网络环境下小馆资源共享的能力和策略探讨_网络环境下的教学策略
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高职院校图书馆资源共享的能力和策略探讨
王敏
(辽宁信息职业技术学院图书馆
辽阳 111000)
[摘要] 网络环境在为资源共享提供了极大便利的同时,也对参与单位提出了更高的要求。本文结合我馆开展资源共享工作的经验和体会,就网络环境下,小型图书馆如何提高资源共享能力,开展全方位的资源共享工作,提出了一些看法,阐述了图书馆之间进行馆藏交换的必要性。
[关键词] 网络环境 小型图书馆
共享能力 共享策略 [分类号] G253 图书馆之间的合作与资源共享一直是图书馆界共同追求的目标,随着信息技术和网络技术的发展,资源共享的环境发生了深刻变化,进入了新的发展里程。网络环境在为资源共享提供了极大便利的同时,也对参与单位提出了更高的要求。受资金、技术、人员和设备等诸多因素的制约,多数小型图书馆(小馆)的资源共享能力较弱,面对良好的环境,尚未成为资源共享的最大受益者。
近年来,我馆通过采取一系列行之有效的资源共享方式,自动化、网络化建设水平、馆员素质、服务水平均有了较大提高,师生对图书馆的意见少了,感谢多了,其中很重要的一条经验就是我们小馆做好了资源共享大文章。笔者将我馆开展资源共享工作的经验和体会整理成文,希望对我国众多的小型图书馆,在提高资源共享能力和制定资源共享策略方面有所帮助。影响小馆资源共享能力的因素
网络环境下,影响资源共享能力的因素是多方面的,集中表现在以下几点。1.1观念“自闭,自私、自卑”
由于经费所限,小馆很少有机会外出参观学习和进行学术交流,难得合作共建的资格,管理人员眼界不够宽阔,自我封闭,共享和合作的意识淡漠;只讲索取不讲回报,只希望从共享中获益,少有为共享作贡献的意识,某些单位“只享不建”;认为资源共享是“门当户对”的馆与馆之间的事,缺乏主动向大中型图书馆学习并建立共享关系的勇气。
1.2理论研究的偏颇
资源共享的理论研究和实践探索一直是图书情报界的研究热点,但多数是针对大中型图书馆的,不适合小馆实际,对小馆缺乏指导性和可操作性,个别学术观点甚至会对小馆产生误导作用。如,因为小馆多数属于学习型图书馆,对研究层次的文献信息需求量很少,馆际互借的内容、渠道和方式当然有别于大中型图书馆。应侧重通过资源共享,不断丰富现实馆藏和提高返还式文献的获取能力和传递速度的研究,否则,照搬大中型图书馆的“成功经验”,一味追求检索质量,就会舍本求末。
1.3馆员素质偏低
信息技术和网络技术的发展,在为资源共享提供了极大便利的同时,也对馆员提出了更高的要求。多数小馆不重视培养人才,引进人才,难以留住人才,没有或少有专业的信息技术人才。馆员的观念滞后,不重视现代信息技术及其他知识的学习,对信息技术领悟和掌握程度差,利用网络获取虚拟资源的能力低。
1.4自动化、网络化建设落后
自动化、网络化是资源共享的重要基础,多数小馆不具备传真机、扫描仪、复印机等硬件设施,更没有开展电子文献传递服务的软件和硬件,使用的图书馆管理系统绝大多数是研发能力不强的软件商开发的,Internet功能欠缺,不支持图书情报界遵循的标准协议(Z39.50)。
1.5馆藏文献信息资源缺乏特色
文献资源共享包括资源输入和资源输出两个方面,只有特色馆藏才具有输出价值,才能以少胜多,在文献信息资源保障体系中占有一席之地,为他馆所利用,从中得到相应的回报,馆藏无特色就很难真正融入到资源共享活动之中。
1.6共享成本偏高
从本单位以外的图书情报机构获取文献是要付费的,如国家图书馆文献提供中心在提供国际互借时,每10页收费20美金。①对读者来说,即使享受优惠,这部份费用也很难承受。
1.7对读者宣传、教育的力度不够,由于不注意对读者的宣传和自助互借能力的培养,读者不了解通过馆际互借获取文献的渠道、方式和方法。如我院教师以前在进行科研和撰写博、硕士论文时,多数亲自到国家图书馆查找资料。
1.8 系统结构的限制
正如黄俊贵先生在《我国图书馆事业系统结构探索》一文所言,“当前图书馆事业的发展,在各个系统、部门、地区都有不少问题,可谓‘家家都有一本难念的经’。但其症结还在结构组成的扭曲、僵化、顽固,导致事业整体内耗、低效,未能形成合力,落后于发展潮流。”③如果数量众多的县、区图书馆以分馆的形式存在,就会迅速在共享的环境下提高办馆效益和生存能力。网络环境下小馆提高资源共享能力的措施
提高小馆的资源共享能力,需要政府的政策保障、图书馆界的关心和支持,更重要的是小馆要转变观念,树立通过共享求生存求发展的意识,对照问题找不足,有针对性地采取措施。
2.1建设特色馆藏是基础
只有形成特色才有不可替代性,才具有存在的价值,才能为文献信息资源共享做出一份贡献。要加强特色馆藏建设,建立特藏文献数据库和专题文献数据库,同时,要加强图书馆Web站点的建设,在网页上及时报道本馆重要特色馆藏④。
2.2树立共享意识是保证
在网络环境下,无论图书馆规模大小,都可以成为文献的输出馆。所以,各馆不能只希望从馆际互借中获益,还要为馆际互借作贡献。小型图书馆属于资源输入型的,但对于特色资源,特别是一些专业特色或地方特色明显的图书馆,也会在某一类文献上成为输出馆,因此,要考虑到别馆检索和利用本馆资源时的方便性。具体如在书目数据库建设中,保证数据著录的准确性、完整性和规范化,加强特色资源的建设等等,使图书馆之间的合作能够顺利开展。
2.3自动化、网络化建设是平台
只有加强自动化、网络化,才能提高文献的可获知能力和可获取能力,检索、利用和共享他馆的文献信息资源。使读者通过图书馆的信息平台,了解、检索,使用比本馆现实馆藏丰富得多的信息。为便于联合编目、馆际互借等共享活动的开展,管理系统的选型要注意Z39.50标准的应用,进行书目数据库建设时,要严格遵循MARC格式,注意标准化。
2.4提高馆员素质是关键
优秀的馆员是图书馆最重要的资本和财富,既是本馆特色馆藏和特色数据库的建设者、开发者,又是读者与其它图书情报机构进行联系的桥梁和纽带。著名图书馆学家阮冈纳赞认为:“一个图书馆成败的关键还是在于图书馆工作者”⑦。一方面,要培养他们爱岗敬业、千方百计为读者服务的精神,主动地学习图书情报专业知识和计算机、网络知识;另一方面,要通过高职高薪、竞聘上岗等措施,增加馆员的危机感,强迫他们不断提高现代信息检索和资源利用的实际技能。小馆的资源共享策略
网络环境下,小馆为了通过共享求生存、求发展,成为共享的最大受益者,应该坚持“务实、全方位、多渠道”开展资源共享的原则。要针对本馆实际,以读者需要为中心,开展多渠道、多层次的共享活动,不断提高共享能力,在积极参与图书集中编目、采购协作、馆际互借以及文献资源保障系统建设的同时,更应该开展好人力资源、管理资源、设备资源以及环境资源的共享。
3.1人力资源的共享
在图书馆的所有资源中,馆员的作用是第一位的。人力资源的共享是大中型图书馆和小馆双方共赢的合作方式。
方式之一,大中型馆的业务骨干到小馆兼职
他们可以在增加个人收入的同时带出“高徒”;在为小馆解决业务和技术难题的过程中,感到图书馆事业大有作为,增强了事业心和荣誉感。对全面提高小馆专业队伍的业务素质,提高自动化、网络化建设水平可以起到立竿见影的作用。
方式之二,小馆的馆员到大中型图书馆学习、锻炼
可以使小馆的馆员感受到现代的气息,接受先进的理念,在实践中提高专业技能,同时,对缓解大中型图书馆的工作压力也会起到一定作用。
方式之三,聘请大中型图书馆的专家学者作兼职馆长、顾问或名誉馆长
是小馆更新办馆理念、提高管理水平的有效途径,也便于和大中型图书馆结成“一帮一,手拉手”的共建关系。
方式之四,将图书分编、设备维护等业务外包
随着CALIS和区域文献资源保障体系的建设以及书商服务内容的增加,几乎百分之百的入馆图书都可以套录到MARC数据,小馆的图书分编工作正在淡化。笔者认为,可将图书分编、设备维护等业务委托给区域编目中心或大中型图书馆,安排原岗位人员(一般素质较高)从事馆际互借、参考咨询等工作。
3.2设备资源的共享
解决小馆的设备短缺问题不是一朝一夕的事,另外现代化设备更新极快,通过共享既可解决小馆的燃眉之急,又可发挥设备的最大效用。如盘点机(条码采集器)、投影仪等非日常用设备,可以采取有偿使用的方式加以解决。
3.3环境资源的共享
阅览和学习的环境是图书馆与其它文献信息机构的区别和优势,是图书馆的宝贵资源。小馆可以向当地企事业单位提供部分馆舍,联合办馆,吸纳社会资金、文献和设备。
3.4文献资源的共享
借助计算机网络技术,资源共享打破了地域和机构的界限,超越了时间和空间的约束,在网络环境下,办理馆藏现状查询、外借请求、身份验证、原文传递等馆际互借业务的一系列手续,极大地提高了文献资源共享效率。但目前,多数小型图书馆读者最为不满的仍然是新书太少,印刷型外文期刊保障率太低。笔者认为,不同规模和类型的图书馆,由于服务对象和主要任务不同,文献信息资源共享的着眼点、侧重点和共享的渠道也应不同。由于小馆的读者阅读和学习的需要是第一位的,因此,在开展好馆际互借、联合编目、协调采购等常规性文献资源共享的同时,图书馆之间通过赠送、定期轮换、等价交换和买入等方式,相互交换本馆已经入藏的“相对过剩”文献,是十分必要的,也是切实可行的,是小馆提高文献保障率的有效途径。
3.4.1 具有现实的可行性。我国多数图书馆正陷于一方面文献购置费匮乏,新书入藏量锐减,另一方面大量文献闲置,文献利用率低下的怪圈。有关数据表明:省级图书情报部门文献利用率最高的不超过30%,有的甚至低于5%,平均有70%左右的文献处于无人问津的状态⑧。我院由于专业调整,减少了外语师范教育专业招生,造成教育类藏书“相对过剩”,2004年我馆与辽阳市教师进修学院图书馆进行了馆藏交换,收到了很好的效果。
3.4.2读者的阅读习惯和馆际互借的局限性,要求图书馆必须做好查缺补漏工作。“电子网络主要用于满足人们对信息的快速了解的需求,而对于获取文献内容,人们仍将印刷文本列为首选。”⑨价格始终是读者接受馆际互借这项服务的关键,读者在没有阅读原文的情况下,往往无法判断文献的参考价值,同时,许多时候读者仅仅是想了解某些信息和动态,需要的是浏览和阅读,不一定针对某一篇特定的文献。馆藏交换是不需要投资的查缺补漏的最佳方式。
3.4.3从商品的价值和使用价值来看,馆藏交换能实现文献的最大使用价值。图书馆收藏文献注重的是其使用价值,而不是价值,没有使用价值的文献就失去了收藏价值。
3.4.4是弥补图书馆目标评估体系下造成的损失的有效途径。我国图书馆一直采用目标评估模式,其中存在很大的局限性,突出表现在重投入轻效益,重数量
11轻质量。在目标评估中,馆藏文献计册不计种,只计数量,忽视质量○。许多图书馆文献购置费长期处于紧张状态,评估前为了达标,大量追加经费突击购书,受图书出版市场的制约,采访人员在短时间内把钱花光,只能“白菜萝卜”一篮子收,不断增加复本量,有的复本甚至达20-30册。“老龄化”和本馆无利用价值的“垃圾化”的低质量馆藏,不仅增加了管理成本,造成人力、财力和物力的巨大浪费,而且降低了利用率,增加了拒借率。
3.4.5有利于纠正文献建设体系存在的不合理问题,尽快补充馆藏不足。由于历史的原因和图书市场的混乱,各馆的馆藏结构都或多或少地存在不合理之处,表现在:一些种类的文献大大超过读者需求,而另一些种类的文献却严重不足。藏书体系的形成需要一个长期累积的过程,不能一蹴而就。以我院新设的国际法专业文献为例,成立伊始全馆所藏该类图书几乎是空白,今年对该类图书作了大量补充,但收效不大,许多图书已经绝版,不可能再在市场上买到。寻找此类图书相对过剩的图书馆与之进行馆藏交换或购买,是解决问题的有效办法。近年来,省、市级公共图书馆通过在县、区图书馆设立图书流动站,向基层图书馆赠书等形式,开展了一定层面的馆藏交换,对小馆的建设起到了很好的促进作用。但服务的对象还限于公共图书馆系统内,赠送和流动的多数是陈旧过时之书,尚未开展等价交换等深层次的馆藏交换活动。笔者认为,在网络环境下,各系统图书馆要彻底打破行业界限,把馆藏交换作为藏书建设的重要渠道。尤其是高校图书馆的藏书绝大多数都有一的复本量,应利用现代化管理技术,做好书刊资料利用情况的统计和分析,及时在网页上公布本馆“相对过剩”的文献,寻找交流对象,以实现文献资源的有效利用。
参考文献http://www.daodoc.com)通讯地址:辽宁省辽阳市青年大街38号 邮
编:111000
网络环境下提升学生自主学习能力的策略探讨作者简介:颜文华(1977-),男,湖南攸县人,洛阳师范学院历史文化学院讲师,研究方向:旅游市场营销、旅游教育。 基金项目:本研究受到河南省教育......
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