如何开展客服工作提升客户满意度_客服提升客户满意度
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如何开展客服工作提升客户满意度
一.完善自身:
1本人进一步深入体会本企业文化,解努力学习岗位技能、专业技能,增强职业道德,加强与各部门的沟通交流,掌握相关专业知识,了解工作动态。
2不断提高自身觉悟,严格按岗位职责工作。
3做到定期统计前台记录、分析、查找不足并持续改进小区各项客服工作。
4正确处理,及时回复业主的求助和提出的建议,以改善小区各方面工作,并做好相应的记录。
二.配合小区绿化工作,改善小区绿化环境:
1通过我们客服条线汇总小区业主对小区绿化的反响、建议,结合实际存在的绿化问题,反映给绿化管理员,让其制定相关解决方案,并督促绿化管理员按时实施解决方案,使小区业主对绿化满意率大幅提升。通过有效监督管理,使保绿条线工作趋于规范。
2通过小区巡检,现场发现小区绿化存在的问题,如苗木缺损、修剪不到位等,及时向绿化管理员提出,不断的改善小区环境。三.监督保洁和提高及改善保洁服务品质:
1对保洁员的礼貌用语进行了日常的监督,使其能更好的为小区业主服务。
2每日巡视小区时发现保洁问题及时联系保洁领班,马上要求解决处理。
四.监督区域保安巡逻及装修管理
1对区域巡逻岗保安员的礼貌用语进行了日常的监督,使其能更好的为小区业主服务。
2通过每日巡视小区督促本区域巡逻保安员完成日常工作,如对区域内车辆停放进行管理、3配合秩序维护专员共同管理区域内装修户,有违章现象及时与业主沟通、制止。
五.与业主之间的沟通:
1在业主办理装修手续时,就与业主拉近与沟通,取得业主对物业良好的第一影响,便于今后工作的开展,协调装修中各项事宜。发现违章及时与业主和秩序维护专员沟通。
2解决对毗邻业主相互抱怨及纠纷,为广大业主分忧解难。3通过每周走访区域内业主,积极听取广大业主有效建议,改进各条线现有的工作弊病。3.1列出周走访计划
3.2走访时做好文字记录,填写业户访问记录 3.3及时反馈到各条线,必要时填写内部信息沟通单 3.4每周做好汇总,并对闭合情况进行跟踪 3.5最后对业主进行回访
4对业主提出的意见和建议,认真对待,及时整改。
5通过“管家式服务”,专人负责专区,更好的为业主提供了贴心服务。
6充分利用西门宣传栏和电子屏幕,发布小区的各类便民信息和快讯,发放各类温馨提示、便民信息、简报等,使业主能方便的获得各类信息;通过短信平台发送节日、生日祝福,报告空关房巡检情况。7对待业主投诉,必须严格按照企业别墅管理标准内投诉处理流程操作。
8.ISO9001认证体系贯彻执行:认真学习贯彻总公司制定的工作标准和程序文件,在日常工作中使用公司企业表单,以记录的形式体现工作的完成情况,改善服务流程,使部门工作更加规范化,迎接总公司职能部门的内审。
2011-3-4 孙闻君