出差旅费规则_员工出差旅费支给办法

2020-02-28 其他范文下载本文

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出差旅费规则

一，总则

为强化本公司出差人员的费用报销机制，提高出差人员的自身素质，特制定本规则，本公司的出差人员应严格遵守本规则的相关规定。二，营业出差申请条件

1.山东省以外区域出差，提前7日填写出差行动计划书与出差费用明细借款申请书，向部门领导提出，营业部门领导上报总经理（总经理不在上报副总经理）批准。

2.山东省内出差，提前5日填写出差行动计划书与出差费用明细借款申请书，向部门领导提出，部门领导上报总经理（总经理不在上报副总经理）批准。

3.青岛市周边出差或紧急索赔处理出差，提前2日填写出差行动计划书与出差费用明细借款申请书，向部门领导提出，部门领导上报总经理（总经理不在上报副总经理）批准。

4.单程路程在50公里以内，由公司的安排外出地板补修时不作为出差申请给予核算（按照实际交通费用报销，并支付20元的午餐补贴）。三，费用标准执行 1．住宿费执行标准

（1）．普通职工出差按照住宿标准费用每天150元以内（出具正式的含税住宿发票）。

(2)．系长或课长出差按照住宿标准费用每天180元以内（出具正式的含税住宿发票）。（3）．部长或部长以上出差按照住宿标准费用每天210元以内（出具正式的含税住宿发票）。

（4）．员工随同公司日本领导一同出差按实际住宿费用实报实销（出具正式的含税住宿发票）。

（5）．同性员工到同一地区出差时要求同住双人标准间，住宿费每两人按一人标准支付（按两人中级别高者标准）。

（6）．按出差的实际天数凭正式住宿发票，实际住宿费用超过规定限额标准的部分由出差人员自己处理不予报销，无正式住宿发票的不予报销。2．交通费执行标准：山东省内外或青岛市周边区域（1）．公司的基本方针是尽可能使用最便宜的交通工具出行。

（2）．出差人员须经公司的主管领导批准同意后可乘坐飞机，知道出差日期后应尽快预定价格比较便宜的折扣机票，往返机场尽可能乘坐机场巴士，乘坐出租车须经公司的主管领导批准同意。

（3）．出差期间乘坐公交车、火车或地方出租车，按照正规车票上记录的出发地点与到达地点的出差当日车票为依据报销。

（4）．自行驾车出差情况，公司原则上禁止。未经公司允许，自行驾车出差有交通事故发生的情况，公司不承担任何责任。自行驾车出差提前申请公司同意后，自行驾车交通费标准费用，按照往返路程公里数的公式计算报销。计算公式：报销费用（燃油费+车辆补贴）=公里数×1.4元/公里，正规燃油发票或其它项目正规可以报销发票。3．出差杂费执行标准

（1）．普通职工标准费用按照20元/天给予报销核算（出具通信或其它正规可以报销发票）。

(2)．系长或课长标准费用按照30元/天给予报销核算（出具通信或其它正规可以报销发票）。

（3）．部长或部长以上标准费用按照50元/天给予报销核算（出具通信或其它正规可以报销发票）。

（4）．单日往返或不满一天的出差不给予报销（单程路程300公里以上出差，当日往返给予当日杂费报销核算）。4．出差餐费补贴执行标准

（1）．普通职工餐费补贴标准费按照60元/天（早餐10元、午餐20元、晚餐30元）给予报销核算（出具餐饮或其它正规可以报销发票）。(2)．系长或课长餐费补贴标准费按照80元/天（早餐15元、午餐30元、晚餐35元）给予报销核算（出具餐饮或其它正规可以报销发票）。（3）．部长或部长以上餐费补贴标准费按照100元/天（早餐20元、午餐35元、晚餐45元）给予报销核算（出具餐饮或其它正规可以报销发票）。（4）．报销核算标准为：当日下午1点后出发，次日1点前归来不能核算为一天，可以报销产生的实际餐费，但不得超过规定的餐费标准。（5）．单日往返或不满一天的出差不给予报销（单程路程300公里以上出差，当日往返给予当日杂费报销核算）。

（6）．员工随同公司日本领导一同出差，餐费由日本领导支付的，公司不再支付餐费补贴。

（7）．出差中发生的其它费用（招待费等），提前请示总经理（总经理不在请示副总经理），同意许可后，可以核算给予报销（出具餐饮正规可以报销发票）。四，出差期间管理

1．严格遵守公司的各项管理规定，每天应主动和主管领导联系，及时汇报工作进展情况和遇到的问题。

2．严格按照行动计划书的出差路线和行程执行，不得擅自改变出差路线和延误行程，如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间，需事先向主管领导汇报，经同意后方可改变。

3．出差期间手机应始终处于开机状态，以便能随时取得联系，否则不予报销出差费用。

五，出差费用报销及出差报告书事宜

1．出差回来当日或出差回来第一天上班时间报销。

2．报销时按照公司出差旅费规则的规定与财务相关要求，详细填写每日出差报销费用明细单后，将发票一张一张整齐的贴在空白的A4纸上，报部门领导确认核算。

3．部门领导确认后交给总务部进行核查，总务部核查后交由财务部确认发票和其它票据是否符合财务要求，财务部确认后上报总经理（总经理不在上报副总经理）。

4．出差回来当日或出差回来第一天上班时间，要及时将本次出差过程发生的问题向主管领导汇报并提交详细的出差报告书。六，出差出勤事宜

1．在外住宿出差途中情况，按照1日（8小时）出勤核算，以外时间不给予出勤核算。2．正常公休日但在外出差途中情况，因住宿费、杂费、补贴费公司支付，出差归来一个月以内安排调休，不给予加班出勤核算。七，该规则实施范围

青岛工场全体人员（含销售人员、研修人员、检品人员、公司以外地方出差学习人员等）；关于去公司外研修、参会的情况，即使占用吃饭时间，但公司不给予支付餐费补贴。