进度管理手册(材料)_项目进度管理手册
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第十章 进度管理目的明确进度计划管理职责、进度计划管理体系以及进度计划的编制、审核、发布、检测和变更等管理制度,确保煤制油项目建设进度总目标的实现。2 范围
适用于伊泰伊犁能源有限公司100万吨/年煤制油项目建设全过程的进度计划管理。3 管理原则
分级管理:进度计划管理体系分为四级,不同级次进度计划由相应管理部门负责管理。
合理统筹:合理安排每个时间节点,科学编排每条作业的逻辑关系,使整个计划具有较强的执行性。
及时跟踪:每周定期更新项目进度计划,反馈项目执行情况,动态反应当前执行情况对整个项目的影响。
科学调整:综合分析计划的编排以及执行情况,结合整个项目的要求以及工作本身的内在特征等,准确地进行偏差分析,科学地进行计划调整,确保项目进度的顺利进行。职责
4.1 总经理办公会
1.确立项目建设总进度目标。2.批准项目进度计划管理体系。3.审核项目一、二级进度计划及变更。4.2 控制部
1.负责项目进度计划的归口管理工作。
2.建立并完善项目进度计划管理体系以及相关的规章制度和管理程序。
3.负责项目WBS划分原则的定义及项目一、二级进度计划WBS的编制、维护、更新。
4.组织编制项目一、二级进度计划;批准各承包商的二级、三级进度计划及变更。
5.建立和维护项目进度检测系统,监督检查各承包商进度检测系统的运行情况;负责项目进度检测数据的汇总。
6.审批承包商项目三级进度计划更新及检测数据。7.负责项目进度管理软件实施。
8.以项目进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。9.为了使制约进度的问题能够得到妥善解决,应每月组织进度计划协调会。
10.负责检查指导各项目部进度计划管理工作。4.3 设计部
1.参加项目一、二级进度计划的编制和动态管理。
2.组织总体设计、基础设计等承包商编制三级进度计划并实施动态管理,对承包商进度计划完成情况进行定期检查、考核。
3.审核设计承包商三级进度计划、变更申请及更新检测数据。4.负责设计二级进度计划的数据更新、检测工作。
5.负责对设计进度计划执行过程中存在的问题进行总体协调管理。
6.负责设计进度风险管理。
(与第五条重复)8.负责组织设计进度协调会议。4.4 装备部
1.参加项目一、二级进度计划的编制和动态管理。
2.负责对采购进度计划的执行情况及制造商的制造进度进行总体协调管理。
3.组织编制公司自采设备、物资的三级进度计划并组织实施,负责公司自采物资的进度控制,对非自采设备材料进行监督管理。
4.负责建设单位采购合同三级计划进度的数据录入工作。5.负责采购进度风险管理。6.协调项目部采购进度管理工作。7.审核承包商进度计划、变更申请及更新检测数据。8.负责组织采购进度协调会议。4.5 施工管理部
1.参加项目一、二级进度计划的编制和动态管理。2.负责对施工进度计划执行情况进行总体协调管理。4.协调项目部进度管理工作。5.负责组织召开施工进度协调会议。
7.审核承包商施工三级进度计划、变更申请及更新检测数据。4.6 项目部
1.组织管理范围内的项目二、三级计划的编制,并对项目的总体进度负责。
2.审核承包商提交的进度计划并实施动态管理。3.负责管理范围内进度计划的数据录入、检测工作。4.审核承包商工作分解结构及其进度检测系统。
5.检查、监督及考核承包商进度计划的执行情况,对承包商的进度计划等工作进行检查。
6.负责管理范围内不同承包商之间的进度界面的协调。7.负责管理范围内的进度风险管理。8.负责组织审核承包商上报的进度报告。4.7 监理公司
1.建立现场例会制度及时协调解决制约进度的问题。
2.根据监理合同要求,协助项目部做好进度计划的管理工作。3.督促、审核各承包商编制进度计划,严格监督和控制计划进度的实施。
4.对进度计划变更提出评估意见。
5.审核承包商月度工作量完成情况,对进度偏差原因进行分析,并提出整改意见。4.8 承包商
1.负责按规定编制合同范围内的WBS。
2.负责编制和落实合同范围内的三级进度计划及四级作业计划。3.负责合同范围内的日常进度计划的管理,包括计划的编制、执行、检测、更新和变更申请等。
4.负责管理分包商的进度计划。5.负责向业主提交各类报表数据。
6.负责向业主提供充足且准确的工程实物量、进度检测数据、分析预测数据。
7.承包商负责提供能满足工作需要的控制经理、计划工程师来完成合同的履行。5 管理内容与要求 5.1 进度计划体系
5.1.1 工作分解结构(WBS)5.1.1.1定义阶段
WBS第1级:工作类别,包括:01 项目核准、02 总体设计、03 基础设计、04 前期采购、05 现场施工准备、06 EPC招标(EPCM)由于各工作类别内容各不相同,现将WBS第2级及以下层级分别定义为如下形式:
01项目核准
项目核准无需进一步细分WBS,下层为项目核准的支持文件 02 总体设计 WBS第2级:卷册
WBS第3级:单元-F-T合成单元、硫回收单元…… WBS第4级:专业-工艺、结构、给排水…… 03 基础设计
WBS第2级:功能区-工艺装置、总图运输、储运系统…… WBS第3级:单元 WBS第4级:专业 04 前期采购 WBS第2级:装置 WBS第3级:长周期设备 05 现场施工准备 WBS第2级:工作内容 06 EPC、EPCM招标
WBS第2级:招标批次-第一批、第二批…… 5.1.1.2实施阶段
本项目的WBS级别划分原则如下:
(1)第1 级:功能区-工艺装置、总图运输、储运系统……(2)第 2 级:由各装置包组成,由2位字符组成,与项目部设置保持一致
(3)第 3 级:工作类别-E、P、C(4)第 4 级:单元–F-T合成单元、硫回收单元……(5)第 5 级:专业-工艺、结构、给排水……(6)第 6 级:由区域组成(7)第 7 级:工作包 5.1.2.1项目一级进度计划
1.项目一级进度计划列出了设计、采购、施工和工程交接的主要活动,以及对项目有重大影响的主要控制点。
2.项目一级进度计划的WBS可以定义至WBS划分原则的第四级。3.项目一级进度计划确定的里程碑,一经批准将成为项目进度的总目标。
4.项目一级进度计划使用P6软件编制。5.1.2.2项目二级进度计划
1.项目二级进度由项目一级进度计划细化而来,为整个项目的执行控制计划,反映了项目各专业的计划安排情况。
2.项目二级进度计划是各承包商三级进度计划编制的依据。3.项目二级进度计划的WBS定义至WBS划分原则的第五级。4.项目二级进度计划使用P6软件编制。5.1.2.3项目三级进度计划
1.项目三级进度计划应按照项目二级进度计划各项工作进度安排进行分解,编制深度应体现WBS工作包一级,它必须满足项目二级进度计划所确定的各专业的进度要求。
2.项目三级进度计划的WBS定义至WBS划分原则的第七级。3.项目三级进度计划用于建立进度检测基准ACWP(实际值)和进行BCWP(赢得值)跟踪检测。
4.项目三级进度计划使用P6软件编制。
5.项目三级进度计划由承包商在业主提出的规定期限内编制完成,经监理审核完成,并按月进行更新。
5.1.2.4项目四级进度计划
1.项目四级作业计划由承包商在项目三级进度计划的基础上自行编制,它是作业层使用的计划,涉及到工序级内容,它是详细进度控制的工具。
2.项目四级作业计划按周进行更新。
3.设计计划要求反应出每周要进行的工作任务、厂商资料返回情况、出图计划、请购文件提交等。
4.采购计划要求反应出各采购阶段,包括询价、评标、订单签订、检验、出厂、运输、到场等的具体时间安排,并采用采购状态报告的形式反映所有设备和材料的采购直至运输至现场的全过程。
5.施工计划要求反映出施工不同阶段的详细作业时间表,如混凝土浇筑,钢结构预制、安装,管道试压吹扫等,施工阶段的项目四级作业计划包括每月施工各专业作业计划、周作业计划、周工程量统计报表、月物资需求计划、月施工各工种人力分布计划。5.2 进度计划编制、审核、发布及实施 5.2.1 进度计划的编制及审核
一级计划:控制部组织编制,相关职能部门、各项目部参与,总经理办公会审核,集团公司审批;
二级计划:控制部组织编制,相关职能部门、各项目部、EPC/EPCM总包商参与,总经理办公会审核,集团公司审批;
三级计划: EPC/EPCM总包商、施工承包商编制,监理审核,项目部组织评审、相关职能部门参与,控制部审批;
四级计划:EPC/EPCM总包商组织编制、施工承包商参与,监理审核,项目部审批。
5.2.2 进度计划的发布、实施
所有进度计划经批准后方可发布、实施,伊犁项目一级、二级进度计划经公司经理班子审核后报集团审批,作为对伊犁公司的进度考核依据。项目三级进度计划经监理审核,项目部组织评审后经控制部审批作为对承包商的进度考核依据。承包商编制的三级进度计划一经批准,将作为合同实施的基准计划,如有变更,按照进度计划审批程序执行。
5.3 项目进度的检测与跟踪 5.3.1 进度检测的框架体系
按照项目→功能区→装置包→装置→工作类别→专业→区域→工作包层层分配权重系数,形成整个项目的权重体系。
完成的工作进度百分比按照工作包→区域→专业→工作类别→装置→装置包→功能区→项目层层进行汇总,形成整个项目的检测系统。
根据权重体系和项目进度计划生成进度检测体系中计划累计进度S曲线;按照进度检测模板的要求填报进展数据后,生成反应工作计划完成百分比的实际累计进度S曲线,通过两条S曲线的对比直观地反应出计划进度与实际进度的差值。5.3.2 进度检测的方法 5.3.2.1定义阶段
根据定义阶段的工作特点,不进行权重分摊,而以进度更新形成的工期完成百分比作为进度检测完成百分比。5.3.2.2实施阶段 1.详细设计进度检测
详细设计进度检测系统以人工时为基础建立设计权重,通过进度检测系统跟踪详细设计的实际进度。相关的设计专业工程师和进度计划工程师负责指导详细设计承包商的进度检测工作。2.采购进度检测
项目采购进度检测系统以概算费用为基础建立采购权重,相关的采购专业工程师和进度计划工程师负责指导采购承包商的进度检测工作。3.施工进度检测
施工进度检测系统将通过合同额、工程量或人工时为基础的权重来建立,相关的施工专业工程师和进度计划工程师负责指导施工承包商的进度检测工作,确保其应用的程序、系统遵守赢得值原理。5.3.3 进度计划跟踪、分析
为了让进度计划执行更有效果,项目将建立进度计划跟踪、分析体系,这一工作将贯穿于项目的全过程,覆盖至承包商的四级作业计划。在各级进度计划批准后,建立各级进度目标计划,实际完成情况与目标计划进行比较,直观地反映基准进度计划的执行情况。
进度计划跟踪的结果在项目进展周、月报中进行详细的分析、说明,并对项目进展进行预测与评估,项目的各级进度计划每月应当更新一次。计划跟踪、分析后,通过进度协调会的形式来解决计划执行中存在的问题。
5.4 进度计划的调整 5.4.1 一级、二级计划的调整
一级、二级计划原则上不予调整。当工程实际进展与计划产生较大差异且通过赶工措施仍无法完成计划时,由控制部提出修改一级、二级计划的书面申请,经理班子组织相关部门审核后上报集团公司,集团公司批准后进行调整。5.4.2 三级计划的调整
在项目前期准备阶段,当三级计划需要调整时,相关部门提出书面申请报控制部,控制部组织相关部门进行审核,批准后进行调整。
在项目实施阶段,当三级计划需要调整时,监理、EPC/EPCM、施工承包商向项目部提出书面申请,项目部审核后报控制部,控制部组织相关部门进行审批,批准进行调整。6 进度计划考核
伊犁项目将建立进度计划执行考核管理规定,用以维护本项目的进度计划,加强管理,确保项目总进度目标的实现。7 相关文件(公司现有制度、规定)
1.项目进度管理程序 2.项目报告制度 3.项目例会制度