办公室人员应具备的通用素质_办公室人员具备的素质

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总裁办人员应具备的通用素质、技能

1、服务意识，总裁办作为一个支持部门，要牢固树立为领导服务、为各部门服务、为全体员工服务的思想。

2、服务响应时间快速，作为服务部门，在其他员工需要帮助时，我们要在第一时间做出响应，例如：在影响到人员正常办公的情况下，应该马上放下手头工作在1分钟内前往解决；在不影响到正常办公的情况下，可以将手上工作做个安排再前往而时间也应该控制在5分钟内。

3、奉献精神，总裁办工作突发事情多、应急事项多，工作既苦又累，有时吃力还不一定“讨好”，在这样的情况下更加要牢固树立一种吃苦耐劳的优良品质，时刻保持平静、平衡、平淡、平和的心态，甘当无名英雄，为大家提供全方位的服务。

4、口头表达能力，说话时要内容条理清晰，最大限度地达到说的目的，特别是对经手的每项工作一定要问明白，问准确，传达清楚，汇报清楚。

5、协调能力，对上协调要严格程序，按领导分工职责逐级请示汇报，尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”；对左右协调要谦虚周全，争取支持。

6、创新意识，利用创新的思维把问题考虑得早一点、广一点、远一点、深一点，实现由常规服务向创造性服务转变，由滞后性服务向超前性服务转变，由被动服务向主动服务转变，使服务更加周到，效果更好。不要等到别人问你们有没有这

个或者这项服务才去准备，才去应付，而是在别人还没开口前先问别人需不需要。

7、时间分配能力，总裁办人员往往在短时间能需要应付突发的几件事情，这样一来就需要我们合理分配时间，分清事件的紧急程度和重要程度最大限度的合理利用时间来完成手上的所有任务。

8、人际交往能力，良好的人缘有助于你在工作中最大限度的获得支持与理解，不仅有助于你完成任务，而且提高工作效率。

9、日常设备的维修能力，作为公司所有设备的管理部门，当所管理的设备出现故障时，若能第一时间排除故障而不只是打个电话等待供应商上门解决故障的话，可以为其他员工节省多少时间避免降低多少工作效率，这个大家可想而知。

总裁办

薛晨圆