召开有关毕业工作和招生工作会议内容_秋季开学工作会议内容
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召开有关毕业工作和招生工作会议内容
一、关于2004届毕业工作问题
1、今年毕业生毕业花名册的编制工作碰到汇考成绩的录入困难问题;
2、由于汇考成绩问题,延误了毕业证书的验印和报到证的开据;
3、毕业生档案的清理、建档与邮寄等大量的工作尚未进行;
4、上述工作由学生科人员加班加点突击完成。
5、关于毕业生的户口与党团组织关系要与保卫科和团委会联系。
二、关于2004年招生工作问题
(一)中专招生工作应抓好以下方面工作:
1、要注意了解和掌握学校今年招生生源信息情况;
2、要抓紧全面了解在校生开展导读活动成效情况,以便统筹招生工作;
3、要做好校内招生每一项接待工作,正确引导选择就读专业和注意引导低分或往届生分流到华洲教学区开办的专业就读;要努力争取招好生、多招生,要树立招生指标不封顶的思想;
4、招生人员必须严格遵守招生纪律和工作制度,要做到下情上达,上情下达的日招生统计工作报告制度;
5、注意加强对各县市区招生办的招生信息采集和联系工作;
6、7月28日拿到市职成教科提供的学校招生信息后,校内招生工作要全面铺开,注意做好招生各个环节的工作;
7、从现在开始要组织对新生入学须知有误的地方进行全部更正;
8、注意掌握招生进展情况,酌情考虑按专业分类进行编班工作。
(二)高职招生工作应抓好以下方面工作:
1、抓紧做好网上录取工作准备,熟悉网录工作程序等情况;
2、网上录取信息操作员要坚持上:“福建招考在线”网站的全方位搜索;
3、根据省高招办规定,进行网录工作室有关方面的布置;
4、拟定网录场所的管理制度和工作制度;
5、根据网上录取投、退档时间安排,做好本校批次录取工作流程的工作方案及工作预案等;
6、适当时间派人到省教育厅联系高职扩招招生指标400名的工作;
7、认真做好网录期间的组织协调工作,确保网录工作顺利进行,特别是电源、网络光缆信号、录取场所治安等方面的保障。
8、合理的网录下载后,人员分工及其他必备工作条件的协调。
三、学生科计划工作与任务
1、修订高校学生管理规定(暂行草案);
2、拟定2004年秋学期大、中专学生德育、管理活动计划;
3、指派中专班级班主任工作和大专班级辅导员工作;
4、学生公寓庭院管理员的招聘与解聘工作;
5、大、中专新生军训工作与新生入学教育工作计划准备;
6、新生编班、编宿舍以及全校卫生区勤务值日范围的划分;
7、新生入学报到工作准备;
8、2004届毕业生三大件和档案邮寄的收尾等工作。
2004年7月16日