应用文语言的运用_语言运用应用文

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篇1：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇2：语言运用之应用文

桂洲中学师生讲学稿

授课内容：语言运用之应用文 授课形式：复习课

主备课：蔡鹏 审核：李福长 使用时间：2011年3月31日

班级 姓名

【教学目标】

知识与技能：

熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。会写一般的应用文。尤其重视串联词、、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等。

方法与过程：1．掌握语言运用各种应用文文体格式。

2．语言简明得体连贯

【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯

【教学难点】语言委婉、简明得体连贯

【教学方法】 导读法

【课时安排】 1课时

【教学过程】

自学

一、考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉.高考解读

《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。得体，就是用语要能根据表达的目的、对象、场合、方式的差异来调整，与语境保持和谐一致，分寸得当。(一)、考查热点

“简明”热点三个：1.提供四个选项，选出其中表意简明（或不简明）的一项；2.提供一个语段，删除不够简明的地方；3.提供一个语段，保留必须的词语。

“得体”热点三个：1.一些特殊用语的含义和用法；2.说话的外部语言环境——场合、对象、时间。

3.文体特点，根据不同的文体，恰当运用得体的语言。

(二)、应考方法

“简明”：1.语句中不要出现表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虚词，尽量不用；3.可用指代性或替代性词语替代的内容，要尽量替代；4.要避免指代不明造成歧义；5.要避免对象不明确造成歧义。

“得体” 1.正确使用谦敬词语。2.恰当地选用词的感情色彩。3.要正确使用语体色彩。4.根据场合、对象准确地遣词造句。5.要学会面陈和转述。

1.下面这则邀请函有语言不得体及标点使用不当的地方，请找出来加以改正。（4 分）

邀请函

贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、校友发出鼎力邀请。

届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放??等。这里洋溢着青春的激情,激荡着创造的魅力,这里是心灵驰骋的原野,这里是放飞梦想的蓝天。

同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!xx中学

2008年4月10日

（1）将 改为 ；

（2）将 改为 ；

（3）将 改为 ；

（4）将 改为。

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

格式：1>称谓。2>开头：向被邀请人简单问候。

3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4>参加活动的细节安排。

5>联系人、电话、地址、落款、日期。

二、探究 2．下面一则征文启事在格式和语言表达方面有多处错误，请找出四处并加以改正。（6分）

征文启事

为迎接九十周年校庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不限，不超过1500字⑤。校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空间》上发表⑧。来稿请投入征文稿箱，从即日起截止到9月30日⑨。

此致

敬礼⑩

××中学校庆办 2008年9月1日

将② 改为：

将③ 改为：

将④

改为： 将⑨ 改为：

3．根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一份借条的正文。(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分）

电话留言：张总，你好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进晚餐，他想确定一下具体时间。晚上6：30，在现代广场东边的那一家。你可以回电15771588。谢谢！

整理记录：

三、应用 ___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王刚恭请

九月二十六日 6.在大学自主招生面试时，你有一分钟的自我介绍时间，请你从下面提供的语言素材中选择得体的必须要说的内容，按照连贯、通畅、合乎逻辑的要求排出顺序。（只写序号）(4 分）

(l)x x大学学术氛围浓厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能够通过面试，成为 x x 大学的一员（4）男（女），今年 18 岁（5）我的家乡风景优美，欢迎老师有时间去做客（6)老师，您好！(7）我爱好音乐，也喜欢运动（8）我身高 x x，是一名阳光的男孩（女孩）(9）这次自主招生我一定能通过，我绝对相信自己的实力（10）是我一直向往的名校(11）我的父亲是一名公务员，我的母亲是一位人民教师（12）我坚强、乐观，从不怕困难(i3)错过我这样的苗子，相信老师您会后悔的（14）谢谢！

答案：

________________________________________________________________________ 7.李老师刚领了工资回家，准备去银行存款。这时，单位的小王找上门来，想借钱应急。李老师考虑到小王有点滥赌，到处都欠有赌债，不想把钱借给小王打水漂；可又考虑到两人毕竟是一个办公室的，要是拒绝得不好怕今后关系不好处，他该怎么说呢？请你为李老师拟写一段话，要求语气委婉，得体，态度明确。（3分）

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 课堂小结

回答语言运用题主要要注意如下几个方面。

（1）、说话要讲究文明礼貌，要尊重对方，注意说话对象和说话场合；

（2）、抓住重点和要点；

（3）、语句连贯，条理分明，简洁明了，能够正确地表达自己的想法和心情，努力使别人理解；

语言运用之应用文参考答案

1.7．贵校—我校 鼎力—诚挚（符合句义即可）聆听—听到（符合句义即可）惠顾—光临 把“歌的奔放??等。”中的“等。”删掉

2.②改为：学校特举办校庆征文活动。③改为：日新月异的变化。④改为：反映教师的高尚品质和学生德智体美劳全面发展的情况。⑨改为：到9月30日截止。⑩删去“此致敬礼”。3．今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，于2008年11月11日前归还，并付银行同等利息。(“人民币壹万零贰佰元整”1分，“于2008年11月11日前归还”1分，“付银行同等利息”1分，如写“一年内归还”并于落款处写明借款时间亦可)4．创意评析：以生活中常见的打电话现象入题，以“电话留言”为情景材料（现实生活中是声音材料），以“电话记录”为载体。体现了能力立意的命题理念，关注鲜活的生活现象，强调语言在现实生活中的运用。考查的知识点是“简明、连贯、得体和压缩语段”，考查的能力点是“分析、筛选、归纳及表达应用”。解答此题，要清楚电话留言必须把握三个要素：①来电人，②来电缘由（即事项），③对方联系方式。

参考答案：广博公司刘董秘书来电，确认明晚花园大酒店（现代广场东）晚餐时间6：30，回电15771588。5．刘伯父、刘伯母(1分)正文：小侄将于九月二十六日中午十一时半(1分)在东亚大酒店(1分)为家父八十寿辰设宴致贺(1分)，恭请二老光临(1分)(语言通顺1分)6.7．评分说明：明确拒绝得1分，语气委婉得2分。例如：小王呀，你是知道我不当家的，每个月的钱，要是少了一分你嫂子都得跟我急。再说，每个月的开支，你嫂子都是早就考虑好了的，你我关系不错，可别叫我为难呀 篇3：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思 9 篇4：语言运用之应用文(一)语言运用之应用文

（一）考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉，如2008辽宁卷第20题；与修辞交叉命题，如2008湖北卷第22题等。

一、高考真题 1．（2004年全国ⅲ，语文，23）计划播送旅游天气预报时，在各条信息之间加上一些衔接的话，以增加知识性、趣味性和人文性。请你在下面的天气信息之间，为电台设计两段这样的话。（6分）2．（2004年全国ⅳ，语文，23）为了使新闻播报更加平易自然，编辑准备在每条新闻之间加上一些承上启下的话。请你帮助他们在下面三条新闻之间，设计两段这样的话。要求衔接自然，转换巧妙。（6分）

① 沈阳人要不了多久将有第二个“身份证”，因为沈阳市公安局将把市民的指掌纹集中起来，建立全民指掌纹数据库。（《华商晨报》）

③发生在广东揭东县、湖南武冈市、安徽马鞍山市雨山区和新疆生产建设兵团农12师的4起高致病性禽流感疫情已被扑灭，昨天疫区封锁被解除。（新华社）

3．（05江西，语文，24）张给亲属的节日或生日贺卡。要求：感情真挚自然，语言连贯得体，至少使用一种修辞手法，不出现真实姓名，正文50个字左右。（6分）

4．（05福建，语文，20）青年节，希望中学邀请校友高明同学会母校演讲。根据以下材料，请你以学生支持人的身份把他介绍给同学们。（不超过80字）（5 分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父亲，46岁，中共党员，大学毕业，机关工作人员。母亲，45岁，大专毕业，小学教师。高明2004年毕业于希望中学，现为福建大学外语学院一年级学生。身高175厘米，圆脸，小眼。从小喜欢文学，爱好书法、体育等，小学时获得校“优秀班干部”称号和“故事大王”比赛一等奖，初中时获得县硬笔书法比赛二等奖，高二时获得市演讲比赛一等奖，大学时获得省大学生演讲比赛一等奖。为了这次回校演讲，他阅读了《演讲与口才》、《大众幽默》等刊物，写了一大本读书笔记，精心准备了演讲稿《放飞青春》。5．（2006福建卷，语文，18）4月，中国国民党荣誉主席连战回到福建祭祖，请你以福建学子的身份写一段真切自然，简洁得体的欢迎辞。（不得出现与考生真实身份有关的人名、市县名及山水地理名等信息；不超过60字）（4分）

6．（2006广东卷，语文，21）广州等城市最近兴起了一种名为“图书漂流”的读书活动。一些公共场所书架上的图书贴着纸条，纸条上写着“您可以随意取阅，读完后，请把它放回‘漂流书架’；您如果有想‘放漂’的图书，也可随时上架”。请你也“放漂”中国古代四大名著中的一本，写一段话一引起读者的阅读兴趣，并提醒他继续参与“图书漂流”活动。要求字数在90字以内（含标点符号）。（6分）

7．（2006湖北卷，语文，21）学校举行课本剧汇报演出，请你结合剧情内容为主持人写两段串联词，将下面三个节目串联起来。要求衔接自然，简明得体，每段不超过40字。（4分）

第一个节目《雷雨》演出结束

串联词（1）：_____________________________ _____________________________________________________________________ 下面请观看第二个节目《罗密欧与朱丽叶》，由高二（1）班演出。串联词

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面请欣赏高二（4）班演出的《西厢记。长亭送别》。8．（2006安徽卷语文，21）请从下列历史人物或文学形象中任选 一组，说明你更喜欢其中哪一位，并陈述理由。（6分）

第1组：孔子与庄子 第2组：项羽与刘邦 第3组：李白与杜甫 第4 组：林黛玉与薛宝钗

（要求）①对所选组中两个人物或形象进行比较。②不出现常识性错误。③字数在50~70字之间。9．（2006天津卷，语文，20）请为你班方队撰写一段校运动会入场式上经过主席台时的解说词。（6分）

（要求）不得出现校名、人名及其相关的信息，不超过80字。

10．（2006北京卷，语文，24）以“我的一条建议”为标题写出一段文字，为办好北京奥运进言献策。（5分）

要求：①内容合理、具体、语言通顺，不少于80字。②不得写出建议人的单位、姓名。

11．（2006广东卷，语文，19）提取下面一段话的主要信息，写出四个关键词语。（4分）

从甲骨文到草书、行书的各种书法艺术，间接的反映了现实某些方面的属性，将具体的形式集中概括为抽象的意象，通过视觉来启发人们的想象力，调动人们的情感，使人们从意象中体味到其间所蕴含的美。这也是一些讲书法的文章里常说的“舍貌取神”──舍弃客观事物的具体现象特征，而摄取其神髓。

12．（2007北京卷，语文，24）为接待国外游客,有关部门请你写一段话,向观光者介绍你所熟悉的某地区(区县、乡镇或街道)的某一文化观光景点的特色。(5分)要求:①语言通顺、得体;不少于60字。②切合文化观光的主旨。③不得透露考生姓名和所在学校。

13．（2007安徽卷，语文，20）某校拟制作安徽名人宣传橱窗，同学们已搜集到下列材料。请你据此写一段陶行知简介（不超过70个字），再就人物言行、品质或贡献的某一点进行评价（不超过30个字）。（8分）

年创办《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧着一颗心来，不带半根草去”、“千教万教教人求真，千学万学学做真人”等。毛泽东说他是“伟大的人民教育家”。

人物简介：______________________________________________________ 人物评价：_____________________________________________________ 董劲松，男，阳光社区保洁员。由于他的辛勤工作，我社区连续5年获得区级“卫 生先进单位”的称号。他主动帮助居民解决遇到的困难，长年义务照料3位孤寡 老人。他还担任业余治安巡逻员，多次勇敢地与歹徒搏斗，5次负伤，为保护社 区群众生命财产安全作出巨大贡献。董劲松同志___________________________ __________________________________________。因此我们认为，“十大公德人物“这一称号，他应是当之无愧的。答案

1．例：① 今天去三亚旅游，如果能带上一些防晒物品，会使您更加惬意。比起三亚来，黑龙江的漠河却是另一派风光。飞舞的雪花会让南方的朋友欣喜不已。但请您一定多穿些衣服，以防感冒。2．（1）现代信息技术为公安系统提供了方便，而生活在信息时代，老百姓的日常生活也变得更加方便了。据《解放日报》报道：

（2）今天的好消息还不只这些。下边关于扑灭禽流感疫情的消息想必是大家更关注的。据新华社报道：

3．（1）爸爸：今天是您的生日，你在千里之外为事业、为家人的生计奔波，正因为有您，我才能坐在教室中参加高考，我一定会像您一样对得起社会，对得起家庭，对得起自己。祝您生日快乐！

（2）老师：您用温暖的阳光普照，用甘美的雨露滋润，我们的心田才绿草成荫。感谢您，祝您教师节快乐！4．高明同学是我校2004届校友，现在是福建大学学生，他爱好广泛，曾荣获省大学生演讲比赛一等奖。让我们用热烈的掌声欢迎他作《放飞青春》的演讲。

5.示例：尊敬的连战先生，我们福建学子热烈欢迎您回乡祭祖，愿您“寻根之旅”顺利、圆满和愉快，期盼您和家人常回家看看。（意思答对即可）

6．作答要点：（1）要注意抓住“放漂”一书最鲜明最突出的特点。如内容的、主题的、语言的、手法的，等。

（2）为能有效吸引读者兴趣，语言上要注意简洁、生动，有感染力。可考虑适当运用一些修辞手法，如对偶、排比等。

（3）除了简要评介图书外，还应有提醒其他读者继续参与该活动的内容。（4）注意按要求控制字数。7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．书法、意象、体味、神髓

12．要点一:语言通顺、得体。要点二:切合文化观光的主旨。符合要点一得2分,符合要点二得3分。字数不足减1分。

13.（8分）人物简介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙县人。人民教育家。毕生致力平民教育，主张“生活即教育”。创办晓庄学校等。著有《陶行知全集》等。人物评价（3分）示例：“捧着一颗心来，不带半根草去。”体现了作者无私奉献的精神。

14．心系社区，保洁保安出成果；德被邻里，关怀帮助暖人心 篇5：论应用文的语言特点--毕业论文

论文题目：论应用文的语言特点

学 生：*** 指导教师： *** 教学单位：*** 摘 要

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。应用文的发展现状启示我们，这种规范行文会起来越被普及重视并被运用，相信以后会有以研究应用文行文规范和不同类别行文方式的课题和专业，来帮助应用文的普及和运用。

关键词：应用文；语言特点；区别

目 录 1 前言应用文的言语特点

2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性掌握应用文与文学作品的区别、对比结论

参与文献前言

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。因其在各领域不可或缺的作用，今天我们来深入了解一下它的语言特点，更好地掌握应用文的写作。2 应用文的言语特点

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。下面我就从应用文的这四个特点谈谈应用文的语言特点。2.1 准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其

分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。“必须......且”、”在此时间内”、”不得超过两次”这些词语用得准确严密。

文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。如“ 他妈” 应改为“ 其母” , “ 碎纸”(广东方言)应改为“ 零钱” , 力求表达准确, 让不同地区的人能够读懂。成语中有不少夸张、装饰

性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。这不仅会使读者费解，影响到公文传递信息的功能，而且也影响公文制发机关的尊严与文件的权威性。

不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。如果语言有歧义，即使很小，效果也会大相径庭。

应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。应用文的准确性还表现在不可用日常的口语、习惯用语、方言俚语等。

2.2 实用性

所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文是“以实告人”。