业始终保持在良好的状态。我院在2003届就业工作受到学校的表彰，并获得了“大学生就业工作先进集体”荣誉称号。目前2004届毕业生的一次就业率已经达到94.8%，达到并将超过去年的水平。

7． 推动了“安徽星马汽车集团公司”在2003和2004年两年在我院毕业班中设立“星马奖学金”。

七、行政工作 1．

职称评聘工作

在校人事处的支持下，我院的职称评聘试点工作进行了三轮，做到了公平公正。2．

财务公开工作

在校财务处、工会等部门的支持下，第三年实行了财务公开试点。3．

岗位津贴与年度考核工作

在学校统一部署的基础上，根据学院的具体情况制订了一些考核与评定细则，更好地调动了教职工的积极性。

4． 认真做好预防非典工作

去年非典期间，我院涉及4000多名学生、280名教职工、230名离退休人员及其1上千名家属，工作量极大。但学院克服重重困难保证了学校各项政令的畅通，安然度过困难时期。5． 加强档案管理工作

制定了档案工作细则，建立了档案日常工作网络，按照党政、教学、科研（实验）、研究生和学生五大类工作分成五个系统收集，最终汇总到学院集中管理的方式，实现档案统一管理。6． 加强学院文化建设

建立学院宣传窗口。组织完成学院新的网页建设工作以及材料收集、内容更新和申报评奖等工作；做好学院宣传专栏工作。

机械与汽车工程学院党总支2003-2004学年工作总结

2003-2004年机械与汽车工程学院党总支认真组织学习“三个代表”重要思想，深入贯彻“十六大”精神，逐步落实第六次党代会的任务和要求，紧紧围绕学校党委和行政工作要点，密切结合学院的重点工作，有目标、有计划、有步骤、有落实的开展了各项工作。

一、加强学习，提高思想力和行动力。

认真组织学习和贯彻“三个代表”重要思想和“十六大”文件精神。学习领会教育部2004年工作要点和学校的各项政策。学院党总支规范学习要求和纪律，双周三为时事政治学习，单周三为业务知识学习，学习中要结合工作实际，为学院的党建、教学工作、学科发展、师资队伍建设等方面的发展献计献策，要求学习中认真做好考勤和发言记录，每学期将记录报学院党总支。引导学院全体教职工树立终身学习的观念，明确思想和行动指向，统一思想，聚焦重点，共谋发展，努力实现思想力与行动力的结合。

二、联系群众，充分发挥党总支的监督保障作用。

1.深入到学院的各个教研室、实验室了解学院教职员工的实际状况，掌握学校各项政策和学院工作的执行情况，认真听取广大教职工的意见和建议，及时在学院办公会进行反馈和总结，学院党总支倡导：在提出意见和建议的同时把解决问题的方式和方法也提出来，提倡良性性互动，换位思考，避免发无谓和牢骚。

2.坚持民主集中制的原则，支持本单位主要行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。做到合而不同，合在团结，以学校的大局为重，以学院的发展为重，经常和学院院长相互沟通；不同在于尊重副职的分工，支持他们独立开展工作，在工作中交换意见和看法，在民主生活会中统一思想，汇聚集体的力量，努力实现阶段和任期目标。

3.学院党总支充分认识，深刻理解做好稳定工作的重要意义，无论是在非典时期，还是在出现异常情况时刻，都严格执行党委和行政各项任务和要求。一年多来，保证了学院各项工作的有序开展。

三、聚精会神，做好党建和党员发展工作。

在深入学习第十二次全国高校党建工作会议精神和朱新民书记“三个代表”重要思想辅导报告后，学院党总支先后召开党总支委员会和党支部书记扩大会，充分认识党员发展的重要意义，统一思想，明确目标和任务，主要开展了重点工作有：

1.制定学院大学生党员发展任务三年规划。学院党总支分析了学院党员发展工作状况，总结党员发展工作的经验，由下至上的反复论证，在广泛征求各个党支部意见和充分考虑可执行度的基础上，形成大学生党员发展三年规划，明确了党员发展的任务。2.完成组织员在学院各个班级的配备。根据党委组织部的工作部署，机械汽车学院党总支在本科生88个班级中，落实配备42名党员教师组织员，为加强学生党员的发展工作做好了队伍保障。3.成立了机械与汽车工程学院分党校，加强党员积极分子的培养工作，首批党校学员174名学生结业，为加强党员发展工作创造有利的基础条件。

4.实现党支部建在班级上零的突破，机械2001级3班成立了党支部，随着学院大学生党员队伍的不断扩大，学院党总支本着成熟一个建立一个的目标，努力实现高年级党支部建在班级上的目标。5.经过近一年多的基础性准备，2003-2004学年党员发展工作在数量和质量上都有大幅度的提高，2004年6月底大学生党员数量达到355人，比例为10.7%。

6.民主评议党员工作主题突出，民主评议过程中每个党员联系自己的思想和工作实际认真回顾总结，使党员民主评议工作更具有时代性、针对性和现实性。通过党员民主评议活动，大大增强了广大党员的党性观念，提高了党员的思想素质。

7.完成研究生党员组织关系接转工作，2003年随着研究生管理工作方式的转变，将研究生党员共计112名接转到学院党总支，保证了研究生党员组织生活的顺利开展。

四、以人为本，培养全员德育意识，关心关注师资队伍建设。在工作中以人为本，依靠人，为了人，了解人，理解人，关心人；努力创建和谐、友善、团结、奋斗的教书育人氛围。

1.针对新校区师生缺乏必要的交流的实际，成立了机械与汽车工程学院《专家论坛》，邀请专家学者给学生开展 “党的知识”、“数学方法”、“行业发展”、“法律常识”等讲座，起到了良好的效果，得到学生们的欢迎。

2.学院为本科生88个班级组织、考核、选聘了班主任、班导师共计67名，补充制定保障办法，严格考评制度，认真落实了学校党委行政的要求，为充分发挥全员全过程的教书育人优势打下了较为有利的基础。

3.通过学院的在职攻读学位教师的情况调查，了解师资队伍的状况，帮助他们尽快完成学业，改善师资队伍结构，提高师资队伍质量，为本科教学工作水平评估做好准备。

五、支持工会、共青团工作，初步形成学院特色。

1.院工会以各类活动为平台丰富教职工生活，为教职工办实事，增强凝聚力，工会工作呈现出较强的活力，院务公开活动形成特色。2003年学院工会荣获“标兵工会”荣誉称号。

2.共青团工作以引导理性、法制教育为基础，以学风建设为主线，以科技创新为亮点，开展宣示效果明显的校园文化活动，激发团员青年的热情，发挥了青年学生的主体作用，学院学生的整体素质不断提高。2003年机械与汽车学院在第二届“全国著名高校大学生汽车知识大奖赛”中取得团体三等奖的优异成绩。

2004年6月8日