工作服管理办法_工作服管理办法文件
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工作服管理办法
一、本管理办法制定宗旨:
(一)将本公司员工服装的制发统一化、整体化。
(二)使本公司员工的服装仪容整齐高雅,提升员工士气,增进公司形象。
二、本管理办法适用范围:本公司员工制式服装的制发,悉依照本标准管理。
三、由行政部负责本标准制定、修改、废止的起草工作,由总经理负责本标准制定、修改、废止的核准。
四、服装的分类
(一)夏季服装
1、一线员工:门市制服为短袖套裙。专业部制服可由部门决定款式。
2、制作部员工:统一白色长褂服,戴工作帽。
3、行政部:
男士:上身着深色衬衫系领带,下身着深色西裤黑色皮鞋。
女士:黑色职业套装,浅色丝袜着黑色有跟皮鞋。
(二)冬季服装:同上,门市制服为长袖套裙。
五、服装换季:由行政部统一公告服装换季。
六、服装制发及领用
(一)服装的设计与制作
本公司人员的服装,其式样由公司统一设计,不得任意变更。由 总务部分别量身,统一发包制作。
(二)服装分发
由总务部根据所报人数、型号分发到各店、部门,由店长、部门 经理负责发放,员工签字领用。
(三)服装的领用
1、凡领用新服装未满六个月离职者,应赔偿制服的制作工本费用。
2、新进人员于试用期不发给正式服装,待其正式聘任后,比照一般员工的规定办理。
七、服装的穿着与清洁
(一)服装的穿着
1、凡本公司员工,于上班时间一律穿着制式服装,并应依据规定佩戴员工识别证。
2、新进人员于试用期间,应尽量穿着制式服装。
3、代表公司外出洽谈公务,应尽量穿着制式服装。
4、冬天气温降低时,个人添加衣物,应以深色系为原则。
(二)服装的清洁保护
1、员工的服装应经常换洗,保持干净整洁。
2、员工对于个人领用的服装应善加爱惜,如有破损应缝补修复。
(三)不得擅自改变制服样式。不得出卖转借制服给外单位。
八、公司工作服配发标准
(一)本标准确定的是公司工作服配发、穿用及换发等有关事项。
(二)为使本标准顺利执行,总务部对每一套工作服配发管理表。管 理表的项目包括:1、2、3、4、5、6、7、8、规格与编号; 购入日; 购入价格; 配发日; 配发对象; 上交日; 换发日; 换发负责人。
(三)各分店为加强工作服管理,也应制定工作服管理表。管理表内容同上。
(四)同时,还向每一职工颁发工作服使用证,以记载工作服的规格、编号、领收日、交换日等内容。
(五)规格与编号
1、工作服分小、中、大和特大四种规格,分别以S、M、L和XL表示。
2、工作服编号方法为:百位数为制作年度最后一位数,十位数及个位数分别为同一种类工作服在同一年度的配发顺序。
3、工作服编号应写在10x4厘米白布上,并并缝制在指定处(有扣工作服缝在(十二)配发工作
1、总务部根据体位记录,自各类工作服穿用期间开始日前2天,开始配发工作服。分店的工作服应运送到。
2、配发工作服时,人事部应填制工作服管理表,填发工作服使用 证。后者随工作服一起交员工或分店。
3、配发新工作服时,人力资源部还应收回旧工作服,并在工作服 用管理表和工作服使用证上填写有关项目。
4、在配发工作结束后,人力资源部应及时向因故未领工作服,未 交旧工作服或未办理换领手续的员工发出通知,督促其补发。
(十三)总务部对由各分店上交的工作服,应作下列项目的检查,填写有关记录后入库保管。
1、实物与管理表记载项目是否一致。
2、实交数量。
3、是否成套。
4、清洗状况。
5、修补状况。
6、有无污损。
7、布料磨损程度。
8、褪色或变色程度。
如经检查,上交工作服无法穿用时,应将有关情况报告主管上级,由其作出处置决定。
(十四)对于职工丢失工作服,不按要求穿着工作服,严重污损工
作服等违纪行为。人力资源部应将详细情况报告上级主管。并提出详细处理意见。
九、本管理办法解释权归行政部。由行政部负责督促,人力资源部与总务部实施。