8出纳_八出纳管理
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出纳
1、部门:财务部
2、职务:出纳
3、直接行政上司:总经理
4、直接业务上司:总公司财务经理
5、本职工作:现金管理,现金帐务处理,银行转帐
6、基本职责
6.1严格按照本单位的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。
6.2审核收入凭证,及时办理款项的结算,督促有关部门催收运费欠款及回单付款。
6.3运费款按规定及时汇回总公司指定的帐户,不得坐支。
6.4款项的支付符合总公司规定的审批权限和程序要求办理。
6.5办理银行结算,规范使用支票及时登记注销支票。
6.6认真登记日记帐,保证日清月结,做到钱帐相符,及时查询未达帐项。
6.7保管库存现金、支票、有价证券和有关印章。
6.8与会计人员做好票据的衔接工作。
6.9 完成公司领导交办的其它工作事项。
7、工作权限:
7.1有权对不真实、不合法的原始凭证不予受理并及时报告有关领导。
7.2有权对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。
7.3有权对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支不予办理并及时报
告有关领导。
8、工作程序
8.1 当接到欠款凭证时,应按欠款日期敦促市场部或客户催收欠款。
8.2 对超期不能收回的欠款应在超期2天后报总经理协调,超过10天不能回
收的报总公司财务部处理。
8.3 当收到现金后,必须与交款人办理详细的交接手续。
8.4 当每日收款金额达到300元以上的,必须在次日12:00以前将现金汇入
总公司帐号。
8.5 每月10日、20日、30日必须固定与公司会计对帐,并将当旬帐目全部理
清。
8.6 每月X日为公司工资发放日,出纳人员必须保证工资按时发放,如特殊情
况不能按时发放的,应最少提前一天向公司总经理汇报。
8.7 对所有报销凭证,凡未按公司规定的审批程序进行审批的,一律不得予
以报销,对超权或违法、违规审批的,出纳可当场予以扣留并上报总经理。
8.8 凡从出纳处领取现金或转帐的,一律需由当事人当场清点并签名确认。
8.10 凡属现金收款的,出纳人员应在车辆返回当日内收到现金,当日未收到
现金的,必须在次日12:00以前追查现金去向,如发现有不良倾向的,应立即报告公司总经理处理。
8.11 凡借款的,一律按公司规定的审批程序审批后的借条予以支付,未经审
批或审批不全的,一律不得借款。
8.12 每天下班前应将当日帐目认真核对后,将所有帐本、凭证等分类整理后
存放档案柜,将现金转移至安全地方后方可离开。
9、工作责任
9.1 对因现金保管不妥造成丢失或流失后果负责。
9.2 对因欠款回收不到位所造成的后果负责。
9.3 对因帐目核对不详造成的损失后果负责。
9.4 对因审批程序不规范而把关不严造成的损失后果负责。
10、协作关系
10.1 协助总公司财务部对帐目的核对。
10.2 协助公司会计对帐目的核对及安全措施的管理。
11、任职要求:
11.1应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。
11.2熟练操作电脑,熟练运用WORD、EXCEL等办公软件。
11.3具有认真细致严谨的工作态度和任劳任怨的吃苦精神。
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