《秘书写作》课程教学大纲_秘书写作常用范文大全

2020-02-26 其他范文 下载本文

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《秘书写作》课程教学大纲

(适用于涉外文秘专业)

课程编码:10002209x 学时:96; 学分:6 开课学期:

三、四学期 课程类型:专业必修课程 先修课程:基础写作 教学手段:板演

一、教学目的与任务

秘书写作是高等院校文秘、涉外文秘的必修课。本课程是基础写作的继续和延伸,具有很强的实践性。其教学目的:是使学生能够受到较系统的秘书写作的训练,掌握必要的写作技能技巧,获得较完备的关于秘书写作的理论知识,培养学生运用应用文载体有效地进行信息交流,提高专业写作的实际能力,提高学生的综合素质,以适应社会对涉外文秘人才的需要。

本课程的教学任务为:坚持理论与实践的统一,在加强基本理论讲授的同时,还应注重范文阅读和技能训练。要做到讲读结合,讲练并重。要使学生从理论上把握新学文体,掌握必备的写作理论知识;引导学生多接触文章实际,领悟多种应用类文体、文种的写法,以理论指导写作实践,学练结合提高应用文写作能力;指导学生进行有效的写作训练,帮助学生形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧,培养学生的创新能力和创新素质。

二、课程的基本内容

第一章 应用文写作基础理论(上)

教学目的与要求:使学生了解我国应用文的产生和发展,了解应用文与其他文章的区别;掌握应用文的定义、特性和功用,明确学习应用文的正确学习方法,培养学生学习本课程的积极性。

教学重点与难点: 重点:1.应用文的含义

2.应用文产生和演变的内容 3.应用文的特性和功用

难点:

1、应用文与其他文章的区别

2、提高应用文写作水平方法的真正落实 教学内容:

第一节 应用文简介

一、应用文和应用写作

(一)应用文界定

(二)应用写作的性质和作用

二、提高应用文章写作水平的主要方法

第二节 应用文的产生和发展

一、应用文的产生

商代甲骨文是我国最早的应用文。钟鼎铭文也是应用文。

《尚书》是我国古代应用文形成的标志。

二、应用文的发展沿革

秦汉到明、清,是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。1911年辛亥革命至1949年新中国成立,是应用文由古体到新体的巨大变革时期。

新中国成立至今,应用文发展迅猛。第三节 应用文的特性和功用

一、应用文的特性

1、价值的实用性

2、建构的模式性

3、表述的简约性

二、应用文的功用

1、法规、准绳功用

2、指挥、管理功用

3、联系、协调功用

4、宣传、教育功用

5、凭证、依据功用

第二章 应用文写作基础理论(中)

教学目的与要求:通过学习使学生了解应用文作者、读者、文本特点与要求,从理论上有针对性地进行写作实践。

教学重点与难点:

重点:

1、应用文作者的修养与能力

2、应用文的法定作者

3、应用文的主旨、材料、结构、语言的特点与要求

4、应用文读者的阅读特点

难点:

1、应用文主旨的表达

2、合理选择结构

3、恰当使用语言

4、正确选择使用材料

教学内容:

第一节 应用文的作者

一、应用文作者的构成1、群体作者

2、个人作者

3、法定作者

4、代言作者等。

二、应用文作者的思维形式

1、对象化思维

2、模式化思维

3、换位思维

三、应用文作者的修养与能力

(一)应用文作者的修养

(二)应用文作者的写作能力

(三)提高应用文作者的能力 第二节 应用文文本

一、应用文文本的分类

(一)分类原则

(二)文本类型

二、应用文的文本构成(一)应用文的主旨

(二)应用文的材料

(三)应用文的结构

(四)应用文的语言 第三节 应用文的读者

一、应用文读者的类型

(一)按身份来分

(二)按接受状态来分

二、应用文读者的阅读特点

(一)读者是功用性阅读者

(二)读者是近距离的接受者

(三)读者是文本功能的实现者

第三章 应用文基本理论(下)

教学目的与要求:通过学习使学生了解应用文的写作过程,掌握其写 作规律,提高应用文的写作能力。

教学难点和重点:

重点:

1、深刻理解客观需要是应用写作的起因

2、理解客观需要对写作起的制导作用

3、懂得调查研究在应用写作中的重要作用

4、正确辨别和使用文种

5、正确使用应用文写作的文本模式

6、掌握应用文的语体特色

7、运用恰当的表达方式

8、修改在应用文写作中的重要地位

难点:

1、真正作好调查研究

2、掌握应用文写作的文本模式

3、掌握应用文的语体特色

3、怎样用准确、简洁、得体的语言写好应用文

教学内容;

第一节 客观需要是应用文写作的起因

一、客观需要的类型

(一)行政管理的需要

(二)处理事务的需要

(三)人际交流的需要

(四)专门业务的需要

二、客观需要对写作工程的制导作用

(一)形成写作意图

(二)规定文种选择

(三)决定表达方式

第二节 调查研究是应用文写作的前提

一、调查研究的对象

(一)事实材料

(二)政策材料

(三)情报资料

二、调查的方法和方式

(一)调查方法的类型

(二)调查方式的类型

三、研究的方法

(一)整理材料

(二)分析材料

第三节 正确表达是应用文写作的关键

一、辨别文种

二、选择文本模式

三、选择合适的表达语体

四、运用恰当的表达方式

第四节 修改定稿是应用文写作的终结

一、明确修改的对象

二、修改核查的方式

第四章 行政公文写作

教学目的与要求:本章是本课程学习的重点,掌握行政公文的性质、种类、特点,掌握规范体式和行文规则,掌握几种常用行政公文的写法、写作要求并能实际撰写,以适应今后工作的需要。

教学重点和难点:

重点:

1、掌握行政公文的13个种类及各自的适用范围

2、行政公文的特点

3、行政公文的格式要素和规范排布

4、行政公文的撰写要求

5、能辨别公告与通告、通知与通报、报告与请示、会议纪要与会议记录

6、能区分请求批准函与请求批准性请示的不同行文对象

7、理解复合式公文的构成8、区分行政公文的文件格式和特殊格式

难点:

1、掌握行政公文的性质和规范体式

2、撰写出符合要求的常用行政公文

3、严格区分相近文种的不同用法

教学内容; 第一节 行政公文概述(学时:3)

一、行政公文的含义、作用

二、行政公文的特点

三、行政公文的种类

四、行政公文的格式

五、行政公文的行文规则

六、行政公文的形成和草拟行政公文的基本要求 第二节 命令(令)、决定(学时:3)

命令(令)的写作

一、命令(令)的适用范围

二、撰写命令(令)应注意的事项

三、命令(令)的结构与写法

四、命令(令)的写作要求

决定的写作

一、决定的适用范围

二、撰写决定应注意的事项

三、决定的格式、结构与写法

四、决定的写作要求

第三节 公告、通告的写作(学时:3)

公告

一、公告的适用范围

二、公告的种类

(一)行政公告

(二)法规性公告

三、撰写公告应注意的事项

四、公告的结构与写法

五、公告的写作要求 通告

一、通告的适用范围

二、通告的种类

三、撰写通告应注意的事项

四、通告的结构与写法

五、通告的写作要求 第四节 通知的写作(学时:3)

一、通知的适用范围

二、通知的种类

三、通知的特点

四、通知的格式写法

五、通知的写作要求

第五节 通报的写作(学时3)

一、通报的适用范围

二、通报的种类

三、通报的格式及写法

四、通报写作注意事项

第六节 会议纪要、议案的写作(学时:会议纪要

一、会议纪要的适用范围及特点

二、会议纪要的主要类型和作用

三、会议纪要的写作

四、会议纪要的写作要求

议案

一、议案的适用范围

二、议案撰写应注意的事项

三、议案的结构及写法

四、议案的写作要求 第七节 报告的写作(学时3)

一、报告的适用范围

二、报告的种类、特点)3

三、报告写作的基本格式

四、报告写作的注意事项

第八节 请示、意见的写作(学时:3)

请示

一、请示的适用范围及特点

二、请示的主要类型

三、请示与报告的异同

四、请示的结构及写法

五、请示的写作要求

意见

一、意见的适用范围

二、意见的特点

三、意见的结构和写法

四、意见写作注意事项

第九节 批复的写作及点评(学时:3)

批复

一、批复的适用范围及特点

二、批复的类型

三、批复的结构和写法

四、写作批复的注意事项 第九节 函的写作及评析(学时:3)

一、函的适用范围及特点

二、函的主要类型

三、函的结构和写法

四、函与批复的区别

五、函的写作要求

第五章 事务文书

教学目的与要求:掌握事务文书的性质和特点和写作要求,掌握四种常用事务文书的特点、种类、作用及写作要求,并能实际撰写,以适应今后工作的需要。

教学重点与难点:

重点:

1、提高学生选用文种的能力和文体写作能力

2、把握所讲授的几种事务文书的写作要领

3、学会写作所讲授的几种事务文书

4、掌握总结与述职报告写作的区别。

难点:

1、掌握并会使用符合事务文书要求的语言

2、合理结构各文体

教学内容:

第一节 事务文书的概述(学时:1)

一、事务文书的特点

二、事务文书的作用

三、事务文书的写作要求

第二节 计划的写作(学时:2)

一、计划的特点

二、计划的类型

三、计划的写法

(一)计划的标题

(二)计划的主体

四、计划的写作要求

第三节 总结写作及评析(学时:6)

一、总结的含义

二、总结的种类

三、总结的特点

四、总结的写作及写作注意事项

第四节述职报告的写作(学时:3)

一、述职报告的含义

二、述职报告的种类

三、述职报告的写法

四、述职报告的写作要求

五、述职报告与总结的区别 第四节 调查报告的写作(学时:3)

一、调查报告的概念和特点

二、调查报告种类

三、调查报告与调研工作的关系

四、调查报告的写作

五、调查报告的写作要求 第五节 简报的写作(学时:3)

一、简报的含义、作用和特点

二、简报的种类

三、简报的写作

(一)简报的格式

(二)简报的主体部分

四、简报写作注意事项

第六节 讲话稿的写作(学时:3)

一、讲话稿的概念、类型、特点

二、讲话稿的写法

三、讲话稿的写作要求

第六章 专用文书写作

教学目的与要求:专用文书的种类很多,学习的主要目的是使学生对各行业的专用文书有所涉猎,对所讲文书的特点、写作要求进行把握,学会写作,以适应社会的需要

教学重点与难点:

重点;

1、使学生了解专用文书的特点及写作要求

2、,掌握合同的格式

3、主要条款及签订原则和要求

4、有效区别合同和协议的异同

5、文摘与提要的异同

6、把握起诉状、答辩状的写作

7、文摘和提要特点与写作

8、规则和公约的文体特点

9、感谢信、邀请信、慰问信、求职信等写法和写作要求。

难点:学生能够熟练地写出语言得体,内容表意准确,符合格式要求,并能够解决社会实际问题的专用文书。

教学内容:

第一节 专用文书概述(学时:1)

一、专用文书的特点

二、专用文书种类

三、专用文书的写作要求

第二节 合同的写作(学时:4)

一、合同的概念、种类

二、订立合同的原则

三、合同主要条款

四、合同的写法

(一)合同的格式

(二)合同正文主要条款的表述

五、合同写作的注意事项

第四节 协议的写作(学时:2)

一、协议的概念

二、协议与合同的联系区别

三、协议的种类

四、协议的写作要求

第五节 起诉状的写作

一、起诉状的种类(学时:3)

民事起诉状 刑事自诉状 行政起诉状

二、起诉状的格式

(一)起诉状的首部

(二)诉讼请求

(三)事实与理由

(四)证据、和证据来源、证人姓名和住址

(五)尾部

三、起诉状的写作要求

第六节 答辩状的写作(学时:3)

一、答辩状的概念

二、答辩状的写作格式

三、答辩状的写作要求

第七节 文摘与提要(学时:3)

文摘

一、文摘的含义和特点

二、文摘的作用

三、文摘的种类

四、文摘的结构

提要

一、提要的含义

二、提要与文摘的区别

三、提要的种类

四、提要的写作要求

第五节 规则与公约(学时:3)

规则

一、规则的定义

二、规则的种类

三、规则的写作结构

四、规则的写作要求 公约

一、公约的定义

二、公约的种类

三、公约的写作结构

四、公约的写作要求

第八节 感谢信、邀请信、慰问信的写作(学时:3)

感谢信

一、感谢信的定义

二、感谢信的种类

三、感谢信的写作结构

四、感谢信的写作要求

邀请信

一、邀请信的定义

二、邀请信的种类

三、邀请信的写作结构

四、邀请信的写作要求

慰问信

一、慰问信的定义

二、慰问信的种类

三、慰问信的写作结构

四、慰问信的写作要求

第九节 求职信、自荐信、入学申请书的写作(学时:求职信

一、求职信的定义

二、求职信的种类

三、求职信的写作结构

四、求职信的写作要求

第十节 广告文案的写作(学时:3)

一、广告的概念)3

二、广告文案的结构

三、求职信的写作结构

四、求职信的写作要求

第十一节 产品说明书的写作(学时:3)

一、产品说明书的概念和作用

二、产品说明书的种类

三、产品说明书的写作

四、产品说明书的写作注意事项 第十节 广告文案的写作(学时:3)

一、广告的概念

二、广告文案的结构

三、求职信的写作结构

四、求职信的写作要求

第十一节 产品说明书的写作(学时:3)

一、产品说明书的概念和作用

二、产品说明书的种类

三、产品说明书的写作

四、产品说明书的写作注意事项 第十二节 申论的写作(学时:6)

一、申论的性质和特点

二、申论写作的基本特点

三、申论的写作

1、对给定材料的理解、分析、整理、归纳、概括、综合;

2、对主要问题提出见解、对策或具有可行性的解决方案;

3、对见解、方案的论证。

四、主要考查应试者综合能力:

五、申论应试的注意事项

三、课程的教学要求:

本课程采用讲述式、案例式、讨论式等多种方式及多种手段相结合,教学方式仍以教师面授讲解为主。

(一)注重理论知识讲授,重视开拓写作思路的教学,以提高学生的务实、创新素质。

(二)注重例文的阅读、优秀范文和病文评析能力的培养。

(三)注重成篇文书写作、片段写作训练教学。

(四)加强作文批改与讲评环节。

(五)注重学生以理论指导写作实践,学练结合。注重写作理论知识向写作能力和素质的有效转化。

四、课程学时分配

第一章应用文写作基础理论(上)3学时 第二章应用文写作基础理论(中)3学时 第三章应用文写作基础理论(下)3学时 第四章 行政公文写作30学时 第五章事务文书写作21学时 第六章 专用文书写作36学时

五、课程习题要求

本课程习题类型多样,内容涵盖基本知识、基本理论及案例分析、作文,要求学生通过练习,以理论指导写作实践,牢固掌握课程教学内容,实现基础理论知识向写作能力的有效转化和提升,通过习题练习有效提高应用文写作的能力和综合素质,以较好地适应将来的工作。

六、课程主要参考书:

1.裴显生 应用写作.高等教育出版社,2005第2版 2.陈少夫 丘国新.应用写作教程.中山大学出版社.2005 3.董小玉.现代实用写作训练教程.高等教育出版社,2006 4.郭冬.秘书写作.高等教育出版社,2003 5.余国瑞.彭光芒.实用写作.高等教育出版社,2004 6.刘金同.应用文写作教程.清华大学出版社,2006 7.马正平.高等文体写作训练教程.中国人民大学出版社,2002 8.霍唤民.应用写作.中央广播电视大学出版社,2002 9.韩国海.现代应用写作教程.浙江大学出版社,2002 10.杨文丰.现代应用文书写作.中国人民大学出版,2003 11.徐中玉.应用文写作.高等教育出版社,2000 12.孙绍玲.应用文写作.东北大学出版社,2006 13.刘锡庆.公文写作.北京师范大学出版社,2007 14.杨霞.公文写作规范与例文解析.北京大学出版社,2009 15.李佩英.应用写作实训教程.高等教育出版社,2009 16.刘宏彬.新编应用文写作教程.新华出版社,2008 17.蓝天.实用文写作例文评析.黑龙江大学出版社,2008 18.洪文明.财经应用写作教程.经济科学出版社,2001 19.孙秀秋 吴锡山.应用写作教程.中国人民大学出版,2010

执笔人:杨慧芬

审核人:孟宪华

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