学生档案室致届毕业生的一封信_致毕业生同学的一封信
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学生档案室致2013届毕业生的一封信
各位毕业班的同学们：
你们好！又是一年毕业季，多彩的校园生活即将成为你们人生的美好回忆，你们共同见证了学校的发展，档案室也见证了你们成长的足迹，记录了你们在学校成长的点点滴滴。在你们即将跨入社会的同时，不要忘记这份沉甸甸的学业成果——学生人事档案，她将永久伴随你们的身边。因此，无论你是想继续求学深造，还是想发展事业，为了你们毕业后顺利地办理入职手续、转正定级，以下几项事情一定是你应该关注的：
一、档案的作用
人事档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，在您以后就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。
对于高校的应届毕业生来说，学生档案更见证了你们人生中至关重要的历史阶段。每年国家公务员、企事业单位考录期间，都有大批用人单位的人事工作者查阅毕业生的档案，他们很看重学生在学校期间德、智、体等方面的记录，一丝不苟地从档案材料中捕捉相关信息，以此作为参考来决定对学生录用与否。学生档案，它是大学生人生中的第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息。可以说档案在您个人权益和职业生涯方面，起着举足轻重的作用。
二、档案的去向
1.升学。如果您升学到外校就读，应尽快将《调档函》交到学生档案室，以让我们及时寄送到录取学校；但校内升学的毕业生不需要上交《调档函》。
2.就业。如果您已就业，我们根据《报到证》的地址和学校就业指导中心提供的派遣方案通过机要方式寄送。《报到证》一般由就业指导中心统一发给辅导员。如有办理改派的毕业生，应及时联系学校就业指导中心，学生档案室不办理档案去向的改动。另外，同学们一定要在报到证的有效期内到单位报到，以免丢失干部身份和档案。
3.暂缓就业。如果您申请暂缓就业，我们会将您的档案交由学校就业指导中心统一寄送到广东省高校毕业生就业指导中心。
每年八月份后，您可在学校网站上查询自己的档案去向（学校主页中“学生中心”栏目下“学生服务”项目里的“户籍与档案管理服务”进行查询）。同学们毕业后两三个月内，如果相关单位没有收到您的档案，您一定要及时跟学校联系。因为根据规定我校可以通过机要局核查档案接收信息的时间仅为你们毕业后一年，过期则无法查询。
请同学们务必重视自己档案的去向。每年都有一些毕业生没有及时关心自己档案情况，以致毕业若干年后才发现档案去向不明，结果给自己造成很不必要的麻烦，错失了人生的许多重要机会。
三、学生档案室地址
学生档案室在8号楼一层学生处服务科，如您有关于档案的事宜，可咨询郑老师。
学生处学生档案室
二〇一三年六月十八日
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