如何拉赞助——个人见解专题_对于it行业的个人见解

2020-02-26 其他范文 下载本文

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如何拉赞助

——个人见解

由于现在大学生的活动比较多,各项活动的开展都需要一定的经费支持。但一个学生组织往往没有资金支持,所以只能通过外联拉赞助来提高活动的质量。但目前来说赞助是越来越难拉。

赞助难拉的主要原因:

1.学生活动多。因为学生的活动现在是越来越多,各个学生组织为了争取到一定的赞助都在不停地奔波,甚至给赞助商开出的条件优厚的不能再优厚,这样一来赞助商的选择余地比较大,所以赞助商一般不会轻易地给与赞助,因为它要决定哪个活动或者哪个组织给予的待遇更好,所投入的资金得到的回报会更多。

2.资金到位宣传不到位。由于学生的活动相对于正规的组织活动比,一般缺乏严谨性,还要受到各种限制。往往艰难的和赞助商讨价还价,但拿到资金后变遗忘或者放松了对赞助商的重视。实际操作过程中,总是考虑如何先把活动搞好,而疏忽了赞助商的要求。造成了赞助商对于学生活动的不信任。

3.选择赞助商的不对称。赞助商是生意人,生意人考虑的是利益,即你的这项活动符合不符合我的利益,我会不会从中得到回报。如一个学生活动去拉一个家大型家电企业的赞助,那注定是要失败的。因为学生根本不需要也买不其大家电。

拉赞助的切入点:

1.学校中经常见到的品牌。如蒙牛,伊利,统一,福满多等,这些品牌在学校中经常遇到,之所以经常遇到是因为这种品牌在校园中的销量还是很大的,而且品牌间的竞争也给予拉赞助提供了一定的便利。如福满多方便面在我校的销售是要在众多品牌的方便面的竞争中来实现的,如果想要提高销售量,就必须通过一定的渠道去让同学们了解并购买它的产品。所以这样以来赞助就好拉了,因为双方都需要对方的合作。故历史系在07年迎新晚会时福满多便给予了大额的独家赞助支持。

2.校园周边的小商家。此类赞助商应该是赞助的辅助,不应该视为主要拉赞助的对象。一来因为其他院系学生会、社团的外联经常光顾他们的商店;二来他们本身就在校园周边,同学们都知道他们的地址而且他们的营业额也不大,所以很难给予现金赞助。但即便如此也不能轻易放弃,因为此类赞助也是很必须的,此类赞助商一般很难给予现金赞助,如果让他们提供商品实物赞助,反倒他们很乐意接受。因为实物的话他们能够承受得起,而且也是明显的事实宣传,即便你没有在活动中提到我,但你用了我的东西大家也都知道。所以历来我们的开斋节晚会(除掉第一届开斋节晚会)在化妆这一项上至少能节省800元左右。

3.需要树立校园或者社会形象的企业。如家乐福超市今年在奥运前夕的社会形象败坏,使之急于通过一系列的赞助活动来重新提升树立自己的支持中国的形象。所以我校华夏倪裳社团才会得到家乐福的赞助与支持。一来是因为华夏倪裳社团属于复兴汉族文化的社团,与中国本土文化比较接近;二来华夏倪裳社团与当代主流青年民意相对接近,家乐福门前游行示威的也是以青年学生为主;三是因为华夏倪裳社团与洛阳日报社联系密切,他们的活动也受到洛阳日报社的关注与报道,这样以来如果家乐福赞助的话就能更高层次的去树立自己的形象。所以双方的合作才能成功。

总的来说拉赞助的切入点是非常重要的,如果切入点选择错误,那么再好的活动,给赞助商再大的优惠待遇也是白搭。

那么如果找好了切入点接下来就是如何却协商的问题。

前面说过赞助商是生意人,需要的是投入与产出比。赞助商也只关心这个,至于你的活动怎么精彩,怎么大,他们也只是把它当作一个参考对象之一。所以真真正正落到实处的还是你会怎么去宣传他,你的宣传力度有多大。

拉赞助的注意事项:

1.写好赞助企划书。因为你是拉赞助,既然是拉赞助就必须有赞助企划书,特别是针对那些大的企业,这是必须的。因为那些企业的领导一般都不在公司,即便在公司大多数的时间也是在开会。所以外联人员很少能接触到主管。既然见不到主管,又需要让他们的主管知道这件事就需要留一份赞助企划书。(后面将附带一份企划书样本)

2.在协商过程中,我方开出的条件一定要有所尺寸。因为如果一开始开出的条件就过于优厚那么赞助商一定会提出更为苛刻的条件;二来是因为如果过于优厚那么赞助商便会产生一种不信任感,甚至感觉到会是在欺骗他们。

3.谈判时一定注意对方的需要。因为对方需要的是宣传,因此不要过多去说你这个活动方面的内容,而是要多谈你是通过什么样的方式去宣传他,这样宣传的意义和效果如何。至于日后会得到怎么样的回报,会有多少学生购买它们的商品那就不是我们的问题了。4.赞助商对于学生组织的赞助方式现在来说很多都是那种你帮我卖什么什么东西,我给你返利。因为此种赞助是最符合赞助商的意愿的,一来你在卖赞助商的东西的时候已经替赞助商做好了前期宣传;二来赞助商卖的产品实际上赞助商也没有损失什么,并且得到的回报也比即时现金赞助效果好得多。此类赞助商也是学生组织拉赞助时的无奈。如果产品卖不到一定数额,那么实际收到的赞助资金也会很少。

5.要想得到赞助商的赞助也必须让他去了解你活动的内容,尽管此项只是参考之一,但也不能小看此项,因为赞助商需要通过此项了解通过你的活动究竟能达到怎样的宣传效果。所以在拉赞助时候,需要把材料准备齐全,比如把去年此项活动的活动照片,媒体曾经对你活动关注报道,都需要用上。

赞助到位后的宣传及其他问题

1.赞助到位后,一定要按照协议的约定把赞助商宣传到位。再怎么着学生组织也是一个组织,一个组织就要有一个组织的信誉。如果宣传不到位的话对于日后的赞助将很难维持。2.有必要的话通过一定的互动形式去宣传赞助商,这样的互动赞助商是求之不得的。因为这给了赞助商亲自登台宣传的途径,也消除了赞助商对于宣传方面的担忧而且对于我们来讲也是一个提升自身活动影响力和增加现场气氛效果的另一途径。

3.对于大企业来讲活动后一定要有个后期宣传,目前很多大企业很乐意你为他做一些问卷调查之类的,一来在调查的时候就是一个宣传的过程;二来回收的调查问卷也是帮助他们了解学生需要的是什么样的产品,便于更新它们的产品。

4.对于赞助商的数目最好不要超过三家,毕竟学生活动再大也不可能像一个省级晚会一样庞大,所以如果赞助商过多将无法保证宣传到位,反倒产生收到的都是小钱生的可都是大气的不好后果。活动结束后对于赞助商的反馈

一般一个活动即便再完美再成功,也有宣传不到位的地方,也有赞助商不称意的地方,因为毕竟赞助商特别是那些大型企业对于学生组织很少有赞助经验。所以这个时候需要一个后期沟通。沟通过程中要向赞助商说明哪些宣传没有到位的原因,以及对此的补救措施。如果成功这个时候就需要赞助商提供一个字据或者其他之类的满意凭证(当然是在赞助商愿意的前提下),证明他们对本次赞助的满意程度。等下次拉赞助时就能够用得上。

不管怎么说,学生组织也是组织,在拉赞助时不需要来降低自己的身份去博得商家的赞助。如果赞助商没有赞助意向就是把自己的身份一降再降也没有用。同时还要学会有一定的抗压能力,有些赞助商特别刁蛮,甚至就不给一个好的脸色看,这个时候不必去理会它。也不必为此伤心落泪。因为这是在所难免的。另外,还要对那些口头答应但没有签订协议的赞助商保持一定的警惕,因为这些赞助商虽然口头承诺但他们实际上还要在私下进行多方考虑,所以不要把所有的希望所有的希望都放在一个赞助商上面,变卦是常有的事。对于赞助商的合理要求全部都要答应而且做到,如果做不到就应该事先说明,对于不合理的要求要大胆的拒绝,以便后期产生不必要的矛盾。

切记对于赞助商的宣传一定要按照协议进行,协议签订就意味着双方都要把意向付诸实施。否则活动办完了,却让外联人员像个躲债的杨白劳一样,使他们难堪,我想这样的赞助还不如不要。对于外联人员的车费问题要需要有适当的补助,毕竟他们的辛苦和委屈是没有干过外联的人想象不到的,而且车费也不是一笔小数目。一般一个活动赞助拉下来每个人至少得30元的车费。所以给予适当的补助也会使外联人员更全身心的投入到外联中来。

注意:对于大企业的小额赞助一般千元以内的赞助,无需经过领导同意一些部门主管就能批复。因为对于大企业来讲申请赞助是他们经常遇到的,而且也有专门的部门去负责赞助这块。所以无论是大企业还是小商铺你所需要的赞助金额还是尽量满足自己活动本身,不要把社团以后的发展经费也算到里面,要量力而行。

以上均为个人见解,如有不合理的地方敬请指正。

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