公司大门门禁管理规定
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公司大门门禁管理规定
为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。
1.外来人员需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行。
2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,门卫应委婉拒绝,请其离开。
3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。
4.门卫不能解决的情况,通知保安部长及其他同事协同处理。
5.政府团体人员,政府机关人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助门卫代为登记。
6.政府部门领导来访,门卫应及时向领导汇报,并通知相关接待部门安排接待。
7.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知门卫及其部门主管,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。
8.门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。
9.贵宾到达公司前五分钟,门卫打开厂门等待,贵宾到达后,门卫敬礼放行,并指引车辆停放。
10.下列外来人员严禁进入公司大门。
① 携带易燃易爆及危险品的人员。
② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。
③ 不明身份,来意不明的人员。
④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。
⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。
⑥ 被公司开除人员。
值班门卫必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。
行政部2012-4-13
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