工程项目物资管理办法_工程项目材料管理办法
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工程项目物资管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司各施工项目物资管理工作，确保现场物资供、管、用各环节有效控制，降低材料消耗，控制工程成本，加大项目物资采购的监管力度，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各工程项目部的施工项目物资管理。
第二章 人员的设置及职责和权限
第三条 各工程项目的物资采购管理业务由公司物资部门指定专人管理。
第四条 负责贯彻执行公司的各项有关物资管理的制度和规定。第五条 负责对施工现场物资管理的监督、服务和指导，定期组织系统检查，确保现场物资管理符合文明施工管理标准。
第六条 负责对各工程项目主要物资采购供应情况进行统计、汇总和分析，为公司领导和相关部门提供及时准确的物资管理信息。
第七条 负责工程竣工后项目部剩余废旧物资的质量、价值的认定，统一平衡调剂剩余材料。负责对项目部上报废旧物资处理意见进行审核。
第八条 依据生产计划负责需要物资、材料合同的编制、审批，落实采购计划和采购合同的执行情况。
第九条 各工程项目部必须设1-2名物资、材料专职管理人员。第十条 负责工程项目部设备档案的管理，设备台帐的建立。负责办理工程竣工后项目部所有设备移交公司物资部门或租赁站的一切手续。
第十一条
负责项目生产所需物资、材料档案的管理，建立台账。
第三章 物资计划管理
第十二条 凡施工生产所需各类物资及其它用料，都必须编制物资需用计划。
第十三条 根据施工合同、生产计划和生产进度，编制物资计划，明确材料的品种、规格、使用时间、质量要求或技术参数，作为采购供应或加工订货的依据。
第十四条 项目经理部生产部门根据施工预算、施工进度和现场条件定期提出月度材料需用计划、加工计划和周转材料需用计划，经主管领导审批，作为确定材料使用量及进场时间的依据。
第十五条 遇有工程设计变更，工程项目部应根据与甲方协商方案及时提出变更计划，调整原需用计划。
第四章 物资采购供应管理
第十六条 必须遵守公司有关物资管理的规章制度，按照采购工作程序执行，确保采购物资符合工程质量、安全、环保要求。
第十七条 采购重要物资，必须与供方签订物资采购合同，明确双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证、质保期限和违约责任等。按公司合同审批制度，由主管经理和主管部门负责人负责监控、确认，用有效手段保护公司利益。
第五章 物资进场验收
第十八条 物资到货进场时，材料员应对品种、规格、型号、数量、外观质量、包装等进行核对，需要做复试的材料，必须通知相关部门进行复试检验并保存资料。
第十九条 现场材料验收应包括资料验收、数量验收和质量验收。第二十条 进场材料验收后，应及时填报进场材料验收检测记录或台账，做好验收记录和检验状态标识。
第二十一条 对验收中出现的质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全，要及时通知采购人员，填好记录，做好标识，妥善保管等候处理。
第二十二条 甲供物资，工程项目部物资部门应与甲方共同对其进行计量检测验收，并索取相关资料存档备查。如在验收中发生丢失、损坏、不合格的，要做好记录和标识，由甲方签认并予以及时处理。
第六章 现场物资保管与发放
第二十三条 材料验收合格后，应根据现场和物资性能正确选择存放场所，合理码放，维护材料的使用价值，确保储存安全。
第二十四条 易燃易爆材料必须要单独设库存放，采取防护措施，严禁在建筑物内存放或与其它材料混放。
第二十五条 仓库物资要分类、分规格有序码放，设有货卡标识，要做到账、卡、物相符。
第二十六条 施工现场材料存放区域及各类材料必须要有标识。第二十七条 各生产部门领用物资时，须填制“领料单”，经部门负责人签字，领取物资时要有领料人、发料人签字。
第二十八条 物资出库后要及时登记帐簿，按月核对帐目，并要定期对库存物资进行盘点，作到帐帐相符，帐卡相符，卡物相符。
第二十九条 严禁将物资借给外单位（个人）使用，违者进行经济处罚。
第七章 物资成本管理
第三十条 为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场材料动态，必须建立健全原始记录和台账。材料人员认真填写入库单、领料单等原始凭证，妥善保管，装订成册，并及时登记台账，确保成本核算的及时和准确。
第三十一条 工程项目部物资部门按期或按施工部位进行材料核算并进行成本分析，提出改进意见，上报主管领导。
第三十二条 工程项目部物资部门在下月10日前将主要材料数量、金额情况（分土建、安装）统计月报上报项目经理部。
第八章 现场剩余、废旧物资调剂利用和处理
第三十三条 工程竣工后，工程项目部物资部门应及时对已确认的剩余物资汇总，经项目经理签认后，上报物资主管部门制定处理方案，经主管经理审批后，调剂处理。回收的资金转入财务部门入账后冲减该项目工程成本。未经公司物资主管部门许可，项目经理部无权自行处理。
第三十四条 工程项目部物资部门编制采购计划时，要首先平衡剩余积压物资，凡能调剂利用的，不得申请采购。
第九章 现场检查
第三十五条 工程项目部每月对施工现场物资管理工作情况进行月度检查，并保存检查记录。
第三十六条 公司物资主管部门每季度对施工现场物资管理工作状况进行检查，发现问题及时纠正、整改，检查及整改记录留存项目备查。
第三十七条 公司物资主管部门对项目经理部材料成本情况进行跟踪检查，并保存检查记录。
第三十八条 公司物资管理部门不定期对施工项目物资管理工作情况进行抽查。
第十章 附 则
第三十九条 本办法由公司办公室负责解释。第四十条 本办法自发布之日起施行。
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