关于公司规范电话管理的通知_为规范公司管理通知

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关于公司规范电话管理的通知

公司各部门：

为进一步加强公司成本管理，规范电话使用行为，现就员工上班期间使用电话的注意事项通知如下：

一、拨打长途电话的规定:

（一）按公司现有业务模式，将内部岗位电话进行重新设定，可拨打国内长途的岗位清单见附件一。如需调整其他电话套餐，请填写信息系统申请表（见附件二）报公司审批；

（二)公司内特定岗位电话必须使用长途密码拨叫长途业务，分机使用人长途密码请妥善保管，否则相应话费由个人付费；

（三）由综合事务部定期核查，发现使用公司电话拨打私人长途的员工，统计打印《IP长途电话明细单》，直接按电话清单扣缴当事人工资。

二、拨打市内电话的规定

（一）上班时间原则上不使用公司电话拨打私人电话；

（二）严禁工作时间打电话闲聊；

（三）提倡集团内部通话使用内部短号联系；

（四）严禁拨打声讯台。一经发现，一律据实付款。希望各部门要进一步加强对本部门人员的管理教育，加大培养员工自律意识，注重规范工作行为，提高公司成本管理的水平。

特此通知。

附件一：公司电话清单 附件二：信息系统申请表