固定电话管理的办法_固定电话管理规定
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固定电话管理规定
各部门:
项目建设和生产运营在稳步推进,根据公司进一步加强各项基础管理的精神。针对公司固定电话的不断增多,为高效合理地使用固定电话,确保公司各项工作有序开展,结合公司实际情况特制定的公司固定电话管理办法:
一、权限
1.公司电话开通权限分为:虚拟网、市话、国内长途、国际长途。2.公司安装的电话,中层领导以上人员(含中层领导)号码默认开通国内长途,一般生产岗位号码默认开通虚拟网,部分部室办公电话如需开通市话和长途,须由部门提出书面申请,经公司领导批准后,由行政部负责办理。
二、规划管理
1.公司电话由行政部统一规划、管理。
2.如需新装电话、须由部门提出书面申请,经公司领导批准后,由行政部在一周内办理。
3.各部门要加强电话管理,倡导长话短说,杜绝公话私打现象。4.任何部门和个人不得私自开通市话、国内长途、国际长途等功能。5.不得将办公电话作为公用电话使用,不得开办其他电信业务(如游
戏点卡充值、观看网上收费电影等收费项目),违者除责令支付所产生费用外,并予以通知批评。
6.办公电话如出现线路、话机故障,须由部门相应负责人向行政部报修或者以旧换新。
三、费用管理
1.电话费费用标准(附件:公司各部门电话费费用核准)
2.根据(公司各部门电话费费用核准),公司各部门中层领导固定电话费在当月超出核准的,按实际超出额在其工资中代扣。
3.公司各部门话费总额在当月超出核准的300元之内,扣部门考核分一分300元以上扣部门考核分两分。
4.根据工作需要,如需增加话费额度,须由部门提出书面申请,经总经理批准后,交行政部办理。
四、本规定由公司行政部负责解释。
五、本规定自下发之日起执行。
行政部 2010年5月28日