材料管理办法(试行)_项目管理办法试行
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材 料 管 理 办 法(暂行)
一、业扩材料管理
1.材料盘点。X月底前,对仓库材料进行一次全面盘点,包括新品、堪用品、废品等所有材料,并逐一建立材料单页台帐,以后每半年进行一次全面盘点。
2.材料出库。无论材料数量多少,领用人都必须填写《材料领用单》,注明工程名称、出库日期,经班长签名认可,否则,仓库可拒绝发料。未用完的材料必须退库,并在本次出库《材料领用单》上作减少记录。《材料领用单》应在次日交材料员登记台帐。
3.材料入库。材料采购原则上由工程部按照《工程部工作职责》,根据工程实际需要提前拿出预见性的材料需求计划,并列出清单,经总经理审批后交由综合部实施。向供应商订购材料原则上需经综合部填制有编号的《材料结算单》,因特殊情况来不及填写《材料结算单》,经办人必须于次日补办手续。未付款的材料入库,应与供应商《销货清单》所列材料名称、规格型号、数量等完全相符,经核对无误后,由材料员签收并及时登记材料台帐和记入公司“往来账目”。已付款的材料入库,需供应商一并提供有效销货票据,票据所列材料名称、规格型号、数量等必须与材料实物完全相符,否则,不予签字认可。
4.信息反馈。每月5日前材料员须向总经理上报截至上月底的材料结存数据报表。
二、配网材料管理
1.配网材料出入库手续与业扩材料要求相同。
2.设配网项目材料领取责任人并建立配网材料台账,台账由责任人负责登记。每批配网项目的材料清单都应及时汇总统计后分别报送一份给总经理和综合部,以便全面掌握材料信息,及时协调领料相关事宜。
3.每次领料完毕后,领料责任人必须立即做出《材料领用情况明细表》,详细列出各类材料的应领数、已领数、剩余数,并将变动情况报送总经理和告知综合部。
三、相关要求
1.每天备料,应尽量做到不多领、不少领,以避免材料丢失和增加进出库工作量。
2.工程收工应仔细清理现场,将未使用的材料和工程中的拆旧材料收集齐全带回公司并登记入账,否则,因此而造成的损失由责任人承担。
四、附则
1.本办法作为员工绩效考核的内容之一。2.本办法自二〇XX年X月X日起实行。
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