商业银行申报“AAAAA级”请示_商业银行分支申请书

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关于档案工作目标管理认定“AAAAA级”的请示

河北省档案工作目标管理认定考评组：

2011年，我行积极推进档案管理升级达标工作。在市档案局的具体指导和帮助下，通过全行上下的共同努力，按照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》（冀档[2011]2号）和档案工作目标管理认定标准，现已完成认定“AAAAA级”的各项准备工作。

一、组织管理进一步完善。我行成立了档案工作领导小组和综合档案室，配有专兼职档案管理人员60余人，形成了以档案室为中心，全行各单位各负其责的档案管理网络。专兼职档案员均具有大专以上学历和较高的政治业务素质，热爱档案事业，保密意识强。专职档案员积极参加市档案局组织的培训，并全部考试合格。

二、业务建设不断加强。2011年度我行积极推进档案管理升级达标工作，业务建设不断加强。一是建立了档案全宗卷，编写了全宗介绍；二是及时调整归档范围和保管期限表，确保保管期限制定准确、合理；三是对到期的档案进行了鉴定并填制了销毁清册；四是形成了分年度、分保管期限、分门类的各类档案数量统计表，统计数据准确，账实相符。

三、保管环境日益优化。随着我行业务开展的不断扩大，我行在原有档案库房基础上又筹建了一个新的档案库房，总面积达240平方米，配置了46组专用档案密集架，档案库房、阅览室、办公室三分设。档案库房配备了空调、防盗门窗、灭火设备、吸尘器、除湿器、红外线监控器、防光窗帘等设施。配备了温湿度监测设备，做到档案库房温湿度每日监测，达到了“八防”要求。

四、信息化建设水平大幅提高。档案室配备了计算机、激光打印机、扫描仪、一体机等先进的办公设备，并投入大量资金将河北科怡档案管理单击版软件升级为网络版，同时与我行办公自动化OA系统进行数据对接，从而实现了归档文件的全电子化保存和网络化查阅，极大地提高了调档迅速，档案利用更加便捷，更使得我行档案管理工作迈上了一个新台阶。

五、开发利用成果较为明显。利用资料编写《唐山市商业银行大事记》、《唐山市商业银行组织沿革》、《唐山市商业银行文件汇编》、《唐山市商业银行年鉴》、《2010年度唐山市商业银行年度报告》等多种编研成果，并上报《完成2.92亿元置换贷款回购打包任务》、《我行成功回购核销置换贷款1.79亿元》、《利用档案，创经济效益540万元》等档案利用优秀服务成果。

根据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》和档案工作目标管理认定标准，通过自查，我们已具备了“AAAAA级”的条件，特提出申请，望予以认定考评。

附：关于档案工作目标管理认定“AAAAA级”自查报告。