中国电子口岸业务说明_电子口岸业务操作
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网上支付系统
业务介绍:
网上支付系统作为中国电子口岸的配套服务项目,与中国电子口岸其它业务系统以及银行内部已有的业务系统相连接,改变传统的税费支付方式,为用户提供准确、方便、快捷的网上缴纳税费服务。采用网上支付的用户,通过中国电子口岸查询到税费通知后,可在网上发布支付指令,银行接到支付指令后,可直接从用户在银行开设的预储帐号中划转税费,划转成功后,用户可直接办理相关通关手续。网上支付业务的推出将缩短通关时间,提高通关效率,降低贸易成本。网上税费支付系统具有高强度的身份认证功能,有效地防止篡改和抵赖,保证支付交易的完整性,体现交易双方明确的意愿、承诺和责任,并提供充分的存证审核功能。
操作指南:
中国电子口岸系统网上支付子系统“企业用户端”,提供企业用户进行税费通知单查询、税费支付确认等操作。
1、税费支付--提供用户登录网上支付子系统,查询税通知,指定缴款单位,网上支付确认功能;
2、手续费支付--提供用户登录网上支付子系统,查询费通知,指定缴款单位,网上支付确认功能;
3、综合查询--提供用户登录网上支付子系统,查询税费情况等功能;
4、业务规范--介绍本系统的具体使用方法。
身份认证管理系统
业务介绍:
身份认证管理系统是十二个部委共同搭建的电子口岸平台各项业务开展的根本基础。身份认证管理系统通过十二个部委对企业信息的多方、共同认证,保障企业信息的合法有效,使企业的在线数据处理、交易处理有了根本的依据。通过身份认证管理系统使企业的网上虚拟交易有源可溯。身份认证管理系统的直接体现是各执法部门、企业网上操作时所持的IC卡。该卡采用总参三部开发的已通过军方认证的数字加密技术,对其申报的数据、审批的数据严格加密,保证最终生成的数据防伪造、防篡改。身份认证管理系统是中国电子口岸执法系统的一个子系统。企业在中国电子口岸进行各种业务之前,须通过“身份认证管理系统系统”向各执法部门注册登记,只有在各执法部门审批通过、并由制卡部门制卡完成后,企业才能凭操作员卡在网上进行各项口岸业务。
操作指南:
身份认证管理系统首先提供给使用者在线操作(包括基本备案数据、定期审核数据的录入、修改、查询、确认)的功能,在此基础上,为节省用户的上网费用、提高各项操作的效率,还专门开发了分中心制卡端的脱机预录入程序。使用该程序,制卡分中心在本地、本机即可完成备案资料的录入、修改及部分查询功能,仅申报功能需要在线完成;很大程度上节省了上网费用,并避免了由于网络条件差异引起的操作失误问题。
RA业务受理系统是以国家口岸数据中心CA为基础,面向企业用户和部门操作员进行IC卡审核发放和管理。用户向RA业务受理点提交申请后,经过审核,RA业务受理点向用户发放IC卡,同时受理用户IC卡的挂失、更新、作废等操作申请。RA代理点是数据中心在各地的分支机构,负责处理本地区的RA业务。
当您需要使用《口岸电子业务系统》进行RA代理点专用业务操作时,请向上级RA代理点或执法部门进行代理点信息的申请注册业务,再与国家口岸数据管理中心联系,办理用户注册登记手续,接受双方签定的协议,承担协议所规定的法律责任,国家口岸数据管理中心将委托有关部门为您制作专用的IC卡、IC卡读卡器或Ikey卡,安装包含联网系统在内的集成软件在您的微机上,为您开通联网服务。凭RA代理点管理卡与您IC卡的使用范围、权限,您就可以在《口岸电子业务系统》中完成相关的业务。
快件管理系统
业务介绍:
快件管理系统客户端作为快递管理系统的子系统,主要实现了对快递公司快件数据的自动导入和导出,以及新数据的录入、修改、删除和查询等功能,并且通过外部网将本地数据上载到数据中心的数据库内。
操作指南:
(一)、浏览器版业务流程概述
1、脱机版
快件管理主要是完成对快递公司快件数据的自动导入到客户端本地数据库并且能够对快件数据进行增加、删除、修改、查询等基本数据维护。该程序还应提供可由用户维护的英文字典,该字典可以在数据录入及自动导入时将货物的名称自动翻译成中文。1)舱单备案 用户进行舱单备案可分人工输入和自动导入两种情况,如果是人工输入,则必须输入总运单及分运单,然后保存到本地数据库。2)报关单申报数据
根据总运单号和分运单号直接从舱单库取出数据,然后进行报关。
2、在线版
快件管理系统在线版是指通过INTERNET将本地的数据传输到海关外部网的数据中心,并提供能够对所申报数据进行查询、回执下载及打印的功能块。1)本地数据的上载
本地数据的上载包括舱单数据上载、报关单数据上载。
对数据的上载是提取本地已经准备好的数据(包括自动导入、人工录入、对原有数据的修改和删除等),一次性地上传到海关数据中心的功能。
由于数据的上载是通过INTERNET进行的,因此数据的安全显得特别的重要。在数据的上载传输过程中,数据在客户端进行签名,数据传到服务器后进行验签。2)对数据的查询
对数据的查询是指针对每一种类型的表单,查询其在业务处理各个阶段中的处理情况。
3)报关单回执数据下载
对报关单回执数据下载是将海关内部网中审批的报关单数据结果下载至本地客户端。其中包括总运单号、分运单号、快件编号、验放指令、确认日期、备注(即退单原因,如放行则此字段为空)。4)对报关单数据的打印 此功能块是对海关内部已经审批过的数据进行各个角度的打印,包括打印KJ1报关单、KJ2报关单、KJ3报关单、KJ转关单、个人物品单和税款缴纳单等。
进口付汇业务
业务介绍:
中国电子口岸“进口付汇”系统是将海关总署采集的全国各口岸海关《进口报关单外汇证明联》电子底帐数据,存放到中国电子口岸数据平台,提供全国各外汇管理分支局和外汇指定银行实时进行联网核查。
本系统同时为企业提供了强大的查询统计服务功能,而且还为企业设计了通过登录电子口岸利用网络将报关单电子数据交由指定银行或外汇局进行付汇业务和直接持IC卡到指定银行或外汇局进行付汇业务两种模式,企业用户可以根据自己的需要自主选择。
操作指南:
用户主要在进口付汇系统上进行以下操作
1、企业用户交单:用户输入预录入编号将属于自己企业的报关单从数据中心的数据库中查询出来;然后,指定要交单到的银行或者外汇局。
2、企业用户批量交单:用户输入预录入编号将属于自己企业的报关单从数据中心的数据库中查询出来;然后将这批单子批量指定到要交单的银行、外汇局。
3、企业用户综合查询: 用户可以查询出属于自己的报关单及其操作情况。
4、银行(外汇局)用户核注、结案、撤销结案、退单返回、留单返回操作:银行可以根据企业交单情况、或者直接根据企业的IC卡信息,查询出企业的报关单,然后,进行核注结案。
5、银行(外汇局)用户综合查询:银行可以查出自己核注过的报关单信息及操作明细。
6、热线端综合查询:可以查询所有的报关单信息及操作明细情况。
7、热线端代码查询:用户输入12位国际收支代码,可以查询出银行、外汇局名称;输入银行、外汇局名称可以查询出12位国际收支代码。
减免税系统
业务介绍:
中国电子口岸《减免税预录入子系统(报关行版)》作为中国电子口岸系统的一个子系统,与中国电子口岸其它业务系统相连接,改善了目前减免税申报系统录入烦琐、界面复杂的不足,从界面到功能设计都力图达到录入方便,界面简洁,功能齐全。
中国电子口岸《减免税预录入子系统(报关行版)》采用客户机/服务器模式,数据分别存放在预录入公司、数据中心和海关三地数据库中,预录入公司与数据中心之间,数据中心与海关之间的数据均以MQ报文的形式进行传输;系统使用统一的预录入和申报界面,强化数据质量控制,加快数据录入和传输速度,以及确保数据的准确性、有效性和合法性。
操作指南:
用户主要在减免税系统中进行以下操作
1、项目备案申请的录入/申报/打印
操作员录入项目备案申请表,并向海关申报,等待海关审批。操作员对项目备案进行查询,当查询到项目备案的当前状态为海关入库时,操作员可以打印“进出口货物征免税备案登记表”。
2、征免税证明申请的录入/申报/打印
操作员录入征免税证明申请表,并向海关申报,等待海关审批。操作员对征免税证明申请进行查询,当查询到征免税证明申请的当前状态为海关入库时,操作员可以打印“进出口货物征免税证明申请表”。
3、项目备案的变更
项目备案申请经海关审批通过后,企业因故需要变更项目备案时,在经过海关同意变更之后,可以通过本系统对该项目备案进行变更操作,变更操作的申报/打印流程同3。1项目备案申请的录入/申报/打印。
加工贸易系统
业务介绍:
加工贸易联网监管系统的核心内容就是电子帐册+中期核查,具体内容是以企业为单元建立电子帐册,企业依据电子帐册进行进出口通关和滚动核销;相关政府管理部门通过中国电子口岸数据中心这座桥梁实现了联网审批,海关对企业加工贸易活动的实际物流情况也可实现全程计算机联网管理。
该系统充分利用现代信息技术和先进管理理念,实现了政府管理部门内部业务系统与企业内部计算机管理系统之间紧密的联接;在企业守法便利原则的基础上,构筑了政府管理部门与企业之间的新型合作伙伴关系,实现政府管理部门与企业的“双赢”,有力促进了外贸出口。
操作指南: 相关概念说明
1、加工贸易:是指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料(称进口料件),经境内企业加工和装配后,将制成品复出口的经营活动。包括来料加工、来件装配、进料加工、出料加工和补偿贸易等。
2、来料加工:是指进口料件由外商提供,即不需付汇进口,也不需用加工费偿还,制成品由外商销售,经营企业收取加工费的加工贸易。
3、进料加工:是指国内有外贸经营权的单位用外汇购买进口原材料,加工成品或半成品后再返销出口的业务。
4、出料加工:由于国内生产技术无法达到产品要求,而必须运至境外进行某些工序加工的业务。对于国内已具有生产能力的出料加工,外经贸主管部门和海关不予办理批准和备案手续。
5、补偿贸易:补偿贸易是以产品作为支付手段,即国外厂商提供进口生产技术和设备,由我方企业进行生产,并以返销产品的方式偿还对方技术、设备价款的贸易方式。
出口退税系统
业务介绍:
出口退税系统是针对出口退税报关单(即出口报关单退税证明联)的联网核查系统。系统将海关总署从各口岸海关采集的出口退税报关单电子底帐数据保存在电子口岸数据中心,在企业确认后,电子口岸数据中心再将该电子底账数据传送给国税总局,国税总局收到后通过网络下发给各地国税局供具体操作人员查询。为国税局进行出口退税操作提供了可靠的电子依据,进一步提高了工作效率和执法的准确性,为纳税人办理出口退税提供良好的外部数据环境,同时有效地杜绝了利用国家出口退税政策实行骗税的不法行为。操作指南:
1、传输出口报关单结关信息
企业报关单审结后,海关系统自动向中国电子口岸数据中心发送报关单已结关信息;
2、查询结关信息
企业操作员登录本系统查询已结关报关单信息;
3、打印纸制出口退税报关单
企业根据已结关报关单信息,前往海关打印纸制出口退税报关单;
4、传输出口退税报关单数据
海关系统将所有已打印出口退税报关单的报关单数据传输至中国电子口岸数据中心;
5、确认报送
企业登录本系统查询出口退税报关单数据,并提交报送申请;
6、传输出口退税报关单数据
企业提交报送申请后,系统将企业确认的出口退税报关单电子数据传输至国税局;
7、出口退税操作
企业持相关纸面单据向主管国税局申请出口退税,国税局查询本系统传输的出口退税报关单数据,核对企业的纸面单据,进行出口退税操作。
公路口岸系统业务
业务介绍:
电子口岸“公路口岸”系统将加工贸易企业的清单申报、报关单承运、空车过境承运、转关车过境承运等操作在网上进行管理,其间海关对相关数据进行审核,从而使清单信息、报关单信息、空车信息、转关车信息清晰明朗,有利于海关快速完备掌握车辆监管信息,控制和化解风险,同时解决深圳公路口岸监管资源不足,企业通关迟缓等问题,确保公路口岸在有效监管下高效运作。
公路口岸系统主要由以下几部分组成:清单录入申报、货运委托、清单承运;报关单承运;空车过境申报;转关车过境申报。下面将分别介绍:
集中报关申报单:可以使用本系统脱机版进行录入、然后联机进行申报;可以使用企业自有系统进行录入、导入到本系统数据库进行申报;也可以持本企业操作员卡到集中录入点进行数据录入、申报。
报关单处理:企业无需改变原有的报关单录入、申报模式,正确的输入运输企业、运输工具后,系统会自动将申报成功的报关单数据转发到公路口岸系统,在此,运输企业可以进行相应的承运确认。故以下的第二章到第五章的内容仅适用于“集中报关申报单”的操作,“报关单”数据部分无需使用。
空车过境申报:经海关备案的运输企业,进入公路口岸系统在线录入空车过境的相关信息,电子口岸对录入数据进行初步逻辑校验,通过后向海关申报,海关审核通过空车可以过境。
转关车过境申报:企业无需改变原有的转关单录入、申报模式,正确的输入运输企业、运输工具后,系统会自动将申报成功的转关单数据转发到公路口岸系统,运输企业进入公路口岸系统在线录入转关车过境的相关信息,电子口岸对录入数据进行初步逻辑校验,通过后向海关申报,海关审核通过转关车可以过境。同报关单承运申报,“转关单”数据部分无需使用。操作指南:
1、集中报关清单预录入、清单申报
“清单预录入”包括三个部分:出口清单录入,进口清单录入,清单查询。
加工贸易企业在脱机版中录入清单数据,并可对清单状态进行查询。
企业在录入清单之前,必须在联机版“数据交换”模块中的“手册下载”,下载本企业的手册、帐册数据到本地。录入完成的清单保存在本地数据库中,待申报。
加工贸易企业在“清单查询”模块中,可以对所有自己录入的、已申报或未申报的清单进行查询。
2、平文件导入
部分联网加工贸易企业已有成熟的录入系统,为满足双方需求,系统另设置了一个平文件作为双方数据交换的中介。
联网企业将录入已有系统的数据按照既定格式导出到平文件中,然后在公路口岸预录入界面点击“导入”,就将这些数据导入到电子口岸的“清单预录入”系统中。双方以此完成了数据交换,而免去了两次的录入。
3、数据交换
数据申报包括:手册下载、清单申报。
手册下载提供给加工贸易企业下载手册、帐册数据的功能。
加工贸易企业完成清单录入后,登录电子口岸,在线申报清单数据。
电子口岸对数据进行逻辑校验通过后,发送到海关进行二次校验,海关校验通过后,即发送审结回执给加工贸易企业。此时,企业才可以进行下一步的货运委托的操作。
4、货运委托
货运委托提供了加工贸易企业将清单委托给运输公司的功能。
加工贸易企业申报的清单经海关审结通过后,进入到“货运委托”进行货运的委托。界面列表显示所有海关已审结而未委托的清单。加工贸易企业选择要委托的清单,并指定运输公司(经海关备案),执行申报。
货运委托申报到电子口岸,口岸逻辑检查无误通过,即完成“货运委托”的申报。此过程海关并不参与校验。
5、取消委托
加工贸易企业可以对已经施行了委托但运输公司尚未进行承运确认的清单进行“取消委托”的操作。
加工企业凭卡进入到“取消委托”界面,系统自动读取卡的相关数据,并列表显?“已经委托给运输公司、但运输公司尚未对确认关系予以申报”的清单。企业选择要取消委托的清单,执行“取消委托”命令,即完成操作。
“取消委托”同样只报电子口岸通过,海关并不参与。
6、承运申报
运输公司通过“承运确认”来确认与加工贸易企业的承运关系,关系的最终有效成立需要得到海关的审结。
当运输公司凭卡登录到电子口岸公路口岸系统,进入到“承运确认”后,系统自动识别IC卡信息,并列表显示所有委托给该运输企业的清单。运输企业参考清单安排指定车辆,并申报至海关,海关审结后,就确定了清单与运输工具的承运关系。
该承运关系有效期为5天。5天内,运输工具到达海关现场,系统通过电子车牌读取运输工具及其捆绑的清单信息,通过则自动放行。超过有效期,则此承运关系自动解除。
7、解除承运
除系统自动解除捆绑关系外,在特殊情况下,承运人也可自主要求解除捆绑关系。“解除捆绑”就提供给承运人这样的功能。
承运人要解除海关已审结的捆绑关系,必须在“解除捆绑”中发出请求,报海关审核。
8、回执查询
回执查询分别提供给加工企业查询清单状态、运输企业查询运输工具状态的功能。
企业可按状态查询,也可按清单号、运输工具编号进行查询。
通过查询,企业可以得知清单或运输工具的最新状态,以便继续下一步的工作。
舱单申报业务
业务介绍:
电子口岸“舱单预录入/申报(Quickpa版)”子系统是针对报关企业的特殊要求而开发的,该系统主要包括:空运舱单、海运舱单、邮运舱单、铁路舱单四个子系统;主要实现:一般舱单和便捷舱单的录入、申报;舱单的分票;舱单的理货;分拨单的申报;舱单数据以及海关回执的查询等。通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询等工作,从而有效提高报关企业的工作效率。
操作指南:
(一)、空运舱单
空运舱单模块:空运舱单录入申报包括总运单、分流单、分运单录入申报,其中总运单、分流单录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键,分运单录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键,对用户所要录入申报的总运单、分流单、分运单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该总运单(分流单、分运单)数据,说明该总运单(分流单、分运单)已向海关申报,就不允许用户再次录入相同总运单(分流单、分运单);否则,如果暂存库中已有该总运单(分流单、分运单)数据,系统自动提供舱单申报、修改或删除功能,如果暂存库也没有,则用户可新录入一份总运单(分流单、分运单)。为方便以WEB方式在线预录入空运舱单用户,数据中心提供总运单、分流单、分运单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张总运单或分流单或分运单,如果用户需要,系统提供将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库的功能。分流单数据录入申报至少暂存库中要有总运单数据,如没有则提示不让录入;如暂存库中有、但预录入库中无总运单数据,则可预录入并暂存,但不能申报;如预录入库中也有总运单数据,则允许提单的预录入和申报。分运单数据录入申报至少暂存库中要有分流单数据,如没有则提示不让录入;如暂存库中有、但预录入库中无分流单数据,则可预录入并暂存,但不能申报;如预录入库中也有分流单数据,则允许分运单的预录入和申报。所有运输工具代理人都可以看到总运单全部数据,但只有总运单预录入单位才能修改本单位预录入的总运单数据;分流单、分运单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的分流单、分运单数据,但不能看到和修改其他单位预录入的分流单、分运单数据。
(二)、铁路舱单
铁路舱单模块:铁路舱单录入申报包括舱单、提单、集装箱单录入申报,其中舱单录入申报以车厢编号和进出境日期作为主索引键,提单录入申报以车厢编号、进出境日期和提单号作为主索引键,集装箱单以车厢编号、进出境日期、提单号和集装箱单号作为主索引键,对用户所要预录入的舱单、提单、集装箱单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该舱单(提单、集装箱单)数据,说明该舱单(提单、集装箱单)已向海关申报,就不允许用户再次录入相同舱单(提单、集装箱单);否则,如果暂存库中已有该舱单(提单、集装箱单)数据,系统自动提供舱单申报、修改或删除功能,如果暂存库也没有,则用户可新录入一份舱单(提单、集装箱单)。为方便以WEB方式在线预录入舱单用户,数据中心提供舱单、提单、集装箱单预录入暂存功能。如果需要,用户可通过此项功能将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。提单数据录入申报至少暂存库中要有舱单数据,如没有则提示不让录入;如预录入库中有、但预录入库中无舱单数据,则可预录入并暂存,但不能申报;如预录入库中也有舱单数据,则允许提单的预录入和申报。集装箱单数据录入申报至少暂存库中要有提单数据,如没有则提示不让录入;如暂存库中有、但预录入库中无提单数据,则可预录入并暂存,但不能申报;如预录入库中也有提单数据,则允许集装箱单的预录入和申报。所有运输工具代理人都可以看到舱单全部数据,但只有舱单预录入单位才能修改本单位预录入的舱单数据;提单、集装箱单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的提单、集装箱单数据,但不能看到和修改其他单位预录入的提单、集装箱单数据。
(三)、邮运舱单
邮运舱单申报模块:邮运舱单录入申报只包括舱单一项,以包裹单号、录入日期作为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查,如果预录入库中已有该舱单数据,说明该舱单已向海关申报,就不允许用户再次录入相同舱单;否则,如果暂存库中已有该舱单数据,系统自动提供舱单申报、修改或删除功能,如果暂存库也没有,则用户可新录入一份舱单。为方便以WEB方式在线预录入舱单用户,数据中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单,系统提示用户是否存盘,如果需要,则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。舱单录入申报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。
(四)、海运舱单
海运舱单申报模块:海运舱单录入申报只包括舱单一项,以包裹单号、录入日期作为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查,如果预录入库中已有该舱单数据,说明该舱单已向海关申报,就不允许用户再次录入相同舱单;否则,如果暂存库中已有该舱单数据,系统自动提供舱单申报、修改或删除功能,如果暂存库也没有,则用户可新录入一份舱单。为方便以WEB方式在线预录入舱单用户,数据中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单,系统提示用户是否存盘,如果需要,则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。舱单录入申报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。
出口收汇系统
业务介绍:
出口收汇系统是海关总署联合国家外汇管理总局共同开发的出口收汇核销单和出口收汇报关单联网核查系统。系统为出口收汇核销单建立了电子底账数据,核销单的基本信息以及各部门对核销单的操作情况都将保存在电子 口岸数据中心,供外汇管理局查询并进行核销单挂失等各项操作;同时系统将海关总署采集的各口岸海关 《出口报关单核销联》电子数据经电子口岸数据中心传送至外汇管理局,方便外汇管理局核查报关单和核销单的真实性。系统在全国推广后,累计处理出口结关报关单5000余万票,基本杜绝了企业利用伪造核销单、虚报核销单丢失等手段进 行逃汇、骗税活动。
操作指南:
1、申领核销单
企业操作员通过登录本系统企业界面申领核销单;
2、外管局发放外汇核销单
企业持相关单据前往外汇管理局领取外汇核销单,外管局登录本系统外管局界面查询企业申请记录并向企业发放纸面核销单,发放的外汇核销单共三联(第1联为存根联供海关报关及企业向外管局交单使用、第2联供核销使用、第3联为退税专用);
3、口岸备案
核销单用于出口报关前,企业操作员登录本系统企业界面对核销单进行口岸备案;
4、核销单数据传输 备案后,系统向海关内网传输核销单数据;
5、出口报关单申报
出口企业使用中国电子口岸报关申报系统进行报关申报;
6、出口报关单数据传输
系统向海关内网传输企业申报的出口报关单数据;
7、出口报关单审单验放
海关操作员使用自身系统对出口报关单进行审单验放;
8、出口结关报关单数据传输
海关系统通过专有通道向中国电子口岸数据中心传输已结关出口报关单电子数据;
9、交单
出口企业登录本系统查询海关已验核核销单及其对应的报关单数据,向外汇管提交报关单电子数据;
10、传输出口结关报关单数据
系统将企业已交单确认的出口结关报关单数据传输至外汇管理总局;
11、核销
出口企业收汇后,持相关单据到主管外汇管理局申请核销,外管局操作员使用自身系统查询从外汇管理总局接收的出口结关报关单数据,核对企业提交的纸面单据,对核销单进行核销。
报关申报业务 业务介绍:
报关单是由进出口货物收发货人或其代理人填制,并向海关提交的申报货物状况的法律文书,是海关依法监管货物进出口、征收关税、编制海关统计及处理其他海关业务的重要凭证。报关业务是整个海关进出口业务的中心环节,也是电子口岸执法系统中的重要组成部分。报关申报系统是针对专业报关企业的特殊要求而开发的,通过该系统报关企业可以方便的进行报关单的录入、申报、修改、复制、查询和统计等功能,从而有效提高报关企业的工作效率。
操作指南:
(一)、自理报关
自理报关企业进行网上录入、申报、查询、打印报关单,以及网上查询海关回执等操作。
1、自理报关单位录入业务流程:
(1)自理报关单位持“报关单录入”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸“报关单录入”界面,可先下载本企业征免税证明、加工贸易手册或加工区备案清单后,脱机录入报关单数据(数据暂存在本地数据库);
(2)录入并提交后将录入的报关单数据信息上载到数据中心,进入自理报关审核申报业务流程;
2、自理报关审核申报业务流程:
自理报关单位持“报关单审核申报”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸的“报关单审核申报”界面,对报关单的逻辑性、填报的规范性进行审核,确保报关单可以向海关进行申报。若审核不通过,则需要将报关单下载本地进行修改,修改后的报关单需重新上载到数据中心,并且需要重新进行审核。审核通过后进入自理报关申报确认业务流程;
3、自理报关申报确认业务流程:
(1)自理报关单位持“报关单申报确认”权操作员卡的企业管理人员进入中国电子口岸“报关单申报确认”界面,对报关单进行确认申报操作,经“申报确认”后的报关单通过公共数据中心传海关内部网。如果申报确认时认为报关单的填制不符合逻辑,需要将报关单数据下载到本地进行修改,修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心,并且重新进行审核和申报确认。
(2)自理报关单位打印出经海关审核通过的报关单,并携带其他单证去海关办理其他通关手续。
(二)、委托报关
受理委托报关的单位有:
1、专门从事报关服务的企业,即专业报关企业;
2、对外贸易仓储、国际运输工具、国际运输工具服务及代理等业务,兼营报关服务业务的企业,即代理 报关企业。
受理委托报关的单位代理办理的报关手续,包括:报关单录入时的备案数据下载协议、报关单审核委托书、报关单申报委托书或报关单审核申报和申报确认委托书。并向海关出具委托单位的报关委托书。
报关单录入、申报子系统提供进出口单位通过网上填写申报委托书或者备案数据下载协议,委托有权代理报关业务的单位代其办理某项报关业务,如:报关单录入、报关单审核、报关单申报或报关单审核和申报。有权进行代理报关业务的单位可在网上 接受并确认委托单位的报关委托申请,并在备案数据下载协议和报关委托书的授权范围内代理委托单位网上办理相应的报关业务。委托报关网上业务流程(在进行此项操作前必须先按照网上报关委托业务的流程建立委托关系):
1、代理报关单录入业务流程:
(1)代理报关单位持“报关单录入权”操作员卡的操作员进入中国电子口岸“报关单录入”界面,在备案数据下载协议的授权范围内下载本委托单位的征免税证明、加工贸易手册或加工区备案清单后,脱机录入报关单数据(数据暂存在本地数据库);
(2)录入并提交后将录入的报关单数据信息上载到数据中心;
2、代理报关审核申报业务流程: 代理报关单位持“报关单审核申报”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸的“报关单审核申报”界面,对报关单的逻辑性、填报的规范性进行审核,确保报关单可以向海关进行申报。则需要将报关单下载本地进行修改,修改后的报关单需重新上载到数据中心,并且需要重新进行审核。审核通过后进入自理报关申报确认业务流程;
3、代理报关申报确认业务流程:
(1)、代理报关单位持具“报关单申报确认”权操作员卡的企业管理人员进入中国电子口岸“报关单申报确认”界面,对报关单进行确认申报操作,经“申报确认”后的报关单通过公共数据中心传海关内部网。如果申报确认时认为报关单的填制不符合逻辑,需要将报关单数据下载到本地进行修改,修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心,并且重新进行审核和申报确认。
(2)、代理报关单位打印出经海关审核通过的报关单,并携带其他单证去海关办理其他通关手续。
(三)、转关运输提前录入、申报业务 报关单录入、申报子系统提供自理报关企业、专业报关企业、代理报关企业网上办理所需的转关运输提前录入、申报业务,但代理报关企业、专业报关企业应用该系统进行转关运输报关单、转关运输申报单的提前录入、申报时,必须事先通过本系统与委托方签定委托报关协议。
网上转关运输录入、申报业务流程:
1、自理报关企业转关运输录入、申报网上业务流程:与网上自理报关业务流程类同;
2、代理报关企业转关运输录入、申报网上业务流程:与委托报关业务网上流程类同;
(四)、报关单 清单录入申报业务
报关单清单录入、申报子系统提供给IT企业或其他需要报关单清单业务的企业,其主要功能包括:报关单清单录入、申报;报关单清单的综合查询;海关回执的查询等。
网上报关单清单业务流程:
1、报关单清单单位的录入员进入中国电子口岸“报关清单”页面,下载备案数据后,脱机录入报关单清单,录入完毕,将所录的报关单清单数据信息上载到数据中心;
2、报关单清单单位的操作员持有操作员卡进入中国电子口岸“报关清单”页面,查询所上载报关单清单的回执信息。如该报关单清单回执状态为已通过,则下载已通过的报关单清单,以进行报关单的操作。
ATA单证业务
业务介绍:
厂商为开拓国际市场,经常需要在各类国际博览会、展览会上展示产品,或携商业样品赴外国展示,各类专业人员(工程师、摄影记者、运动员等)也经常要携带专业设备出国工作。为了统一和简化这类货物的海关手续,世界海关组织于1961年通过了《关于货物凭ATA报关单证册暂准进口的海关公约》(简称《ATA公约》),《ATA公约》和其他12个关于货物暂准进口的海关公约,如《展览会和交易会公约》、《专业设备公约》、《商业样品公约》等,共同确立了ATA单证册制度。其后,世界海关组织又于1990年通过了《货物暂准进口公约》,该公约将《ATA公约》和12个相关公约纳入其附约,并进一步扩大了ATA单证册适用的货物范围,使ATA单证册制度更臻完善。ATA单证册制度目的在于通过在缔约方之间适用ATA单证册以替代各国国内报关文件和税款担保文件,来简化和统一海关手续。目前,世界上已有59个国家实施了ATA单证册制度,大部分发达国家都已加入了《ATA公约》,每年使用ATA单证册通关的货物总值超过120亿美元。
操作指南:
1、单证册录入
选择“进境单证册”、“过境单证册”或者“出境单证册”子菜单,进入相应的录入界面:
输入框颜色:
灰色的输入框表示系统填写,用户不能操作;黄色为必填,白色选填。如果录入的数据不合法,输入框变为红色,提示修改。
列表选择输入: 口岸、国家、货物用途、携带方式、运输方式、申报计量单位、成交币制等字段为列表选择输入,输入代码或名称的前几位可进行过滤选择,直接输入空格会显示全部内容。
出境单证册的“前往国家”和“过境国家”字段可选择多个国家:选择一个国家后,输入英文逗号“,”,继续选择。
商品信息录入:
增加:保存一条新的商品记录到列表中 更新:修改列表中相应的商品记录 删除:删除当前记录
上下箭头:调整列表中记录的顺序
清空:清空当前录入的数据
业务操作:
新增:清除当前页面上的数据,并生成一份新的表单供录入 复制新增:复制当前页面上的数据,并生成一份新的表单供录入 暂存:保存当前单证册数据 申报:申报当前单证册
删除:删除当前已保存过的单证册
重置:清除当前页面上的数据(不提示保存)
2、单证册修改
输入查询条件,点击“查询”,显示满足条件的且可修改的单证册列表(点击“重置”则清空条件)勾选要修改的单证册: 修改:显示单证册内容,并进行修改
删除:直接删除选中的单证册
3、批量申报
从待申报的单证册列表中勾选要申报的单证册,点击“批量申报”按钮,完成对选中的所有单证册的申报操作。
4、单证册查询
输入查询条件,点击“查询”,显示满足条件的单证册列表(点击“重置”则清空条件),勾选某票单证册:
查看详情:显示单证册的详细内容;
复制新增:复制选中单证册的内容,并生成一份新的表单供录入。
5、单证册统计
输入统计条件,点击“统计”,显示统计结果;点击“重置”清空统计条件。