招+投+标+管+理+办+法_招投标流程

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招 投 标 管 理 办 法

一、工程部是招投标的主控部门。

二、收集到招标信息后，工程部长及时向上级领导汇报，由上级领导确定是否投标。

三、投标手续由工程部负责办理，按招标文件的时限要求完成。

四、投标文件由工程部负责组织编制，工程部长在此期间要组织投标小组，有权调动公司内部任何工程技术人员编制标书，编制人员要听从指挥，按时保质的完成任务。

五、所有编制人员要有保密意识，不得将标书内容泄漏。

六、办公室负责标书的打印及复印工作。

七、标书经检验无误后由工程部长负责密封、送达，并参加开标。

八、工程部长受法人代表委托参加开标会议，记录并统计各投标公司的得分明细，以便分析总结。开标结果要迅速上报上级领导，如果中标，立即进入合同签定程序。不中则分析原因进行对比，以利以后投标。

九、作废标书由工程部统一管理、销毁。中标通知书及中标文件由工程部长交档案室归档。

十、标书编制人员的待遇和奖惩：

1、工余时间编制标书的人员享受加班费。

2、中标项目的编标人员给予奖励。

3、在评标过程中，得分最高的标书编制人给予奖励。

4、在评标过程中，因编写原因得分最低的标书编制人扣除编标应得工资。

十一、本办法的主管部门为工程部。

预决算是确定工程造价，提供材料计划、成本分析的依据，为强化友成公司的预决算管理，以不断提高企业的经济效益和社会效益，规范预决算编审活动，特制定本制度。

一、项目部接到《生产任务单》及图纸后，仔细审图，在五日内将预算上报工程部，二、工程部在接到预算后，三日内审核完。

三、没有预算的工程，工程部将不批材料计划，项目部产值只按实物量的50％支付。

四、工程竣工后半月内，项目部必须完成决算书的编制，上报工程部审核；编制决算时要搜集并依据：定额、造价信息、竣工图、施工组织设计、设计变更、经济技术签证、隐蔽工程验收记录等资料。

五、编审人员要仔细认真，熟练掌握定额、造价信息、规范、标准以及地方建经文件，避免高估冒算及漏项少算。

六、预决算的审核执行《预决算编审程序》。

七、编审人员的预决算编审质量，将计入个人工作业绩表现。

八、本制度的主管部门为工程部。

预决算编审制度

施工计划管理办法

加强工程施工计划的管理，是工程按期、保质交工的重要保证手段。因此，必须切实做好对施工计划的管理工作，以保证工程项目的合同工期和生产、经营活动有序进行，不断提高企业的经济效益和社会效益。结合本公司的实际情况，制定本办法。

一、施工计划的编制与下达

１、年（季）度施工计划的编制与下达

根据已中标的工程项目，由公司总经理主持研究确定各施工单位具体承建的施工项目，再由工程部负责编制年（季）度施工计划，经主管经理签字后下达各项目部和施工队。

２、工程部经主管经理平衡后，将计划指标分解到各项目部，做出具体安排，并编制月施工计划下达给各项目部，每月20日完成。

二、施工计划的执行 １、施工计划的实施

项目部是施工计划的执行者，各项目部要根据公司工程部下达的年、季、月施工计划任务（包括形象进度、实物量、工作量等各项指标），将其层层分解，具体落实到施工班组及个人，同时还要提出计划任务完成的保证措施，上报工程部。

２、施工计划的检查

⑴项目部月计划要做出日程表，随时平衡，协调施工生产中相互关系，严格管理，做到施工生产日保旬、旬保月、月保总体。

⑵工程部工作人员要经常深入施工现场，对计划执行情况要随时掌握，协调好施工生产。

３、施工计划的调整

对计划执行过程中因客观因素影响，不能按期完成原计划所制定的项目或工程量，项目部应提出相应报告，经主管经理批准后，可对当月计划做必要的调整。

三、施工计划的总结与考核

１、每月21日，各项目部召开生产会，对本月的施工生产情况进行全面总结，并对下月计划进行详尽的安排。

２、公司工程部在每月考评会上，要对公司上月施工计划的执行情况作全面总结和考核。

３、对没有完成施工计划的项目部或施工队，按项目经济责任纳入当月考核。

四、本办法的主管部门为工程部。

竣 工 验 收 制 度

一、工程竣工报验条件

1、项目部已完成设计和施工合同约定的各项内容。

2、工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准的规定。

3、竣工资料符合行业管理部门的规定。

4、项目部对实体和资料自检合格。

二、公司预验

1、具备以上条件，项目部向工程部提交《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》。

2、由工程部组织有关部门和人员，对该单位（子单位）工程的实体质量、质量控制资料、安全和功能检验资料、观感质量检查记录进行抽检核查。

3、根据核查结果，如具备报验条件的，经相关部门和人员签署意见后，由项目部填写《工程竣工报验单》，连同附件报至监理、监督单位和建设单位。

4、如达不到报验条件，则开出《质量问题整改通知单》，待质量问题整改合格后，由工程部重新组织预验。

三、竣工验收

1、工程竣工验收条件

⑴完成工程设计和合同约定的各项内容。

⑵施工单位在工程完成工后，根据国家有关法律、法规和工程建设强制性标准和设计文件及合同要求，对工程质量进行了检查确认。

⑶有完整的技术档案和施工管理资料。

⑷有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。

⑸已签署工程质量保修书。

⑹向建设单位提交工程竣工报告，申请竣工验收。⑺监理单位提交工程质量评估报告。

⑻勘察、设计单位提交勘察、设计文件质量自评报告。⑼建设单位取得工程的规划、消防、环保验收认可文件。⑽取得电梯准用证及燃气、水、电、环保等验收证明文件。⑾建设行政主管部门和质量监督站等部门签发整改的问题全部整改完成。

6-5 ⑿建设单位向城建档案馆报送一套完整的工程档案，并取得城建档案馆出具的认可文件。

2、组织工程竣工验收

⑴组织工程竣工验收是建设单位行为，项目部要积极配合，主动完成施工方应完成的事项。

⑵工程竣工验收一经完成，项目部要及时与建设单位移交。⑶不准项目部不经竣工验收私自交付使用。

四、本制度的主管部门为房建工程部。

回 访 制 度

回访是获得工程质量信息的有效途径，为了持续改进工程质量，最大限度的满足顾客需求，对工程回访作以下规定。

1、年末，由工程部长根据质量管理条例和施工合同的相应条款编制下一年工程回访计划。

2、按工程回访计划，工程部长按期组织项目部、施工队、总工办、分包方成员对已完工程进行回访，认真填写《顾客意见登记表》，并有用户亲笔签名或印章。

3、工程部负责工程回访的统计工作；总工办负责统计结果中比较集中的质量问题的整改措施及纠正措施的制定及验证；项目部、施工队、分包方负责整改措施的实施。

4、回访人员不按期回访或回访不认真，不彻底，视情节给予通报批评或给予一定数额的罚款，并作为年度考核依据。

5、回访后要及时处理存在的质量问题，认真填写《工程保修处置单》。

6、本制度的主管部门为工程部。

保 修 制 度

服务及保修是树立一个公司社会信誉的重要手段，为了加大服务力度，满足用户需要，实现公司质量目标，特制定本制度。

一、工程结束时，将劳务人工费的5％、分包方产值的5％、项目部、管道队、安装队施工期间每月拿出工资总额的5％留做质保金，由财务部单独立帐。质保金的扣留、使用与返还，均以工程部出具的证明为凭据。

二、当有保修任务时，项目经理应主动组织人力、物力维修，确保用户满意。当项目经理接到维修任务后，四小时内必须给予解决，如有特殊原因未能解决时，应电话或口头上报工程部长，说明情况，以及具体解决时间。如在四小时内未派人解决也未上报者，每发生一次罚款200元，而后还必须给予解决。如再加四小时还未解决，工程部长可用质保金自行选择项目部、队来进行维修。

三、属劳务队施工质量问题，由项目经理组织劳务队进行维修，如其不维修，项目经理可另择人维修，其全部费用从劳务质保金中扣除。

四、属材质问题由采购部联系供应商进行索赔。

五、属分包方质量问题，由工程部负责组织分包方维修，如分包方拒不履行保修义务，由工程部上报主管经理或相关领导，督促其实施维修，仍不奏效，由工程部自行择人维修，其全部费用由分包质保金中扣除。

六、总工办负责重大质量问题的分析、处理办法的制定，以及处理后质量的验证。

七、由于某一分包方的质量问题给其它专业造成的损失（如屋面防水问题给大白冲坏，管道漏水造成的土建凿洞堵眼等），由出现质量问题的一方负责。

八、保修期为合同约定的保修期限，保修期满无质量后患，项目经理、队长、分包方、劳务队到房建工程部办理保修结算，以返还质保金。

九、项目部解散或人员调动，不免除保修责任，按工程质量终生负责的原则，由工程部以个人为责任主体将保修责任分解执行。

十、如遇特殊情况，按以下办法处理：

1、建设单位自行分包工程项目时，工程部在签定施工合同时必须载明对该项目的保修协议。

2、建设单位指定劳务或分包方，且直接由建设单位结算时，由

工程部或合同6-8 洽谈人与建设单位共同商定保修办法并形成协议，可采取下列办法之一。

⑴免除总包单位相关项目的质量责任和保修义务。

⑵建设单位按分包金额拨质保金给总包单位，由总包单位实施质量管理和保修管理。

⑶依法宣传和抵制违规分包。

十一、本制度的主管部门为房建工程部。

统 计 制 度

统计是公司各部室间信息传递的一种方式，是为领导提供成本分析与重大决策的依据，也是企业对国家统计系统应尽的义务。为了获得准确信息，白山市建设局、统计局要求月报、季报在月初与月内必须报完。为了使各部门正常工作，首先从基层开始就不能延误报表，预算在施工前七天必须编制好，凡是预算没经甲方审核而上报实物量者，只按实物量50％支付项目部产值，为了不影响项目部正常生产，技术员及综合员每月18日前与项目经理说明情况，保证20日把报表送到房建工程部，因特殊情况没编好预算必须经主管领导批准。

一、现把统计的工作程序规定如下。19日现场审核工程形象进度。

20日-24日审核实物量月报表（同时汇总矿内工程产值，保证财务正常转帐）。

5日向白山市建设局报月报表。10日向矿业公司非矿业经济报表。

每季度首月5日向白山市统计局报上季度报表。凡是延误的报表，一律不再补报。

二、综合员报表内容：

１、按矿业公司取费标准程序总表取费。２、当月实物量明细。３、材料价差明细。

４、雨季施工费、临时设施费。５、现场签证。６、工程形象进度。

７、预计完成工程量及进度计划。８、其他。

三、项目部延误报表罚款50元，从第二次起每延误一次罚款100元，四、年末工程部对综合员进行评定，评定结果将纳入业绩考核，评定内容包括：

１、报表准确度。２、是否延误。

３、报表内容是否齐全。４、字迹是否工整。

五、本制度的主管部门为房建工程部。