用服务文化打造物业品牌_打造物业服务品牌
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用服务文化打造物业品牌
沈阳市盛天房产物业经营有限责任公司,是拥有国家二级物业管理资质的国有独资企业,公司以房产和物业管理为主业,兼营供暖、房屋开发、修建、置换等业务,下属9个基层单位,担负着市内五区、东陵、于洪两个郊区及新民市共100余个住宅小区、400余万平方米的房屋管修、物业管理及30万平方米的供暖任务,被誉为全市物业管理行业龙头企业之一。
几年来,盛天物业公司坚持以“三个代表”重要思想统领企业文化建设,以建设服务文化,打造物业品牌为目标,形成了具有企业特点的服务文化和有较高市场知名度的物业品牌,达到了以文化兴企业,用品牌促发展的目的。2004年公司先后荣获沈阳市企业文化建设先进单位,辽宁省品牌文化建设先进单位荣誉。
一、盛天品牌的文化内涵
盛天物业品牌寓意丰富。服务是物业为业主提供的商品,不仅是物业全部工作的出发点和着力点,更是盛天品牌文化的灵魂和核心。盛天公司将物业品牌内涵分解为四个要素:一是把服务作为企业的核心价值观。服务文化是物业企业的核心文化,服务的价值观就是物业企业的核心价值观。用服务文化打造物业品牌,体现了物业行业的根本属性,依据这个性质,盛天公司制定了用服务实现做强做大企业的远景规划、经营战略和实施措施,并用这一愿景统一职工的思想,激励职工的行动。为此,在经营理念设计上突出了“业主至上,服务第一”的宗旨,提炼了“辛苦我一个,方便千万家,物业无小事,服务无止境”的服务理念,提出了“五个零”服务目标,即:服务零缺陷、维修零干扰、保安零隐患、保洁零死角、业主零投诉。二是把服务作为引领企业前进的一面旗帜。盛天人认为,服务是物业工作永恒的主题,也是物业企业的核心资源,物业服务“没有最好,只有更好”是他们一直信守的服务准则,在物管实践中,他们始终把服务视为企业的生命之源,力量之泉,要求职工在日常管理中做到敬业服务、务实服务、创新服务、高效服务,并制定了严格的服务管理体系、服务满意体系、服务考核体系。公司坚持以服务为载体,为职工打造服务平台,使服务文化在职工中入脑入心,并自觉践行。三是把服务文化作为孕育物业品牌的摇篮。就物业企业而言,品牌的一半是行为层面的服务,一半是精神层面的文化。如果把物业品牌比喻为一枚硬币的话,那么服务和文化则是这枚硬币的两面。培育独具特色的服务文化,并将其融入品牌建设之中,增加品牌的文化含量,是盛天公司一直倡导和追求的。公司制定了“管理科学化经营品牌,服务人性化展示品牌,质量规范化塑造品牌,业绩递进化升华品牌”的品牌发展战略,通过拓展服务职能,延伸服务领域,规范服务行为,改进服务方式,树立了“服务到家、关怀到家、体贴到家、回访到家”的品牌服务形象,扩大了盛天物业品牌的影响力。四是完善了服务文化制度建设。盛天公司强调物业管理服务要高标准、严要求,责任到位,工作到家。围绕服务文化建设,制定了《物业管理服务规定》、《工作人员文明服务规范》、《公司服务岗位操作程序规范》等制度,并健全了各项工作的考核细则,使物业管理服务初步达到了“制度化、规范化、人性化、细节化”的理性与人性相结合的完美境界,不仅夯实了服务文化的制度建设基础,而且还开辟了人性化服务打造物业品牌的新途径。
二、盛天品牌的培育
盛天公司从四个方面入手,精心培育了有市场公信力和业主美誉度的物业服务品牌,提高了企业的核心竞争力。
一是抓活动,努力营造培育品牌的氛围。为提高全体员工对服务文化的认知能力,他们通过坚持不懈地品牌文化的宣传教育,使全体员工形成了实践服务文化、打造物业品牌的共识。首先是运用各种形式广泛宣传,以企业内刊《盛天简讯》为载体,刊登践行服务文化理念的案例,宣传创建品牌活动中的生动故事,教育人、启发人、激励人,《简讯》已成为弘扬服务文化、培育物业品牌的活动的有力平台。并整理印制了《企业文化学习手册》,发到每位员工手中,方便职工学习,使品牌文化的理念成为职工的主体意识和自觉行为。其次是精心设计载体,开展形式多样的品牌文化创建活动。如举办企业文化演讲会,“我是盛天人”主题演讲会,让员工登台表演,各抒己见,从不同角度、不同侧面加深对公司服务文化真谛的理解;“七一”举办“党在我心中”文艺汇演、“十一”举办“歌唱祖国”职工歌咏比赛,并结合物业工作自编自演小品、歌舞、曲艺等节目,以文艺的形式诠释公司文化理念,在潜移默化中让员工增强服务文化的认同感,在寓教于乐中感受品牌文化的魅力,在职工中形成了践行服务文化、打造物业品牌的浓厚氛围。
二是抓培训,增强员工创建物业品牌的责任感。品牌源自服务品位,服务品位源自人的品质。创建物业品牌,员工的责任感和素质是关键。首先,盛天公司以“创建学习型企业,提升职工素质”为目标,努力构建“人人是学习之人,处处是学习之所”的学习型组织,先后组织员工开展了《谁动了我的奶酪》转观念大讨论,举办了全员参加的学习《物业管理条例》培训测试活动,开展了《邮差弗雷德》、《细节决定成败》读书征文活动,提高了职工的敬业意识和职业素养。其次,从抓培训入手,转观念、学业务、提素质。两年来,公司先后对一线管理服务人员和科站长以上干部进行了6次集中培训,他们依据行业实际和打造物业品牌的需要,合理安排培训内容,采取走出去、请进来的方式,分批分层次对员工进行企业文化、品牌创建、服务规范、职业道德等方面的培训,不断增强员工队伍的整体素质,使服务为核心的品牌文化在职工中入脑入心,进而提高了品牌文化的质量。比如,在去年初ISO9002质量体系认证换版工作中,从领导到员工都从塑造物业品牌的高度,认真负责,积极参与,放弃休息,加班加点,高质量完成各项工作,东北质量认证公司一次验收合格,并对公司标准化、专业化、规范化管理给予了良好的评价。
三是抓行为规范,创新品牌管理方式。为了保证品牌文化建设落实到员工的工作岗位和实践中,公司加强了管理制度建设,形成了一整套物业管理行为规范,有力地推进了品牌文化创建活动。首先,制定了《企业管理行为准则》,从决策层、执行层、操作层三个层面界定了管理规范和行为准则,理顺了三个层面的职责、权力和工作程序和管理流程,提高了管理绩效。其次,以人为本制定和实施了《员工行业准则》,该准则从爱岗敬业、服务业主、团结协作、勤俭节约、遵章守纪、仪容仪表、待人接物、环境卫生八个方面对员工提出了行为标准,进行了严格约束,要求职工模范遵守,以身作则,在广大业主中树立了盛天员工讲文明、懂礼貌、重诚信、守承诺的良好形象。第三,抓住细节、规范服务、强化管理。为此,公司建立规范化运作的物业服务品牌建设管理体系,并在员工中大力倡导“十二字”人性化服务方针,十四句服务用语,“五四三二一”服务流程,这些规定和流程的实施,赋予了盛天物业服务品牌看得见、摸得着的实质性内容。同时,公司从严格考核入手,建立了自查与检查相结合的工作机制。为推进自查,去年公司开展了“查摆管理漏洞,完善服务品牌”活动,让广大员工对照品牌文化管理文件的要求,查摆自身在服务、管理、收费、行风等方面存在的问题,制定整改措施,公司95%的员工参与了这项活动,共查摆问题49件,制定整改措施56条。在检查上做到日常抽查、节假日巡查和定期检查相结合,并将检查结果进行通报,好的予以表扬,差的令其整改,使盛天服务品牌标准落到了实处。公司每年还召开社区主任、业主代表恳谈会,征求他们对物业管理服务的意见和建议,并邀请新闻媒体共商物业服务大计,促进了物业服务品牌的建设。
四是抓人才,夯实品牌创建基础。人才是企业发展的根本,人才是铸就品牌的保证。几年来,盛天公司坚持以“以真挚的情感留住人,以精彩的事业吸引人,以艰巨的工作锻炼人,以合理的制度激励人”的人才战略,始终把引进高端物业管理人才,作为增强企业核心竞争力的突破点,实施了“社会招聘,人才引进”工程;始终把提高全体员工的岗位技能,作为夯实企业发展基础的着力点,实施了“全员培训,岗位练兵”工程;始终把培养专业化人才,作为提升物业管理档次的关键点,实施了“资格培训,持证上岗”工程。三大工程的实施,使公司具备了一大批经营型、管理型、专业型、服务型人才。现在公司具有大学学历的有28人,占职工总数的10%;具有大专学历的有103人,占职工总数的35%;具有高级技术职称的有36人,占职工总数的13%;具有初、中级技术职称的有40人,占职工总数的14.3%;具有国家劳动保障部门颁发的物业管理人员上岗资格证书的有21人,占管理人员总数的22.3%;具有物业管理人员上岗证的有94人,占管理人员总数的100%,培养了一支物业管理精英队伍,成为品牌文化建设的骨干力量。
三、盛天品牌文化的实效
盛天公司品牌文化的宣传和推广,得到了全体员工的认同和广大业主的充分肯定。公司在员工中大力倡导服务好每一位业主,管理好每一寸物业的价值观;践行“以我热心、换您顺心,以我诚心、换您真心,以我细心、换您放心,以我爱心、换您舒心”的服务使命,使公司的服务品牌文化在广大员工中更加深入人心。2003年春季,一场突如其来的非典,使国家和人民面临严峻的考验。在那紧张的日子里,盛天人以服务业主,保障小区安全为使命,把社会效益放在第一位,投入资金18万元,购买防非典药品,员工们放弃双休日和“五一”节休息,在所辖75个小区喷洒消毒液,整治环境卫生,宣传防非知识,控制外来人口,得到了物业产权人、使用人的一致好评。市委书记张行湘、市长陈政高先后到所辖小区明查暗访,对公司的优质服务和严密防范工作给予了高度评价,尤其是市长陈政高在令闻北小区被保安员拒之门外一事,传出了一段严防死守的佳话。
品牌文化的建设和实践,在广大房地产开发商中也树立了盛天物业“源于心诚、止于完美”的品牌形象,成为公司拓展物业市场,扩大物业管量的一把金钥匙。2003年11月,公司接管了由金源房地产开发有限公司在铁西新区开发建设的9万平方米金贵家园高档住宅区,由于管理规范、服务出色,该小区先后荣获辽宁省优秀管理示范小区、五星级安全物业管理小区,给开发商留下了深刻的印象。2003年10月,开发商将二期5.5万平方米的金色高尔夫外商生活区交给盛天公司实施物业管理;2004年9月,开发商又将三期5.2万平方米的金色枫景高档住宅区交给盛天公司管理,并允诺四期工程今年6月份竣工后也交给盛天公司管理。开发商认为,盛天物业是全市知名的物业企业,其物业管理服务不仅为物业产权人、使用人所满意,而且使开发商楼盘升值,在买房买物业新购房观日益成熟的今天,选择一家品牌物业企业实施物业管理是十分重要的,在这方面盛天物业是一流的。
几年来,盛天公司坚持服务为本、品牌兴企的战略,物业管量由组建之初的100万平方米发展到现在的400万平方米,每年以50万平方米的速度滚动式增长,一批公建项目和高中档小区的接管,使公司的管量结构日益优化。现在公司已有4个小区进入全国物业管理示范住宅小区行列,有8个小区获得省优秀物业管理小区荣誉,有3个小区被市民评为“五十佳”小区。面对取得的成绩,盛天人不骄不躁,他
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