编写资料长编培训_编写资料长编培训
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编写资料长编
一、资料长编作用
1、资料长编重要性
资料长编是系列资料收集与志书编纂之间的纽带。资料长编一事一人一物一记（一条），除重要文献转录外，均须对原始的文件、档案、报刊、日记、工作总结、社会调查等相关内容资料按照志书篇目代码进行整理加工，把一次性原始文献转变为志书可直接利用的二次性文献。长编审定后资料放入上海市地情资料数据库提供社会服务。
2、编写资料长编用处
（1）资料长编是按条目或按节汇集的，以事件为纵线，依时为序，缺短遗漏，一目了然，便于及时补充。
（2）比较全面系统地考证、核实资料，使之更丰富、更科学、更可靠。
（3）对于初入志途者来说，是进入撰稿前的练笔过程。（4）先备后用，繁而不乱，为编写初稿打下坚实的基础，同时也有利于志稿的修改。
二、资料长编特点
1、资料长编不等于资料汇编。它们的主要区别是：资料汇编是同类原始资料的汇集，它主要是“汇”；资料长编是按编写提纲对汇编的资料进行条理化处理。通过整理后的资料长编，已经显现出了事情的始末，它重在“编”，这是原始资料和加工资料的分界线。资料长编不是原始资料的堆砌，它是按志书的篇、章、节、目，将通过考证后所选用的资料，按时序串连起来，它是资料向志书初稿过渡的桥梁。
2、资料长编不是志稿，只是汇集了经过筛选、核证后的资料。资料长编一般具备以下六个方面的内容：①主体资料；②背景资料；③佐证资料；④所有资料的出处和参考资料的索引；⑤多说并存及争议鉴别的证明材料；⑥有少许编者简短的语言。
三、资料长编类型
资料长编包括汇辑型、纂辑型、撰述型三种类型，为了保持资料的原始面貌，资料长编主要采用汇辑型，兼用纂辑型，少量用撰述型。
1、汇辑型资料长编电子卡片辑录资料方式
汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类（篇目）的事物内容资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，不重新撰文。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，应在删节处加删节号 [„„]。
2、纂辑型资料长编电子资料卡片资料整理的方式
纂辑型资料长编电子资料卡片，主要收录经筛选、取舍、归并、综合而成的资料，资料整理者可加编者语言联缀。此资料卡片形式主要用于对多个松散资料的综合加工，或面上情况的综合，可采用纂辑方式编辑长编。纂辑型资料大多有多个资料来源，故必须说明所综合的资料的分别来源。
3、撰述型资料长编电子资料卡片资料整理的方式
主要对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料进行综合撰写，注明段类的资料出处，资料整理者用志书语言归纳撰写，但不失资料的原意。
四、资料长编要求
1、交代资料来源、一事一卡
每个电子资料卡片的资料须交代资料来源、资料出处，根据原始资料的自身状况，尽量保持时间、地点、人物或实体、过程、结果的完整，原资料不完整，可以用“（）”加以补充，并注明补充资料的来源。资料一事一卡。
一个资料来源的资料涉及几个章节条目资料内容的，须分拆制作为对应的若干个电子资料卡片，每个卡片均注明同样的资料出处。
若干个资料来源的同一事件资料，属同一章节条目，需要综合为一个电子卡片的（尤其是纂辑型电子资料卡），须注明对应的若干个资料来源。
每条资料按照篇目编制代码归类。同篇目门类电子资料卡片依照资料内容时间顺序排列，反映事件的资料长编，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素。单条资料长编除包括整理后的正文外（小四号宋体排正文），另外在正文上方用小五号楷体字列出必具的长编说明要素。图片、表格也属资料收集范围，按志书篇目归类，说明要素完整，图片要注明拍摄者或制作者。
2、纠正与说明
电子资料卡片对资料内容中错字、错误的纠正，对漏字、遗漏内容的补充，对资料的考证，对资料本身内容价值的评估、资料密级，可用说明性文字处理，或随文，或置于资料正文的末尾（换行）。说明文字用小括号处理；如要说明资料正文属全文引用性的资料，注明（本资料系全文引用）。
五、案例
1、世博票务
世博票务（实写单元）资料长编
资料代码：3.8.4
资料内容时间：2011.9.30
关键词： 上海审计局
世博会跟踪审计报告
门票收入 资料内容标题：上海世博会门票收入
资料来源： 《中国2010年上海世博会跟踪审计结果公告》，http://sjj.sh.gov.cn/（上海审计首页 >> 政府信息公开 >>审计结果公告）资料整理者：刘雪芹
资料整理时间：2012.4.17 资料报送单位： 资料正文： [„„]
一、基本情况
★(一)世博会运营预算及财务收支决算情况
1．运营预算情况
根据《中国2010年上海世博会注册报告》(以下简称“注册报告”)，预计世博会运营资金预算收入及支出均为106亿元。经世博会执委会批准，调整后的世博会运营收入预算为123.18亿元，支出预算为120.43亿元，预算结余2.75亿元。
2．世博会运营财务收支决算情况
截至2011年3月底，经对上海世博会事务协调局(以下简称“世博局”)提供的财务决算报告审计，世博会运营收入累计为130.14亿元，由于门票收入、特许经营权收入、场馆出租收入等好于预期，较预算增加6.96亿元。运营支出累计为119.64亿元，由于加强了对预算资金的支出控制，实际支出较预算略减少0.79亿元。收支结余为10.50亿元。经世博会执委会批准，世博会运营资金结余将主要用于中国国家馆续展、世博会博物馆、当代艺术馆等公益性文化展览和设施建设。
运营收入具体包括：门票收入73.55亿元，赞助收入39.73亿元，特许经营收入6.74亿元，场馆出租收入4.79亿元，商业销售提成收入2.22亿元，捐赠收入0.96亿元，企业参展费等其他收入2.15亿元。
运营支出具体包括：场馆和设施运营维护支出41.24亿元，活动支出15.20亿元，新闻宣传、主题推介、网上世博会等沟通推介支出6.54亿元，行政办公、物业管理等行政管理支出15.38亿元，办博人员经费支出6.20亿元，礼宾接待支出1.59亿元，信息化及安全保障支出19.51亿元，保险及财务费用支出2.32亿元，国际展览局(BIE)门票提成1.48亿元，布展支出8.79亿元，市场开发、特许经营、园区商业服务等其他支出1.39亿元。
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一、门票设计与制作
资料代码：3.8.4.1.1
资料内容时间：2007.12.1——2010.12.30 关键词：制票
物流
大事记
资料内容标题：上海世博会门票制作与物流工作大事记
资料来源：上海世博局票务中心，《上海世博会门票制作与物流工作大事记》，内部资料
资料整理者：刘雪芹
资料整理时间：2012.5.4
资料报送单位：上海世博协调事务局票务中心 资料正文：
★上海世博会门票制作与物流工作大事记1、2007年12月1日，上海世博局委托中国防伪技术协会开展的“中国2010年上海世博会门票防伪技术选型研究”项目启动。通过召开“门票核心技术专家座谈会”等形式，提出各类技术实施的可行性方案，基本明确RFID门票技术方案方向。
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资料代码：3.8.4.1.2
资料内容时间：2008.2.13——6.20 关键词： 门票设计
大事记
资料内容标题： 票面设计工作大事记 资料来源：《票面设计工作大事记》，现存于上海市档案馆，档案号B368-3-1477 资料整理者：刘雪芹
资料整理时间：2012.5.4 资料报送单位： 资料正文：
★票面设计工作大事记1、2008年2月13日，经上海世博会事务协调局领导批示，同意由局票务中心牵头，会同局新闻宣传部、法律事务部组建票面设计工作小组，同时正式邀请符合条件且有意向参与票面设计工作的公司加入票面设计工作小组。
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资料代码：3.8.4.1.3
资料内容时间：2008.3.4
关键词： 华虹集团
世博会门票芯片
高级赞助商
签约 资料内容标题： 华虹集团成为世博会门票芯片高级赞助商
资料来源：《华虹集团为2010上海世博会提供电子门票》http://，环境保护部网站>首页>环境要闻，2008-12-18 资料整理者：李系蕴
资料整理时间：2012.8.28 资料报送单位：上海市环境保护局 资料正文：
本报讯 苏浙沪两省一市12月15日签订了《长江三角洲地区环境保护合作协议(2009－2010年)》(以下简称“合作协议”)，将在提高区域环境准入和污染物排放标准等方面紧密合作，推进长三角环境保护一体化进程。
在“合作协议”签订之前，来自苏浙沪两省一市的环保厅(局)长，分别交流了各地在推进污染减排、太湖治污等方面的经验与做法。经过协商，江苏省环保厅厅长张敬华、浙江省环保局局长徐震、上海市环保局局长张全当场签订了“合作协议”，明确了区域合作宗旨、合作原则、合作内容和合作保障等条款。“合作协议”确定了为期两年的区域合作6个方面重点工作。
提高区域环境准入和污染物排放标准 [„„]
创新区域环境经济政策[„„]
重点推进太湖流域水环境综合治理 [„„]
加强区域大气污染控制[„„]
建立全区域环境监管与应急联动机制[„„] 完善区域环境信息共享与发布制度[„„] 资料代码：16.7.2.2.1 资料内容时间：2009.5.4 关键词：环保、扬尘、复验、评估、通知
资料内容标题：关于开展2009年扬尘污染控制区复验和市政重点工程扬尘控制评估工作的通知
资料来源：上海市环境保护局，沪环保控〔2009〕165号《关于开展2009年扬尘污染控制区复验和市政重点工程扬尘控制评估工作的通知》，2009年5月5日发 资料整理者：胡国良
资料整理时间：2012.5.22
资料报送单位：上海市环境保护局 资料正文：
关于开展2009年扬尘污染控制区复验和市政重点工程扬尘控制评估工作的通知
（二OO九年五月四日）沪环保控〔2009〕165号
有关区县环保局：
防治扬尘污染是本市进一步改善大气环境质量的重要工作，自2004年市政府颁布实施《扬尘控制污染管理办法》，以及环保三年行动计划将创建扬尘污染控制区列入环保重点工作以后，各区县按照扬尘污染控制区的创建要求，积极开展了创建工作，全面完成了创建目标，本市的扬尘污染得到了有效的控制。为了巩固已经取得的成绩，实现扬尘污染控制的长效管理，强化环保部门对大气环境的监测和监管责任，我局制定了《扬尘污染控制区复验和市政重点工程扬尘控制评估工作方案》。现将该方案下发给你们，望遵照执行。
特此通知。
附件：扬尘污染控制区复验和市政重点工程扬尘控制评估工作评估方案
资料代码：16.7.2.2.2 资料内容时间：2009年
关键词：太湖 水环境 治理 实施方案
资料内容标题：上海市印发太湖流域水环境综合治理实施方案
资料来源：
1、上海市人民政府，沪府[2009]22号，上海市人民政府关于上海市太湖流域水环境综合治理实施方案的批复，2009年3月18日
2、国家发展改革委办公厅，发改办地区[2009]156号，国家发展改革委办公厅关于上海市太湖流域水环境综合治理实施方案的复函，2009年1月22日
3、上海市发展和改革委员会，沪发改环资（2009）017号，《上海市发展改革委印发上海市太湖流域水环境综合治理实施方案的通知》，2009年4月14日印发
4、http://www.daodoc.com/epi2/shownews.asp?id=913，（上海市环境科学研究院），2008年9月23日
资料整理者：汤凡敏
资料整理时间：2012.5.30 资料报送单位：上海市环境保护局 资料正文：
国务院于2007年5月7日正式批复了《太湖流域水环境综合治理方案》（简称“总体方案”），按“总体方案”要求，上海需编制本市的实施方案，并将规划任务纳入到本地区国民经济和社会发展年度计划。（2）上海市环境科学研究院根据市发改委、市环保局的要求，克服了时间紧、任务急等困难，按时完成了《上海太湖流域水环境综合治理实施方案》的编制工作。（4）
《实施方案》经征求国家发展改革委意见并进行修改完善后于2009年3月18日获得上海市人民政府批复。（1）
2009年，上海市发展改革委正式印发了《上海市太湖流域水环境综合治理实施方案》，要求各有关部门和青浦区要按照市政府批准意见，远近结合，标本兼治，依靠科技，综合治理，依法治污，创新机制，加强领导，狠抓落实，确保实现《上海市太湖流域水环境综合治理实施方案》确定的各项任务目标。（3）
资料代码：16.7.2.2.2 资料内容时间：2011.6.8 关键词：青草沙 原水 工程
资料内容标题：上海市建成全国最大的水源地工程－青草沙水源地工程 资料来源：顾金山主编，《上海长江口青草沙水源地原水工程论文集》，上海：上海科学技术出版社，2011年6月第1版，第4－9页 资料整理者：孙晓红 资料整理时间：2012.5.30 资料报送单位：上海市环境保护局 资料正文：
[„„]青草沙工程规划供水范围为杨浦区、虹口区、闸北区、黄埔区、卢湾区、静安区、长宁区、徐汇区、浦东新区、南汇区等10个区的全部以及宝山区、普陀区、崇明区、青浦区和闵行区等5个区的部分地区，受益人口超过1000万，2020年的供水规模为719万m3/d。[„„] [„„]青草沙水源地原水工程由三大主体工程九大子项组成。三大主体工程为青草沙水库及取输水泵闸工程、输水隧道工程、增压泵站及输水管线工程。[„„] [„„]工程建成后，长江原水通过取输水泵闸，在经水库输水闸井自流进入长兴岛岛屿和长江南港输水隧道，由浦东五号沟泵站提升进入各个输水支线到相关受水水厂。[„„] [„„]2007年6月5日青草沙水源地原水工程正式开工建设，2010年主体工程建成通水，2011年6月8日正式投入运行。[„„]
