河北钢铁交易中心指定交收仓库管理办法V0.8.8_河北钢铁交易中心
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河北钢铁交易中心 指定交收仓库管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范河北钢铁交易中心(以下简称“中心”)各指定交收仓库的服务内容、服务方式,提高其服务质量,加强中心对各指定交收仓库的监督管理工作,保证交收正常进行,为中心会员提供规范、优质的物流服务,根据《河北钢铁交易中心交易规则》和中心的有关规定,制定本办法。
第二条 指定交收仓库是指由中心指定授权,按中心规定要求为中心会员提供货物仓储和货物交收的物流企业。
第三条 中心依据本办法对指定交收仓库进行管理,指定交收仓库及其有关工作人员必须遵守本办法。
第二章 申请、审批和注销
第四条 根据交易需要,由仓库申请,经中心考核、认证、授权成为本中心的指定交收仓库并在中心网站予以公告。
第五条 物流企业申请指定交收仓库必须具备以下条件:(一)具有工商行政管理部门颁发的营业执照,并提交营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件及组织机构代码证复印件;
(二)净资产和注册资本须达到中心规定的要求;(三)财务状况良好,具有较强的抗风险能力;
(四)提供仓库土地使用证复印件、仓库产权证及相关文件,仓库场地如为租赁还需提交租赁合同复印件;(五)有储存本中心交易货物的条件和较强的中转、进出装卸能力;设备完好、齐全,计量符合规定要求;
(六)承认中心制定的交易规则和相关管理办法等规定;(七)仓库主要管理人员必须有五年以上的仓储管理经验;(八)有严格、完整的货物验收制度、货物出入库制度、库存货物管理制度等;
(九)应用中心的仓储管理信息系统,实现与中心实时通讯,实时准确地反映保管货物的动态情况;
(十)具有良好的商业信誉,近三年内无严重违法行为记录;(十一)(十二)有消防部门认可的消防措施; 中心规定的其他条件。
第六条 指定交收仓库的审批程序:(一)中心根据前条所列材料进行初审;
(二)中心根据初审结果派员对申请单位进行实地调查和评估;(三)中心根据实地调查和评估结果择优选用物流企业,并与之签订《河北钢铁交易中心指定交收仓库合作协议》。
第七条 指定交收仓库经中心核定批准后须办理以下事宜:(一)指定交收仓库与中心相关业务所需各种印章须到中心备案;
(二)指定交收仓库必须确定一名负责人主管中心货物交易交收业务,建立交收业务机构,指定专人负责交收货物的管理,办理仓单业务;
(三)指定交收仓库须根据本办法和本中心业务要求,制定相应的操作规程或细则;
(四)指定交收仓库交收管理人员接受中心的业务培训;(五)中心规定的其他事宜。
第八条 指定交收仓库申请注销指定交收仓库资格,应向中心递交《注销指定交收仓库资格申请书》,并经中心审核批准。在中心审核批准前指定交收仓库必须按照与中心签署的《河北钢铁交易中心指定交收仓库合作协议》的规定履行权利和义务。
第九条 注销申请经中心审核批准后,注销资格的指定交收仓库应办理以下事项:
(一)停止该指定交收仓库用于中心交收货物的新入库业务;(二)继续完成中心库存交收货物出库;(三)结清与中心的债权债务。
指定交收仓库在办理上述事项中应服从中心安排,保证交收货物的安全和对中心及相关各方债权债务的顺利了结,否则须承担相应的赔偿责任。中心有权根据中心规章制度对其处罚并保有继续向该指定交收仓库追索损失赔偿的权利。
第十条 指定交收仓库资格的确认、注销,应及时在中心网站予以公告。
第三章 权利和义务
第十一条 指定交收仓库的权利:
(一)按中心核准的收费项目、标准和方法收取有关费用;(二)对中心制定的有关货物交收的规定享有建议权;(三)《河北钢铁交易中心交收规则》规定的其他权利;
(四)参加中心组织的指定交收仓库业务经验交流和业务培训。
第十二条 指定交收仓库的责任与义务:
(一)遵守《河北钢铁交易中心交易规则》、《河北钢铁交易中心交收规则》公布的有关规定;
(二)保证为中心交易货物优先办理货物入库、货物保管和货物交收与出库,按中心规定协助注册仓单,接受中心的监管,及时向中心提供有关情况;
(三)货物入库:根据中心规定的标准,对用于交易、交收的货物进行验收、及时办理交收货物的入库手续;
(四)货物保管:按规定保管好库内的货物,确保货物安全,发现库存货物性质状况有明显变化应及时通知中心会员;指定交收仓库必须对货物实行现场垛卡标识管理;
(五)货物交收与出库:电子仓单注册成功后,相应货物处置权即转移至中心,本电子仓单名下的货物必须凭中心开具的《提货单》提货;或由中心会员向中心提交《仓单注销申请表》,中心审核通过并通知指定交收仓库后,方可自行处置货物。
(六)参加中心组织的年审,积极配合中心抽查、监督工作;(七)变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地等企业重大变更事项,应及时向中心报告;
(八)保守与中心有关的商业秘密;
(九)履行中心公布的相关规则和管理办法中规定的其他义务。
第四章 货物入库
第十三条 入库准备及货物接运。货物入库前,指定交收仓库应提前做好入库准备。货物接运时应确保货物完好无损。如遇到有标识损坏、货证不符、数量短缺、货物残损、包装损坏等现象,指定交收仓库要请存货人或授权代理人到现场处理,并在注明损坏情况的纸质存货单证上签字。第十四条 货物验收。中心指定交收仓库的验收项目包括:货物品名、规格、材质、品牌、产地、生产厂家、重量、数量、生产日期、包装、外观品质和锈蚀情况(其中包装、外观品质和锈蚀情况,仓库只作观感表述,不对程度进行确定,表述或不表述均不作为任何法律依据,以下同)、质量证明书等。
第十五条 对符合验收标准的货物,指定交收仓库应根据货物特点,结合当地的自然条件,选择合适储存场所和科学合理的堆码方式。
第十六条 对不符合验收标准的货物,指定交收仓库应单独码垛,并及时通知货主进行处理,禁止不符合验收标准的货物进入中心交易。
第十七条 货物入库码垛结束后,仓库须建立货物台账,及时完整填制悬挂垛卡,垛卡中须注明该货物的货物信息、入库时间、货主单位、重量、数量、存放仓库、货位、出库记录等。货物信息包括:货物品名、规格、材质(牌号)、产地、厂家、出厂日期等。
第十八条 指定交收仓库须根据中心会员要求出具《存货凭证》,保证所开具的《存货凭证》与货物一一对应,不得开具虚假《存货凭证》。
第十九条 《存货凭证》是指由中心统一印制的、中心指定交收仓库为存货人开具的,用以证明该会员在该指定交收仓库储存商品的物权凭证。《存货凭证》仅用于电子仓单的注册,不得直接参与交易,不得用于担保用途。《存货凭证》中须注明仓库名称、货主单位、货物品名、规格、材质、品牌、产地、厂家、重量、数量、等级、生产日期、包装、货位、质量信息等。
第五章 货物保管
第二十条 指定交收仓库对货物的码放和保管应按仓储行业(国家)金属材料保管规定(标准)以及中心的相关规定执行,以维护货物保管期间的安全,确保货物保管完好,定期将货物情况通报中心。
第二十一条 货物验收码放时,不同中心会员、品种、规格、材质(牌号)、生产厂家、生产日期的货物应分货位码放。码大垛、高垛时防止货物的外在质量变形;
第二十二条 指定交收仓库对货物存放货位不得移动,如确需移动必须征得中心同意。
第二十三条 指定交收仓库保管员须定期对中心会员的在库货物进行质量、数量检查,核实实际库存与帐面库存是否相符,是否存在包装破损、质量变化、数量变化等异常现象,做好货物储存记录备案。如发现上述异常现象须及时通知货主处理。储存记录包括:货物入库时间,货位,储存期间货物外观、质量、数量变化情况,出库情况等。
第二十四条 指定交收仓库管理人员须具备丰富的货物保管经验,定期查看在库货物的质量情况。
第六章 货物交收与出库
第二十五条 买卖双方会员交易完成后,进行货物交收时,须由中心根据电子仓单和交易合同开具《提货单》。《提货单》是买方会员在指定交收仓库提货的唯一凭证。《提货单》一式四联:提货人联、中心联(两联)、仓库联。中心向买方会员开具一式四联的《提货单》,买方会员加盖公章后凭一式四联《提货单》到仓库提货。指定交收仓库须严格审核《提货单》的仓库联与提货人联内容是否相符,并与中心核实后方可为其办理出库。指定交收仓库在《提货单》上填写实发重量和数量,并加盖指定交收仓库印章后第一联给提货人,第二、三联寄回中心,第四联指定交收仓库留存。
根据买方会员要求,中心也可先将《提货单》传真至买方会员,买方会员加盖公章后到仓库提货。提货完成后,指定交收仓库须配合买方会员按上述流程补齐一式四联《提货单》原件手续,并将第二、三联连同传真件寄回中心。
第二十六条 指定交收仓库须核实提货人的身份及提货手续,记录出库运输车、船号码并予以登记备案,必要时还须与中心核对;
第二十七条 指定交收仓库保管员须对出库做好记录备查,记录内容包括出库的品牌、货位、重量、数量、车号、外观质量等。
第二十八条 指定交收仓库须严格按照中心《提货单》上指定的货位出库,如须变更出库货物的货位须征得中心的同意后方可出库。
第七章 监督管理
第二十九条 对于与中心相关的交收业务,指定交收仓库须指派专人负责,健全管理制度,主动配合中心的工作。
第三十条 为保证和提高指定交收仓库为中心会员的服务质量,中心对指定交收仓库实行仓库自查、中心抽查和年审制度。审查内容包括:仓储设施、库容库貌、业务能力、业务实绩、账目管理、中心会员满意度等。在审查过程中,如发现指定交收仓库有违规等行为,中心可及时采取限期整改、暂停入库业务、取消指定交收仓库资格等措施。第三十一条 指定交收仓库必须对本中心交易货物单独设账管理。
第三十二条 禁止指定交收仓库实施下列行为:
(一)未取得质量证明书等相关单据开具《存货凭证》和相关资料的;
(二)超出货物实际入库数量开具《存货凭证》的;
(三)按《提货单》对外发货时,出库货物重量超出《提货单》中的可提重量的;
(四)货物出库手续不全,未经中心同意,擅自发运货物的;(五)擅自挪用或调换交收商品的;
(六)蓄意刁难,造成卖方会员或买方会员违约;
(七)违反本中心与其签订协议中规定的收费内容,在货物交收中滥行收费;
(八)拒绝、阻挠中心正常的监督检查;
(九)其他弄虚作假、影响中心业务正常进行的行为;(十)违反中心规定的其他行为。
指定交收仓库有上述行为的,中心可根据规章制度对其进行处罚;上述行为造成中心或中心会员经济和商誉损失的,指定交收仓库应予以赔偿;违反法律的,中心有权追究其法律责任。
第八章 附 则
第三十三条 本办法解释权属于河北钢铁交易中心。第三十四条 本办法自发布之日起施行。
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