服务是高速公路的本质属性_服务业的本质属性
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服务是高速公路的本质属性,服务本身就是窗口、基础、命脉,它的质量直接关系到高速公路甚至是地方的形象。作为宁沪人,我们秉持“顾客至上”的价值观,以“服务人民、奉献社会”为宗旨,立足窗口行业,积极参与文明服务各项创建活动中,力争取得公司经济效益和社会效益的双赢。
文明服务是一项“任重而道远”的系统工程,包括了环境设施建设、规范服务、微笑服务、委屈服务、亲情服务、延伸服务等。而收费窗口的文明服务应是以“顾客至上”的价值观,确保道路安全、畅通、快捷,提供优美的环境、安全的保障、熟练的技艺、规范而友善的言行、主动的延伸服务,从而展示和勾勒温馨、舒畅、满意的文明而和谐式的服务。
目前能影响我们做好文明服务的因素大致有:
(1)社会形势:新的收费政策(如绿色通道优惠范畴、货车计重费率的调整),车流量的增多等造成工作压力增大;(2)顾客素质:一些司乘人员的不理解、不配合、素质低下、言行恶劣;(3)公司管理:公司的一系列持续改进的精细化管理文件和举措严格高要求、高规范;(4)个体原因:一些员工的思想素质、业务技能、精神风貌、言行举止欠周到、欠成熟;长期简单、重复而枯燥的工作容易滋生倦怠和浮躁的心理。
面对这些因素,我们可在如下一些方面加大力度:
一、调整心态,树立文明、优质服务的意识。
(1)坚持“以人为本、顾客至上”的价值观,将文明服务自觉、主动、习惯化。要把文明服务摆在高速公路工作命脉线的高度认识,时刻注意自己的工作作风,克服随意、懒散、倦怠、浮躁的言行,做到文明礼貌;
(2)懂得换位思考,避免生、冷、硬的态度,尤其是面对征收矛盾时候,将心比心、耐心的宣传和解释收费政策,必要时做好委屈服务,同时有理、有利、有节;
(3)将真诚的情感、温和友善的语气、微笑的表情、自然的动作灌输到收
费工作中;(4)精神饱满,调整心态,快乐工作,忘却烦忧,加强锻炼,克服困境和压力。
(5)理解、遵从和配合公司的各项精细化管理要求,精益求精,不能满足现状,要有忧患竞争意识,形成“比、学、赶、帮、超”的局面。
二、加强新、旧知识的学习,及时总结工作中得失。
(1)学习和把握好基础业务操作知识。“温故而知新”,可定期巩固收费操作上的业务,特别是不常见的生僻特情下的处理流程,如邮政车、港优车、电子支付卡内余额不足用现金补足等,避免长期不操作造成淡忘。平时利用会议研讨新的文件知识,以便成功应对新情况的影响,并及时总结工作差错原因,避免再次出现。积极配合单位的各项业务技能培训和比赛活动,提高收费业务技能。准确、快速的业务操作是做好文明服务的基础之一。
(2)做好规范、标准型文明服务。认真学习公司的文明服务各项规范文件,结合公司的“您好”工程、微笑服务等活动,规范自己的一言一行。在文明用语、着装规范、仪容仪表、坐姿走姿、交接班列队、收费交接等方面做到规范、整齐、有序,展示良好的公司团队形象。
三、讲究服务技巧、创新服务措施,拓展延伸服务。
(1)服务技巧一靠学习,二靠经验的积累。注重并借鉴其他人的成功做法,同时在自己的工作中可摸索、总结,便于解决特情和化解征收矛盾。要从顾客感受、公司的利益、化解尴尬等方面综合考虑,慎重言行,摒弃事态扩大、激化矛盾的做法。解决同样的问题,用语和做法的不同可起到不同的结果。如货车计重费率的调整,尽量用“有点变化”代替“贵了、高了”的说法更有利于收费工作的进行,避免招致因不理解而不满的情绪。
(2)在现有的规范服务体系上,不能一味僵化,要多动脑。充分利用单位的各项文明创建活动,如宣传政策、指路规范等。如上班时,除了耐心回答,将简明示意图的小纸片提供问路者就是一种好的创新举措。
(3)要丰富文明服务的内涵,拓展延伸服务。如推车、帮助孕妇抱孩子、带领人员带目的地、提供应急药品。
作为宁沪人,我们主张并承诺提供优质的高速公路服务,并用心点亮快捷、畅通、舒适、公益、人文这些高速公路的亮点。我们出自真诚、发自内心、快乐工作,并且热心帮助、急人所急,将文明服务进行到底,宁沪路的美好事业必将蒸蒸日上!
文明服务十要求
1、礼貌服务,收费员着装整洁,军容风貌整齐化一,挂牌上岗,使用文明用语,礼貌待人,服务热情。
2、开展微笑服务,提但是委屈服务,要以微笑迎来送走过往客户,不准冷面孔待客或沉默收费,对于客户语言生硬或有污言秽语的要坚持克制,晓之于理,动之于情,不准以牙还牙,以眼还眼。
3、三证一牌齐全,公开收费标准,杜绝乱收费、滥罚款。
4、纠正违章先敬礼,秉公办事,无徇私舞弊,损公肥私行为。
5、开展咨询服务与便民服务,设立咨询服务台与便民服务点,耐心解答客户的提出的问题,热情接待顾客的查询,主动为客户排忧解难。
6、收费员在交接班、站岗时要精神抖擞,动作、手势规范,无指手划脚,手足舞蹈、萎靡不振等不规范行为,坐亭姿势要端庄。
7、无私自搭乘过往客户车辆行为。
8、文明环境,站容、站貌整洁,各种标志齐全。
9、科学管理,运用好自动化收费系统,为客户提供高效服务。
10、公开投诉电话,设立投诉箱,接受社会监督,受理投诉在5日内反馈处理结果,对检举揭发的案件,根据情节和调查的难易尽快做出调查结果,并公开处理结果。
行业竞争是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁能
更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。服务体现的是管理水平的高低,展现在公众面前的是一种品牌。那么如何实现这个目标呢 芽我认为:只有不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施。从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。
一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力。
服务是一种管理。优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,严格规范的管理又能促进优质文明服务水平提高。
服务是一种文化。构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观,要有无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而产生的“一条船”思想和身为员工的自豪感等等,这种有行业特色的企业精神,可以使员工树立风险意识和效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。
服务是一种精神。文明优质服务活动的核心内容是引导职工树立一种正确的价值观念、职业道德、敬业精神。确立和完善员工的服务意识和服务行为,树立客户第一、主动服务、整体服务的观念。
服务是经营的载体,是经营不可缺少的有机组成部分。公司经营必须通过公司服务才能实现,公司服务本质上就是公司经营。一家公司的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率。
公司服务的核心是维护和加强与顾客的联系。只有紧紧抓住维护与顾客的关系这一核心,以市场为导向,以高质量、多样化、特色服务,满足顾客多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。
二、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提。
要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务;明确目标,制定计
划,分步实施,责任到人;完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现;实施“一把手”工程,搞好优质文明服务;建立“一个中心、四个层次”的服务大格局,即以客户服务为中心,一线为客户服务,二线为一线服务,领导为员工服务,上级为下级服务。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础。
优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。重视培训教育方式。强化规范礼仪培训。加强业务技能培训,提高服务效率。加强典型培训。组织员工对优质文明服务工作的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短;组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范;推广以员工星级管理为核心的规范化服务。通过对柜台人员“德、能、勤、绩”的考核,授予相应的星级。实行“挂星上岗、以岗定酬、星薪挂钩”,充分调动员工的积极性;积极营造优美、舒适的服务环境。
四、加大监督的力度和广度,形成全方位监督体系,是优质文明服务落到实处的保证。
优质服务工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。要通过组织司内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业厅的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户、基层意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立公司优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。建立监督检查体系。(首先,更新服务理念,延伸服务内涵。在收费过程中要摆正自己的心态,学会换位思考,及时为司机排忧解难,切忌放大别人的缺点。要树立“用新延伸服务,真心感动司乘”的服务理念,转变工作作风,为司乘人员提供优质、快捷、热情、周到的人性化服务。我们在原来备
有的常用药品、针线盒、饮用水的基础上,可以再增添修车工具、休息场所、衣物织补等多项服务内容。在遇到特殊情况封路时,站口设咨询处,负责向司机解释,提高司机的满意度其次,讲究服务技巧,创新服务举措。在收费过程中,为取得文明服务的效果,就要注意服务的技巧和策略,特别是收费人员的言行直接影响到文明服务的效果,这就要求不断学习新知识,总结积累工作经验,不断提高自身的业务素质,注重协调技巧,以说服对收费工作不理解或无理取闹的司机。要充分利用好现有载体不断拓宽服务渠道,通过宣传收费政策与司机零距离交流,以取得广大司机的理解与支持。以典型引路的方法增强文明服务意识,营造良好的服务氛围。推行便民服务、人性化服务,一切以司机的满意为标准
再次,提高服务质量,提升社会诚信,共铸和谐氛围。在当今社会中,人性化服务已经深入人心,所以,收费人员友善的服务和关心将会增加司机的满足感和信任感。从而提高对优质服务的满意度和社会信任度。因此,要根据司机的需求,不断提高服务质量,加强岗位培训,精通收费业务知识。当车辆驶入车道时,以一张笑脸相迎,一声温情问候,一套规范作业,一声祝福平安,及时妥当帮助解决一些疑难问题,让收费工作在一种关爱、和谐、信任的氛围中完成。如果做到这些,司机还会对文明收费质疑吗?同时,我们要加强内外监督,发挥监督主体的职能作用。同时建议在网站上建立“回音壁”、“电子信箱”、“服务论坛”、“群众意见与咨询”等网上投诉专栏。认真做到在规定工作日内及时答复,调查核实,需件件有落实、事事有回音。
最后,创新制度建设,提升管理所形象。文明服务的制度要不断创新和完善,收费工作中的服务制度要根据现阶段司机的服务需求,除了一些便民、利民模式外,应在内强素质上下功夫,具体从员工的文明服务、仪容仪表、列队礼仪等方面进行规范,使文明服务的形式多样化、文明服务的要求规范化,让收费人员为过往的司机提供全方位的优质服务,以美化交通窗口形象。注重职业道德,遵守职业纪律,建设高度的职业文明,通过不断提高自身形象,以点带面,树立良好的交通形象。