工作业务梳理_业务流程梳理工作安排
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工作业务梳理:
一、银行转款
1、根据传签审批单于每周五报资金使用周计划表。并于次周报董事长处签字后支付。
2、根据传签具体内容分银行支付,日常款项于兴业银行网银支付,贷款于农发行支付。兴业银行网银经复核、授权、二级授权后转出。并于转款后前往银行拿取手续费及转款回单。贷款则要准备转款说明、固定资产贷款资金支取审批表、借款人贷款资金支付委托书、转款明细、传签单封面复印件、合同复印件、转账支票,并于将以上资料提供给客户经理,客户经理签字后于营业部主任签字,100万元以上还将于营业部行长签字。转款前一天于银行计划部报计划,第二天转出款项。
3、根据已转讫单据入账,分银行登入银行存款日记账。
二、现金报账
1、根据所传签的现金报账单于每周五报资金使用周计划表。并于次周报董事长处签字后支付。
2、根据每周现金票据的金额汇总,开具现金支票,向综合部申请派车。于公司综合部及集团财务部处盖章后到农发行客户经理处签字,客户经理签字后于营业部主任签字。签字完成后于柜台取现。
3、取现返回公司后根据现金报账单金额给经办人领取现金。
4、根据已付讫现金单据入账,登现金日记账,并于支付后盘存现金。
三、资金日报、周报、银行存款情况表、周计划表。
1、若当天有银行账户有余额变动,则需要根据当天资金转入转出的具体情况报资金日报表到集团财务。
2、每周五根据本周发生款项引起的余额变动,报资金周报及银行存款情况表。资金周报则具体体现每个账户本周内的余额变动,完成后交于集团财务。银行存款情况表则需在体现账户余额变动的基础上写清账户转入转出明细。完成后
交我公司财务经理处。
3、资金使用周计划表则根据本周传签完单据分部门报计划,汇总后交于我公司财务经理处,并于次周报董事长签字。
四、开局完税凭证及发票。
1、根据收款单位税务局备案回执税率及收款方的具体金额,开具完税凭证,并于公司综合部盖公章。
2、完税凭证开具后则可开具发票,发票则根据传签审核金额全额开具。完成后交由收款方盖其公司发票专用章。
3、发票交回后予以转款,其中一、三联留存,二联交由收款单位。
4、月底汇总本月开具的完税证,填报纳税申报表、建筑业营业税纳税申报表。于次月交到地税局申报缴纳税款。若项目工程款则打票交银行转出,若自有资金转款则TPS自动扣税款。
5、完税证一、三联汇总后填税收票款结报单到税务局销票。发票一联随传签单做账,三联填写代开发票申请交回税务局,五、交接当月凭证
1、每月月底清理各个银行及现金转款单据,根据银行存款日记账及现金日记账填写现金及银行票据交接表,在根据交接表先后顺序整理单据交于会计处。
2、每月最后一天及次月第一天查询银行余额,保证月底余额的正确。
六、工会相关工作
1、工会资金的发放。若发放现金则开具现金支票取现。若转账则银行转款。
2、集团女工活动的通知及集团女职工会议的参与及传达等。
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