设备工程部办公室5S管理规范_办公室5s管理规范

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设备工程部办公室 5S 管理规范

一、个人办公区域 1.1 桌面上： 仅允许摆放电脑显示器、鼠标、文件架、文件、文具、台历、小型绿化盆栽、饮用水杯 / 壶、电话等办公必备物品，整理撤除其他不必要的放置物，所有桌面上的物件需定位摆放（摆放位置见示意图），使用完后的文件、物品等及时归位，并做到及时清扫保持清洁工作，下班后需严格按照台面定位标准摆放各类物件。1.1.1 文件架：摆放在办公桌内侧上方，橫型文件架(三层)不能超过 2 个，文件架内的文件夹需分类摆放并有明显标识，架內文件夹及文件需摆放整齐有序，一目了然，能做到需要的文件资料能快速找到，使用完后又可以及时准确归位。1.1.2 文件：整理出不要用，没有使用价值的文件，将无价值文件及时撤除，并将需要用的文件，按个人的分类标准放置于文件夹内，保密文件需特别保管。所有文件不可褶皱和严重破损，个人文件排放需整齐并有效爱护。1.1.3 文具筒：摆放于文件夹侧旁，及时撤除不可以使用的文具，并对各文具分类标识存放；对不经常使用和体积较大的文具，可摆放在抽屉內。1.1.4 小型绿化盆栽：摆放于文具筒侧旁，植株需保持生气，无枯枝败叶，叶面无明显灰尘，定期养护植株并保持植株和花盆的清洁。1.1.5 台历、通讯录：台历摆放于小型绿化盆栽侧旁，通讯录贴在显示器右边的玻璃下面不透光处。