行政监察附表_新行政监察

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2013-4-16(行政)

公司现场行政监查管理工作办法

为理顺公司行政监查管理工作,明晰工作思路,指导操作办法,完善监查结果整改处理措施,特制订本办法。

一、工作目标

行政监查工作是监督落实公司各项管理规章制度的方式之一,具备时效性,要求执行力,关注细节,评核管理人员日常行政管理能力的高低,检验公司整体管理水平的标准化和规范化建设工作的进度。为此,该项工作是行政工作向量化考核转变的必要突破和发展,工作的重点目标务必要求公司各级管理人员和员工统一思想和认识,严抓共管,不断发现问题并及时整改,形成公司行政管理长效运行机制,保持公司现场行政管理的良性运作。

二、工作程序

(一)、职责

行政部是行政监查管理工作的直接管理部门,具备对该项监查工作具体检查落实、建议、公布、要求整改的权利,并负有上报总经理检查惩处及整改结果的义务。行政部负责人为执行第一责任人,承担管理执行责任。总经理为第一监督管理责任人,承担监督管理责任。

公司各部门为具体实施部门,负有对具体监查实施工作宣贯执行、自查自纠、检查惩处、整改措施的落实、接受行政监查管理执行小组的监查,接受惩处整改。各部门负责人为实施第一责任人,承担部门实施连带管理责任。甘肃美源汽车销售服务有限公司

2013-4-16(行政)

(二)、执行监查程序

行政部每周五次对公司各部门进行现场行政监查管理工作。监查时间为早晨十点半,监查依据《公司行政监查评核表》进行。原则要求监查工作结束或对首次监查中存在的问题,将监查结果公布在公司行政管理看板或通报全员,或在每周公司例会通报。

(三)、现场行政监查范围及内容

范围: 管理部门办公室

公共区域:展厅外围、立柱、玻璃墙、露天区域

业务部门的办公室、前台接待、户外、展厅、展车、人员仪容、库房、维修车间、客户休息区

内容:卫生、桌面文件摆放、办公室物品管理、设备仪器、环境装饰物品、设备电源线路的设置、各类看板、仪容仪表、展示车辆摆放、仓库物品归整、维修作业工具、维修作业现场、客户休息区、工作车辆保养、卫生间整洁度、安全等。

(四)、行政监查管理整改要求

执行管理部门或监查人,对在监查中存在的问题,必须提醒建议当事人或实施人,提出或要求整改措施,并责令限期整改。

(五)、行政监查处理办法及程序

对在行政监查中存在的问题,出现第一次不达标时,现场或公布的公告板上进行提醒;同一区域检查项目出现第二次不达标时,现场或公布的公告板上进行整改要求或警告;同一区域监查项目连续出现甘肃美源汽车销售服务有限公司

2013-4-16(行政)

三次不达标(包括要求整改但不执行)对区域第一责任人物质处罚5元人民币。同一部门检查项目月度内连续出现六次以上不达标(包括要求整改但不执行)时,对部门负责人负行政连带管理责任,处罚10元人民币。对公司两个(包括)以上部门行政监查项目季度内连续多处不达标(包括要求整改但不执行)时,对总经理负监督管理责任,处罚50元人民币。

对在行政监查管理工作中,执行部门或执行实施人出现一次漏查,或在监查中徇私舞弊、未公布或未在公司周例会上通报监查结果时,对综合部负责人,每次予以处罚10元人民币。

对在行政监查管理工作中,实施部门月度内达标项目排名部门序列之首的,行政通报表扬一次。部门连续两个月达标项目排名部门序列之首的,行政通报表扬一次,给予部门负责人物质奖励20元人民币。

对在行政监查管理工作中,月度内表现突出的个人,由部门建议,行政部核实,行政通报表扬,并给予个人物质奖励10元人民币。

(以上奖罚在当月工资中体现)

三、行政监查管理小组构成组

长:巨国权

副组长:赵健刚

王志强

周荣(执行)

员:张明玉

宋海峰

四、其它

本办法解释权、修改权归行政部。本办法与发文配套使用,自下发甘肃美源汽车销售服务有限公司

2013-4-16(行政)

之日起执行。

二〇一〇年一月十日

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