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江西南昌供电公司

“创业服务年”暨“廉洁从业、优质服务”实现零投诉活动

动员大会发言稿

熊志明

(2010年1月19日)

2009年,公司以实现供电服务零投诉为目标,以同业对标为抓手,以监督检查为手段,扎实深入开展机关效能年活动和“满意工程—2009诚信行动”。在公司领导班子的正确领导下,在全体营销员工的共同努力下,通过进一步夯实基础,完善手段,精确指标,严格考核,公司营销工作稳步推进,在国家电监会供电服务检查中获得好评,圆满完成了省公司下达的各项目标任务。

为贯彻执行省委、省政府的部署和要求,进一步巩固机关效能建设活动成果,下面我就“创业服务年”暨“廉洁从业、优质服务”实现零投诉讲三点意见。

一、二○○九年工作回顾

回顾过去的一年,公司各单位要按照省公司的统一部署,围绕“建好网、卖好电、收好费、服好务”的企业定位,机关作风进一步改善、服务行为进一步规范、服务流程进一步优化、服务品牌进一步提升。重点做了以下工作:

(一)迅速制定方案,有序分步实施。

为积极开展“机关效能年”活动,发挥“满意工程”在推动公司发展中的作用,把公司核心价值观落实到供电优质服务工作中,公司制订了《供电服务“满意工程-2009诚信行动”实施方案》,明确活动开展的时间进度及部门职责,将“机关效能年”活动贯穿到具体的营销工作当中,指导各基层单位2009年的优质服务工作有序开展。

(二)完善工作制度,落实奖惩办法。

为努力实现公司供电服务“零投诉”目标,修改完善了《供电优质服务违规行为处罚办法》,进一步加大考核力度,明确责任。同时以公司同业对标为抓手,制定了营销服务同业对标实施细则,将“客户处理满意率”、“客户投诉率”作为衡量基层单位优质服务工作好坏的重要指标,对基层单位进行排名,月度考核兑现。公司定期召开公司优质服务例会,选听95598典型案例录音及视频监控片断在会上分析,及时梳理了供电服务中存在的问题及薄弱环节,对投诉属实事件中的43件纳入各单位绩效考核,落实责任到人,扎实做好供电服务整改工作。

(三)加强窗口管理,规范服务行为。

积极开展向标杆服务窗口学习的劳动竞赛活动,号召所有营业窗口及95598向东湖、奉新县城北营业厅标杆窗口学习竞赛活动经验,并组织市公司营业厅班长至奉新城北营业厅进行现场体验,互相交流经验,取长补短。自6月始,公司系统全面推行三语讲解;12月,对公司所属窗口(含县公司)14个上报的标杆窗口进行了验收,采取明察、暗访与群众评选相结合的方式评选出了以东湖营业厅、奉新城北营业厅等8个标杆窗口,对公司窗口建设起到良好的示范作用。

(四)拓展交费渠道,延伸服务方式。

2009年,公司新装修的广场、城东营业厅陆续顺利开业。广场营业厅的投入运营,使供电服务深入恒茂优质小区,为公司的高端客户提供了更为便捷、高效的服务。截止目前,公司实现了与全市九家银行联网代收电费,推广POS机即时缴费10余家,方便了客户电费的及时缴纳。同时在东湖营业厅新增自动缴费终端1台,在高峰期极大方便了市民缴费,有效缓解了交费压力。

(五)优化服务流程,提升服务效率。

积极配合省公司“SG186”营销信息化系统的应用实施。公司组织全体营销员工开展营销信息化成果应用、系统运行等信息化上线测试和培训,为新系统6月6日正式上线顺利运行奠定了基础。新系统上线后,对各项业务流程逐一梳理,进一步优化流程,规范应用标准,缩短工单时限,减少投诉事件的发生。

二、当前优质服务工作面临的问题和形势

应该肯定,通过这几年来狠抓营销管理、员工队伍和行风建设,公司的优质服务水平有了较大的提升。但是,我们也要清醒地看到,与新形势、新任务、新要求相比,我们仍有较大的差距;在国家电网公司、省公司系统的营销服务同业对标中排名靠后。2009年投诉举报受理协办事件896件,虽然同期比下降48.24%,但其中属实事件209件,仅比同期下降不到三个百分点(2.34%),主要问题体现在:

一是部分员工服务意识有待进一步提升,服务行为有待进一步规范。在与客户沟通交流方面态度生硬、缺乏技巧,没有做到换位思考;在受理客户咨询时没有做到首问责任制,事不关已,相互推诿;在实施停电催费时,做法过于简单,不够人性化;在反窃电查处时流程不规范,处罚不按标准的现象时有发生。

二是部门单位之间协调不通畅,存在自扫门前雪的现象。原因表计更换存在只顾开单不跟踪协调装表现象造成工单

时限长;低压抢修协调作战能力弱,造成抢修延误送电时间;业扩工程施工质量有待加强,施工进度计划性不强,施工人员责任心缺乏,造成工程迟迟不能送电,引发投诉事件。

三是少数位低权重员工利用手中权利以权谋私的举报时有发生。反窃电处理过程中存在私了或私自雇用民工查窃电违法乱纪现象;少数台线管理员抄表不到位留底码、烧表换表或高价低计、以权谋私现象时有发生。

针对以上服务过程存在的问题,在今后工作中要加强监督考核及时予以改正;对利用手中的权利谋取私利,玷污企业形象的个人必将受到公司严惩。

三、深入开展“创业服务年”活动,努力实现优质服务工作的良好开局

开展创业服务年活动,是对公司开展满意工程建设的一次全新检阅,也是进一步全面提升公司服务水平的一次重要契机。2010年,公司要以深入开展“创业服务年”活动为主线,以“塑文化、强队伍、铸品质”供电服务提升工程为抓手,消除服务中的薄弱环节,全面推行服务标准化,努力实现“服务无违章”目标。重点要做好以下几项工作:

(一)以同业对标为抓手,推进营销精细化管理。

按照秦总来公司调研的要求,积极查找营销同业对标与全省供电企业和全国26个省会、特大城市供电企业的差距,制定三年达到省内领头、国内争先的工作计划,认真梳理管理流程,查找管理漏洞,强化基础管理,狠抓指标数据的真实性,使对标成为营销服务诊断分析的重要依据,成为推进精细化管理的有效手段。加强营销服务工作质量的稽查,减少计量、抄表、核算、收费、停(送)电、装接、反窃电等工作中的差错,在细节中塑造公司的良好信誉和形象,为诚

信服务奠定坚实基础。

(二)全面推广大客户经理制度,提高办事效率。在实行普遍服务的基础上,最大限度为用电大客户提供差异化的服务;进一步优化业扩报装流程,缩短各环节时限,实现“内转外不转”,提高工作效率;继续发挥重大工程“绿色通道”的功能,做好创业优势产业、高科技、低碳经济等大项目、大企业的全过程服务,又要注重细节,全方位服务于中小企业和全民创业,为地方经济发展提供方便快捷的服务通道。

(三)规范窗口服务行为,提升服务水平。

要充分发挥95598的营销服务调度平台和监控平台功能,进一步提高受理故障抢修反应速度,提高故障修复效率,强化抢修到达现场承诺时限的考核。全面开展“服务明星”评选活动,建立“服务明星”常态考评制度,每月在公司系统窗口进行服务明星评选,实行“明星”挂牌上岗。

(四)继续加大考核力度,努力实现“零投诉”。

围绕公司供电服务工作的薄弱环节和客户最关注的热点问题,加强全过程管理。进一步规范用电检查和反窃电检查工作行为,加强对反窃电人员规范查处行为的督查与考核,严格现场服务人员挂牌制度,完善现场取证和签收确认环节,接受社会监督。

加大投诉举报考核力度,形成闭环管理。每一件投诉都要按照投诉--核查--反馈--考核--回复流程监督到位,并将投诉处理情况在例会上进行通报,依据公司《供电违规行为考核暂行办法》严格考核,责任到人。

(五)深化台区达标工作,实现台区管理标准化。

要进一步清理台区基础资料,依托台线绩效管理系统,健全台区基础资料管理体系和考核体系。各客服中心台线班组、配网公司生产班组,务必将公司配网线台按台区达标的要求进行逐条、逐台区的全面清理,查找公司不合格台区的数量及原因,制定工作计划,倒排进度高质量完成年度达标任务,进一步巩固台线绩效管理成果,促进台线绩效管理工作向纵深发展。

(六)开展营销全员培训,提升营销队伍素质。

建立营销人员调考常态机制。制定营销各专业调考计划,对营销各专业进行轮训,加大以考促培、以赛促培的力度,采取调考、统考、竞赛等多种形式,激励和促进营销队伍员工学习培训的主动性,为营销服务打下坚实的基础。

同志们,今天的动员会拉开了公司“创业服务年”活动的序幕。一年之计在于春,年初是我们做好各项工作的关键时刻。希望公司上下以良好的精神状态、扎实的工作作风、优质高效的服务水平,确保创业服务年活动取得实效!

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