内务管理若干规定_内务管理规定试行
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2014年内务管理若干规定
一、所长办公会议制度：由所长、副所长组成，所长主持，办公室主任和有关股长列席，一般每半月召开一次，如遇重要紧急情况，可随时召开。研究的主要议题：①人事安排和后备干部的推荐上报工作；②年初工作部署安排、年终工作总结、专项执法检查和重大监督检查工作；③财务收支计划和重大财务开支；④计划生育、综合治理和安全工作；⑤各股室需要提交讨论的其它重要事项。议题由办公室负责收集。
二、所务工作会议制度：由所长、副所长和办公室主任、各股长组成，所长或所长委托的副所长主持，有关人员列席，一般每月召开一次，如遇重要紧急情况，可随时召开。研究的主要议题：①行政复议需要听证的案子；②对行政处罚案子的合议；③突发性公共卫生事件情况；④需要向市、县领导和局党组汇报的事项；⑤听取各股室工作情况汇报和工作计划。议题由办公室负责收集。
三、工作例会制度：每个月初召开一次工作例会。全体工作人员参加，所长或副所长主持，主要是总结当月工作，部署下月任务，对大家的工作情况进行点评。
四、来人来客接待规定
1、上级和相关单位的领导来我所指导或联系业务工作确需公务接待的，只限于用餐和住宿，不得从事娱乐性接待活动。接待时要本着既经济实惠又热情周到，不铺张浪费，不大手大脚。
2、接待工作由办公室统一安排，实行定点就餐。签单一切开支均由经营单位直接与所财务室按程序结账，经办人员不能直接开据发票报账。严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。上级来人不提供香烟及高档酒水。
3、建立接待审批与登记制度。所有接待须报请所长或分管所长同意，未经同意不得擅自接待。办公室负责做好就餐登记。接待统一由所领导和办公室主任对外签字并注明接待对象和接待事由，并按要求提供接待公函和接待人员名单，没有接待公函的，一律不予接待，凡未经办公室登记或越权签字的，接待费用一律不予报销。
五、水电、卫生管理规定
1、本着安全、节约的原则，控制水电开支，非工作时间，不得开启办公室空调设备，下班离开办公室前要注意检查电源开关，随手关水电开关。
2、坚持每天上班前各股室打扫室内卫生，做到窗明几净、柜橱干净、地面清洁。严禁工作人员乱丢、乱摆、乱放、乱吐、乱画等不良行为发生。
3、厕所、走廊楼梯、门前责任区卫生由门卫每天打扫，保持单位清洁卫生。会议室卫生由门卫打扫。
4、稽查股每周检查一次单位的卫生工作，督促各股室落实卫生保洁制度，对检查情况登记入册。
5、财务室负责本单位水电费收缴工作。
六、文件审核签发、传阅管理规定
1、各类文件统一由办公室签收、登记、编号，并及时送所长阅示，然后根据所长批示，送有关领导或有关股室阅处。对所长有批示的文件，有关领导或股室应积极承办，按时办结。
2、文件传阅要做到安全、保密、准确、高效。
3、文件的传阅采取辐射返回法，即由办公室统一送所领导或各股室阅处后，在规定时间内返回办公室，再由办公室进行传阅后归档。
4、各股室阅文后，要在文件呈阅单相应的栏目内签上阅处情况并签名落款。
5、办公室认真做好文件传阅记录，注明何时传到何股室，以便随时查阅和督促工作的正常开展。
6、做好文件的清退工作，每周查对，每月清点，年终清查，发现缺少，及时查寻。
七、文书档案管理规定
1、各股室认真及时做好文书档案的收集、整理、保管和立卷工作，熟悉档案的数量、内容，做到调卷迅速、准确，并于次年二月底前交档案管理人员统一归档，不可分散保管在各股室，任何人不可据为己有。
2、文书档案材料要齐全、完整、分类明确，存放整齐美观。
3、外单位人员查阅文书档案资料，必须持单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。
4、文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经分管领导批准，并办理借阅手续，按期归还。
5、严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。
八、办公用品和办公设备采购及使用管理规定
1、各股室所需办公用品和办公设备，送办公室汇总报分管所长审批，经所长同意后，由办公室统一购买、统一保管、统一发放，大件物品实行政府招标采购。
2、办公室根据各股实际使用情况登记领取，坚持勤俭节约的原则，用多少发多少，避免造成浪费，严禁据为己有、挪作私用。
3、爱护办公设备，不得随意丢失废置，认真遵守操作规程，最大限度延长物品的使用寿命。
4、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由办公室负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，按《固定资产管理规定》第3条要求予以赔偿。
5、常用性的办公用品实行定点签单。
九、材料打印规定：
所有股室材料原则上在本单位内部打印，篇幅较长、数量较多确须在外打印的，须经分管副所长同意后在指定点打印。打印材料要切实做到厉行节约，避免浪费。
十、计划生育管理规定
1、认真贯彻落实计划生育法律、法规和政策，认真执行上级计划生育主管部门的各项决议。
2、对工作人员或其家属有违反计划生育规定的，将一律予以开除处理。
十一、学习制度
1、全所工作人员要养成自觉学习的习惯，经常坚持自学，不断地提高自身素质，增强政策理论水平和执法水平、执法能力。全年自学笔记不少于2万字，全年学习心得体会不少于2篇；网络培训学习全年不得少于30学时。
2、各股室每周组织一次集中学习，集中学习不得少于3学时(140分钟)，重点学习政策法律法规和业务知识，做到每月有学习计划, 每次有辅导主讲人，每人有学习记录，所领导参与到所分管的股室一起学习。
十二、小车的使用管理规定
1、用车。单位车辆由办公室统一管理，由用车人向办公室提出申请，经分管领导同意后，由办公室统一进行安排、调度，未经分管领导批准或办公室通知，驾驶员不得擅自用车。严禁公车私用，擅自公车私用的，一切费用由用车人承担，造成严重后果的，由用车人自行负责。
2、开车。司机应听从调度，根据工作需要及时作好出车准备，保证按时出车。司机必须遵守交通规则，安全行车，严禁疲劳驾驶和酒后驾车，严禁将车私自交与他人驾驶。司机要保持车况良好，严禁开病车，及时消除事故隐患。
3、停放。除特殊情况并经分管领导同意外，车辆夜间不得在外过夜，司机须将车辆停放在本单位车库内，严禁司机擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜。如不遵守，由此造成的一切后果自负。
4、用油。汽油实行刷卡制，定点加油，司机不得报销汽油票。用车一律到办公室领派车单，凭单加油，刷卡数量必须与派车单上注明的一致。办公室每月将油料购置、使用情况统计一次，将统计结果向所领导汇报。长途出差中途加油按实际加油费报销。
5、维修。首先要定期按要求对车辆进行保养，防患于未然。车辆要经常保持车内外清洁卫生，机件要定期检查、擦拭、保养，确保行驶安全。车辆实行定点维修，统一结算。车辆需要维修时，先由司机提出维修意见，经办公室主任审核后报请所领导，同意后由办公室安排专人同司机一道到指定维修点进行维修；在特殊情况下（出差途中遇故障），可先电话向办公室请示报批后再进行维修，然后在两天内将维修情况报办公室备案。
十三、出勤
1、全所考勤由稽查股负责，上班时间每天上午8:00以前到办公室进行签到，任何人不准代签。
2、上班时间不准在电脑上上网聊天、玩游戏，不准迟到、早退和旷工，不准做与工作无关的事情，不得随意离岗，不得搞任何娱乐活动。
3、请休假规定:因病因事不能坚持上班需请假的，本人须提前一天出具请假条，申述请假理由和时间，经签字同意交办公室后方可离开，未办理请假手续，不得先行离岗，确有急事来不及提前请假者，可电话请假，事后补办请假手续。未经审批提前离岗或电话请假后不补办请假手续的按旷工论处。年休假按文件规定执行。
4、因重大疾病住院需要请长假的（指一个月以上），请假期间不享受本单位发放的津补贴。全年病事假累计超过20天，年终考核不能为优秀。
5、违背本制度规定，不按时签到或迟到一次扣20元，代签到的双方各扣20元，早退、缺勤的、上班时吃早餐、上网聊天、玩游戏等做工作无关的事情单位内部稽查发现每次扣罚20元，旷工者扣罚50元。
6、上班时间赌博被纪委查处并通报，取消当年评先评优资格和当年年终奖金；上班时间迟到、早退、吃早餐、上网聊天玩游戏等做工作无关的事情，被县级以上纪检部门查处并通报，取消当年年终奖金。
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