企划部档案管理流程_企划部档案管理制度

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企划部档案管理流程

一、企划部档案管理的主要内容及归档范围：

1、企划文案档案(含任何形式及类别的企划资料内容)

2、设计类档案（含平面设计、空间设计所有资料内容）

3、电子商务档案(含电子商务、网络客服及日常工作的所有资料内容)

4、写真室档案（含设备档案及维修明细操作流程等资料）

5、影音资料档案（含照片及视频资料）

包含新店开业、促销活动、仪式庆典、新品产品类、市调考察类、广告照片类 请相关工作人员坚持随时立卷的归档制度，将所有定稿后的执行版文件合同及电子档文件合同分门别类整理好，方便档案管理人员做好收集、整理、立卷、归档工作。(备注：归档资料为最终定稿文件)

二、立卷归档的时间：

要求督促部门人员将办理完毕后具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交档案管理人员立卷归档。如有特殊情况，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

三、立卷归档的要求

1、企划部文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政中心立卷归档。

2、移交档案要填写移交清单，移交内容需要交接人签字确认。

四、档案的借阅：企划部的档案主要供本部门利用，一般不外借。如情况特殊，外部人员在经过公司领导批准情况下，可查阅无密级档案。

2013.9