开工典礼方案2_开工典礼活动方案
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怀化市博泰房地产开发有限公司
怀化市鹤城区工业园安置房项目
开工奠基仪式策划方案（草案）
一、时间：
2012年11月18日（暂定）
二、地点：
项目现场
三、目的：
1、开工奠基仪式，对怀化市鹤城区工业园安置房项目进行初步的对外推广和昭示；
2、通过此类有一定社会影响力的活动，对开发商怀化市博泰房地产开发有限公司进行品牌推广，扩大社会认知度；
3、对政府安民工程进行一次正面的、公开的、有社会影响力和号召力的宣传，加大社会对项目的认可，树立政府亲民形象
四、开工奠基庆典领导小组组建
1、总指挥：
2、副总指挥：
3、宣传策划组（负责方案制作、新闻通稿撰写、欢迎辞撰写、媒体邀请、礼仪公司联系、广告标语牌制作安装、现场布置、音箱设备布置、实验、摄影摄像、制作碟片）
组长：
组员：
4、公关接待组（负责请柬发送及信息反馈、与会人员名单确定、职能部门备案、邀请相关职能部门现场协助、现场接待工作如签到、发送礼品、胸牌、胸花等）
组长：
组员：
5、安保后勤组（场地平整、铺砂、现场方阵画线、主席台搭建、活动筹备物质采购、现场秩序维持、燃放烟花爆竹）
组长：
组员：
6、财务组：（活动资金准备、红包准备、红包发放、订餐）
五、活动风格定位：
热烈、大气、简洁、符合当地民俗习惯并喜闻乐见、六、参与单位及人员：（具体名单略）
1、市政府相关负责领导：
2、鹤城区相关负责领导：
3、招标单位领导：
4、博泰房地产开发有限公司相关负责人：
5、项目参与单位相关负责人：
6、当地主流媒体新闻单位相关记者：
7、公关公司工作人员，含专业主持人一名：（建议与礼仪公司合作对整个活动进行布置和包装，并提供相关专业人员。例如主持人1人，礼仪小姐10名以上，相关演艺人员、军乐队等。）
8、公司内部相关工作人员若干；（如行政人员，保安人员、财务人员）
七、筹备事项及清单：
1、现场布置类：双龙拱门、充气立柱、气球、主席台、背景板、地毯、音响、鲜花花坛、指示牌、鲜花花篮、盆栽、站位牌、现 场横幅、标语。（建议委托礼仪公司办理）、相关印刷品（请柬、工作证、桌牌等）
2、庆典用品类：皇家礼炮、鞭炮、烟花、绶带、胸花、签到用具、剪彩用具（剪刀、红绸花球、托盘）、奠基用具（奠基碑、铁铲、准备好的奠基土坑和松土）、卡车、挖掘机机身、推土机等、灭火器材。
3、相关礼品和茶水准备：红包若干（建议政府主要领导2000元红包、一般领导1000元红包、记者200元红包、公安200元红包、交警200元红包、城管200元红包）、矿泉水若干箱、香烟、水果、槟榔。
4、就餐准备：预定酒席若干桌（根据邀请人数实际确定）。
5、交通准备：主要领导接送（轿车）、工作人员乘座（大巴）。
6、民俗仪式工具、牲畜及相关操作人员：威猛活牛一头、宰杀工具一套、宰杀工作人员、风水大师（香烛、纸钱、香炉等）
八、仪 式 议 程
时间：择吉日吉时进行，建议具体日期和时辰由风水大师确定，提前一天布置完成，并由总指挥带领相关负责人做整体检查。
1、仪式开始前暖场活动
1）军乐队演奏大气进行曲，烘托现场气氛，渲染典礼氛围。（活动开始前30分钟开始）
2）出席会议的领导和嘉宾到达现场，工作人员接待，礼仪小姐为其佩戴胸花，协助签到，并引导至休息区休息。
3）主持人幕后播音：“请出席典礼的嘉宾至前排就坐”。（由礼仪小姐引导、活动正式开始前5分钟）
4）主持人幕后播音：“请出席典礼的相关领导在主席台上就坐”。（由礼仪小姐引导、活动正式开始前5分钟）
2、仪式开始
1）主持人介绍在主席台上出席典礼的领导和嘉宾（话毕，鼓乐鸣谢）。
2）主持人请博泰房地产开发有限公司领导致欢迎辞（话毕，鼓乐鸣谢）。
3）主持人请讲话发标单位领导讲话（话毕，鼓乐鸣谢）。
4）主持人邀请政府相关领导依次讲话（话毕，鼓乐鸣谢）。
5）主持人宣布现场剪彩、奠基（由礼仪小姐引导主席台领导）。剪彩同时鼓乐齐鸣、释放皇家礼炮、鞭炮、烟花、五彩礼花漫天飞舞，音响播放演奏激昂的进行曲，现场气氛推至高潮。
6）主持人宣布吉祥祭神（由风水师主持）
7）主持人宣布仪式结束。并有请领导车队先行，其他车辆稍候。
九、后勤、安全及交通保障
1、后勤保障工作：
1）本次开工典礼设计请柬和工作牌，届时来宾和工作人员一律凭请柬和工作证进入主会场，保证会场的严肃性，同时便于安保人员识别；
2）会场电源接入：保证电源稳定，提供双电源插口配置，准备好矿泉水供来宾饮用。
3）领导休息区的设置（桌、椅、水果、香烟、槟榔）
2、安全及交通保障：为严格保证本次典礼的顺利和安全，严格保证领导及来宾安全，本次开工典礼报公安、交警、城管部门备案并邀请治安民警协助维持仪式会场秩序及保障会场安全，交通民警维持会场周边交通秩序、疏导车辆、保障会场交通安全
3、应急措施
1）参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置警戒线或标志。
2）如遇下雨天气则提前准备雨伞。
十、典礼备忘
1、领导名单及主席台站位图。
2、现场碎石子铺设典礼用场地、电源配置。
3、领导、嘉宾人数量统计并安排寄送请柬。
4、新闻单位的名单和邀请。新闻通稿的撰写。
5、典礼设现场总统筹指挥统一安排典礼事宜。
6、现场布置和保卫——保卫人员安排、现场交通疏导由公安局和交警统一指挥。
十一、活动预算
建议根据项目部领导对整个活动费用控制目标来确定活动的规模，并由此确定单项费用的预算
2012年11月10日
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