公司电话费管理办法_电话费管理办法

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公司电话费管理办法四川索牌科技股份有限公司文件名版本A0电话费管理办法（试行）编号QI-6.2-06页码1/

31、目的为规范公司各种通讯工具的管理，控制办公费用，结合公司实际情况，特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于公司配备的固定电话、移动电话费的管理。

3、职责3.1由公司人力行政部负责电话费的管理；3.2由公司财务部负责电话费的报销，在报销标准范围内，根据发票实报实销，对不符合报销标准的电话费不予报销。

4、管理要求4.1固定电话管理4.1.1公司的各种通讯工具主要是作为方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。违反一次者罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。4.1.2费用标准根据部门年初办公费预算标准，经总经理批准后执行。4.2移动电话管理4.2.1公司鼓励全体员工使用公司统一制作彩铃，凡公司报销移动电话昆曲的员工必须使用公司统一制作的彩铃；4.2.2移动电话费标准：补贴岗位标准董事长800总经理500总监/副总/厂长150采购岗位/销售岗位120经理级100主管级80驾驶员40组长级/助理级404.2.3公司为特殊岗位员工配备移动手机，按公司办公用品办理领用手续，使用中人为损坏由领用人负责维修或赔偿，费用标准按照4.2.2标准执行，员工由于工作岗位调整或离职后，应立即将手机及手机卡号移交公司人力行政部作统一安排。

5、检查与考核5.1凡公司补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通，人力行政部将进行不定期检查、监督和考核，若因电话无法接通导致的投诉，凡违反本办法规定一次扣补贴10元的方式处理。5.2严禁各部门私自变更公司座机号码，享受公司通讯费补贴的员工号码发生变更必须在2日内备案人力行政部。未经备案的员工因号码变更影响工作1次全额扣除当月通讯补贴。5.3固定电话超出费用预算标准，超出部分的费用由所在部门自行承担，每月由人力行政部提供电话清单，由部门自行以现金交公司财务部，并将交款证据交人力行政部备案。5.4由于某些岗位的特殊情况，超出了上电话费标准的，由总经理审批调节其在座机电话标准与移动费标准之间的分配金额。

6、本办法自文件发放之日起试行，解释权归人力行政部。