社团联合会_社团联合会介绍
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青岛农业大学
机电工程学院社团联合会章程
二〇一〇年十一月
青岛农业大学机电工程学院社团联合会管理制度................................................................................第一章
总 则........................................................................................................................................2 第二章
基本任务.................................................................................................................................3 第三章
工作目标................................................................................................................................4 第四章
会议制度.................................................................................................................................5 第五章
组织与职权...............................................................................................................................6 第六章
奖励处分.................................................................................................................................7 第七章
附
则......................................................................................................................................8
青岛农业大学机电工程学院社团管理制度............................................................................................第一章
社团的注册制度.....................................................................................................................9 第二章
活动审批制度.......................................................................................................................11 第三章
考核制度...............................................................................................................................13 第四章
财务审批制度.......................................................................................................................17 第五章
学生社团...............................................................................................................................18 第六章
附
则....................................................................................................................................19
机电工程学院社团联合会管理制度
第一章
总 则
第一条
机电工程学院社团联合会是在机电工程学院党委领导和团委指导下独立自主地开展工作的群众性联合组织，是全院社团的忠实代表。
第二条
本会的宗旨是：引导学生社团、服务学生社团、推进学院精神文明建设。
第二章
基本任务
第三条
遵循教育方针，探索、实践课外校园文化建设，推进素质教育，促进社团成员综合素质的提升。
第四条
倡导、组织、指导、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动，使社团切实为广大学生服务。第五条
代表机电工程学院所有社团正当、合法的利益和意志，表达和维护社团权利，做好学院和社团之间、社团和社团之间、社团和学生之间的桥梁和纽带。
第五条
积极支持和参与学院各项涉及学生社团工作的改革，配合学院维护校园稳定，协助学院建设良性发展的校园民主和文化氛围，创造良好的学习、工作和生活环境。
第六条
加强社团的对外联系，加强与兄弟院校之间的合作，吸取新的管理经验、学习经验，以达到自我促进发展的目的。第七条
完成社团联合会的工作目标及学院安排的各项工作。
第三章
工作目标
第八条
努力投身于学院的校园文化建设中去，在发展中不断完善自身的工作制度，形成一套高效、灵活的动态管理体系。
第九条
在社团内部开展与活动对口的多方位的培训工作，创建一批高层次、高品位的精品社团活动。
第十条
根据不同社团特点打造不同形式的文化活动，培养一批具有鲜明特色的优秀社团。
第十一条
培养学生干部的责任心和创造力，增强学生干部的使命感, 造就一批素质高、能力强的学生社团骨干。
第四章
会议制度
第十二条
为提高社团的工作效率，根据社团的实际情况，制定社团有关会议制度。
第十三条
会议坚持民主，与会人员都有发言权，可根据会议的主题精神，阐述自己的观点，在会议有关精神通过后，要严格按照会议决议执行，不得在会后擅自更改和随意议论。
第十四条
社团办公室做好各项会议通知、协调等工作。同时做好会议记录和考勤记录。如有重大问题或决策要及时上报。
第十五条
相关会议的时间和地点遵照制度执行，如无特殊情况应提前一天通知。
第十六条
会议如有冲突则召开最高规格会议。第十七条
社团联合会干部例会
（一）时间：每周的周五下午5：40——6：30
（二）地点：E 102
（三）参会人员：社团联合会主席、部长、副部长、干事
（四）会议内容：听各部门负责人汇报工作，并根据社团近期的工作开展情况，安排下一阶段的工作。
第十八条
在会议开始前5分钟所有参会人员签到完毕，如有特殊情况应提前请假，经批准后方可不参加会议。
第十九条
例会时保持会场安静，关闭所有通讯工具，并做好会议记 5
录。
第二十条
会议结束后保持会场的卫生整洁，离开时关闭电源及门窗。
第二十一条
无故不参加例会、迟到或早退的干部将根据学生干部考核办法相关规定给予扣分或处分。
第五章
组织与职权
第二十二条
本会的组织原则是民主集中制。
第二十三条
主席团为学院社团联合会的最高权利机构。第二十四条
主席团由主席及三名副主席组成。
第二十五条
主席团对社团联合会重大事务的决定采取表决制。第二十六条
社团联合会主席团的职权
（一）决定讨论修改本章程。
（二）监督本章程的实施。
（三）审议和通过重要的提案。
（四）选举产生新一届社团联合会主席团
（五）主持社团联合会的日常工作。
（六）根据实际需要成立于解散学生社团。
（七）批准任免、设置、调整各职能部门负责人。
第二十七条
主席（1人），主持社联全面工作。第二十八条
副主席3名，协助主席完成工作。
第二十九条
社团联合会下设秘书处、组织策划部、宣传部、评议部、外联部、人力资源部。在主席团的监督下具体开展工作，各部门的具体工作依据相关规定进行。
第三十条
各社团作为社团联合会的主要组成部分，接受社团联合会的直接管理。第六章
奖励处分
第三十一条
社团联合会对在工作中表现积极、突出的学生干部进行奖励，对于考核不合格的学生干部根据相关制度实行免职。第三十二条
社团的评比根据部门的工作成绩、绩效成绩，相应的考核管理制度，由主席团进行综合评定，评选出“优秀社团”及“优秀会员”。
第三十三条
社团干部的考核及评优、评先必须由院团委评比决定，所有社团的部长以上干部及各社团会长全部纳入考核的范围，其工作表现根据社团联合会相关部门考核评定。
第七章
附 则
第三十四条
本章程自颁布之日起开始实施。
第三十五条
本章程解释权归属机电工程学院社团联合会。
机电工程学院社团联合会
二0一0年十一月
青岛农业大学机电工程学院社团管理制度
第一章
社团的注册制度
第一条
社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。第二条
社团在成立批准前，不得在院内招收会员和召开成立大 会，不得进行任何形式宣传和组织开展活动。第三条
社团注册前应具备以下条件：
（一）自愿参加该社团的人员应在二十人以上（含二十人）。
（二）有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。
（三）有明确的组织领导关系。
第四条
社团名称应为“机电工程学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）第五条
为方便社团管理，规范社团活动，将社团分为四个大类：学术专业类、体育类、艺术类和综合类。第六条
注册程序如下：
（一）确定社团主要负责人一名，负责办理社团申请的手续。
（二）向社团联合会递交申请书及相关社团材料，经初步审合后 领取申请表格（一式两份）。
（三）认真填写申请表格，并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。
（四）社团联合会主席团盖章批准后，再递交给院团委审批，院团委正式盖章批准后，社团正式成立，可以组织开展社团活动并开始接受社团联合会的监督和管理。
（五）社团在申请时应准备的相关材料包括：社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师名单及个人简历、活动范围、活动方式、计划，成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人（不少于3人）姓名、年龄、班级等，社团经审核登记后试成立，试成立期满（半年）经院团委考查审核合格后，转为正式成立，负责取消该社团。
第七条
社团负责人的资格、职责和义务
（一）社团负责人的条件是坚持四项基本原则，热爱社团工作有 较强的社会责任感。
（二）社团负责人必须接受社团联合会的指导，带领社团独立开展活动，主动参加社团主席例会，完成社团联合会交给的任务。社团负责人应经选举产生；如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请，并提请召开会员大会，产生新的社团主要责人。
（三）社团不得面向校外招收会员，一般不吸收外国留学生参加。
第二章
活动审批制度
第八条
社团举办活动需填写社团活动审批表，报请社团联合会和院团委批准，如邀请校外人员进行学术交流活动或组织重大校外活动应先报院团委审议，再由院团委报请院党委批准。
第九条
社团活动以校内为主，要坚持业余、自愿、小型、多样的原则。社团的出版物需报院团委审批，审批通过后，除交流活动外不得向校外发行。
第十条
各社团开展的全院性大型活动必须提前两周向社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告；经院团委及有关部门批 准方可开展活动；社团联合会将视其具体情况给予一定的支持。第十一条
凡组织跨校级社团活动，必须提前两周提出书面申请，交社团联合会报请院团委，获得批准后方可进行。
第十二条
各社团活动应有书面总结材料及电子文件，并交社团联合会存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。
第十三条
各社团有下列情况之一者，由社团联合会上报团委获得批准后，宣布其停止一切活动，进行限期整顿。整顿到期审核合格，可继续开展活动。
（一）社团内部组织机构严重瘫痪，管理一场混乱。
（二）盲目进行社团活动，长期工作不见成效。
（三）严重违反本制度，不向团委申请，擅自开展重大活动或涉外活动。
（四）在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。
（五）社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。
（六）年终评比成绩不合格。
（七）经费使用混乱，擅自收取会费的行为。
第三章
考核制度
第十四条
社团的考核制度实行社团干部考核与社团日常工作考核相结合的形式。其中，社团干部考核占总分的30%，社团日常工作考核占总分的70%，满分为100分。
第十五条
社团干部考核具体内容（30分）
（一）加分项
1、按时参加社团的各种学生干部会议和活动，做好份内工作，认真负责、积极主动、服从管理。认真做好每一期的工作记录、计划、总结，按时保质保量完成学院下达的各项工作任务。（3—5分）
2、对社团联合会开展的各项工作都能够提出更合理的建立和意见，并得到采纳。能够根据协会的现实情况举办具有校园影响力的创新活动。（3分/次）
3、具有敏锐的观察力，能够及时的发现社团存在的各项问题，及时上报相关部门和分管老师协调处理，根据具体情况进行加分。（1—2分/次）
4、团委举办的各种大型院级活动或组织的其他校外活动，积极参与、积极配合、表现突出者，能够为学校争得一定荣誉者。（3分/次）
5、每一学期向社团联合会推荐优秀的学生干部的社团，推荐人员一经试用合格后，根据具体情况而定加分。（2—3分/次）
6、主动跟兄弟院校进行联谊，在团委的许可下，活动取得较大的影响力，能够体现社团特色的人员。（3分）
（二）扣分项
1、社团学生干部会议，缺席者扣2分/次，迟到扣1分/次。
2、工作记录、会议记录不完整，扣2分/次。
3、未完成工作责任目标的负责人扣2—5分/次（如信息传达不到或者不传达、不带领社团开展活动等）。
4、不服从社团联合会的统一安排，又不协调其他干部工作，又不说明理由者，每次扣5—15分/次。
（三）学生干部的奖惩规定
（有下列情况之一者，撤销其学生干部职务）
1、违反国家法律和校规校纪，收到学院或社团联合会通报批者。
2、在任职期间课程有不及格者。
3、不经允许非法组织会员参与校外活动者。
4、不经允许私自以协会的名义收取会员会费者、招工者，或从事其他非法行为的干部。
5、发生打架、斗殴、酗酒等恶劣现象者。
6、因个人以权谋私或其他个人利益造成集体利益损失者。
7、无故不参加学生干部会议、晨训或其他事务累计3次。
8、从事与学生干部身份不符的活动，在学生中造成不好的影响 或者严重损害学生干部的形象和集体利益及荣誉者。
9、遇到突发事件，尤其是自己身边如寝室、班级或系部的发生的事情，不能及时反映和上报者。
10、不能胜任其所担任的职务，或其他原因不再适合担任者。第十六条
社团评优、评先考核制度
（70分）
（一）社团参与评优、评先的有关规定
1、成立不足一年时间的社团不具备评选资格。
2、社团会长超过三次无故不参加例会的将取消评选资格。
3、年度内有违反校规校纪或做出有损学校声誉行为的社团不具备评选资格。
4、优秀社团每年评选一次，被评为“优秀社团”的将给予一定精神及物质上的奖励。
（二）社团评定以积分制为基础，满分 70分，每年评定前 9 名参加“优秀社团”评比，并决出一、二、三等社团。
（三）社团评定主要考察五个方面，其中社团活动占30%，会员反映占 10%，宣传占 10%，会议出勤占10%，经费使用占 10%。具体平定细则如下：
1、社团活动（20分）。各社团举办的校内活动，需提前向社团联合会上交活动策划书并填写社团活动审批表，经社团联合会审批同意后才能开展。未经批准擅自举行的，将视情况扣除社团评估分10分（并在例会上通报有关情况）。社团联合会相关负责人会参加、考察社团的活动质量。如果协会代表学院参加省级或全国性比赛获奖获得额外的附加分，或直接获得优秀社团及会员荣誉。
2、会员反映（10分）。社团联合会将通过电话、问卷、面谈等形式向会员了解会员对社团的印象，若有会员投诉并经查明属实视情节情况的每次扣5—10分。
3、宣传方面（10 分）。社团的宣传力度也将纳入优秀社团的评选条
例，宣传条幅悬挂不当（条幅不整洁、条幅悬挂地方不适）扣2分。活动结束后没有拆除活动有关的宣传条幅海报等扣5分。
4、会议出勤率（10分）。每次社团联合会召开的社团例会，社团会长无故缺席一次扣5分，迟到、请假扣3分。会议找他人代替参加者，扣10分。
5、经费申请与使用（10分），申请经费所写的预算不清楚及未批准就私自动用经费扣5分,经费报销发票不全扣2分。如若发现不经批准，私自收取任何会员会费的协会，视情节轻重给予一定的处分外，还将取消其参评资格，较严重者注销其协会。
第四章
财务审批制度
第十七条
社团申请经费，需在活动开始前两周申请，并填写社团经费预算表。
第十八条
写清经费的主要用途及大概预算。
第十九条
举办活动后的两周内，报销所用经费的所有发票、收条，如延期不交发票，根据相关条例给予处罚扣分。
第二十条
禁止社团负责人私自挪用会费，一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费（材料费、学习费等）。
第二十一条
社团根据举办活动的实际需要申请经费，如发现没有经团委审核，经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者，按照有关规定给予处罚扣分。
第五章
学生社团
机电工程学院在籍本科生按照自愿的原则在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以成员共同爱好为目标，按其组织章程开展活动的学生组织。
第十二条
学生社团的基本权利
（一）讨论和决定本会的重大事务。
（二）在遵守法律和校规校纪的前提下以相对独立的组织形象，在学院各校区组织开展开展形式多样的活动。
（三）监督社团联合会的工作，并对其工作提出合理建议。
（四）推荐本社团优秀成员担任本会学生干部。
（五）在遇到困难，自身权益受到侵害，有权寻求帮助与保护。第十三条
学生社团应履行的义务
（一）严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章秩序。
（二）遵守本会章程，执行本会决议。服从本会的领导，积极完成本会委托的工作任务。
（三）积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，扎实推进素质教育。
（四）在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。
（五）积极参加学院组织举办的各项活动，做好协调分配工作。
第六章
附
则
第三十二条
本制度自颁布之日起开始实施。
第三十三条
本制度最终解释权归机电工程学院社团联合会。
机电工程学院团支部 二0一0年十一月
