文印管理办法_文印工作管理办法

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华豫学院文印管理办法

（2009年12月14日华院字E38号订）

为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：

一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。

二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。

三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。

四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印； 30份以上必须用一体机印刷。

五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。

六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。

七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。

八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。

十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。

十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷，以节约用纸。

十二、其他未尽事宜，由学院办公室解释。