会议保障流程_单位会议保障流程

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弱电会议保障流程

1.接到会议通知单后，确认所用设备设施、场地、时间，以及销售联系人等相关信息

2.最少提前一天检查所用设施设备、场地（投影仪、电视机、大屏、音响、话筒等）

3.和参会人员或销售（会议）经理确认所用设备规格，播放片源 4.在桌椅摆放整齐后，布置会场并调试到位设施设备(注意音响电源的开关顺序，话筒电池的更换)5.请参会人员或销售（会议）经理确认现场，如有改动及时到位 6.会议开始前30-60分钟，派专人至现场开启设备设施，并留守会场，现场做好微调工作，根据参会人员需要切换大屏，调整音量大小等

7.会议结束后，等待参会人员撤离现场后，关闭大屏，收拾会场的话筒等设施设备，认真做好整理，确认善后工作

8.整理电脑播放内容，并做好电脑存档（按日期做好文件夹存档）9.关电脑、音响、电源、空调、灯光

10.确认以上各步骤完成后，锁门离开（大屏电源确认关闭）