大连工业大学会议室使用管理规定_会议室使用及管理制度

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大连工业大学会议室使用管理规定

随着我校内外交流的日趋频繁，各种会议和接待也日益增多，为合理使用学校会议室，特制定本规定。

一、会议室日常管理

图书馆报告厅、综合楼C区报告厅、图书馆第二会议室、综合楼A918、综合楼A921、综合楼A923、综合楼A822、综合楼A824由校务办公室进行日常管理，统一安排使用。

二、会议室使用范围

1、图书馆报告厅、综合楼C区报告厅：主要用于学校的重要会议、重要活动或学术讲座。

2、综合楼A918、综合楼A923：主要用于校党委常委会、校长办公会、学校的小型会议或重要的外事接待活动。

3、综合楼A921：主要用于校领导会见上级领导或会晤客人和外宾。

4、图书馆第二会议室、综合楼A822、综合楼A824：主要用于有关单位和部门召开的会议。

三、会议室使用审批程序

1、使用图书馆报告厅、图书馆第二会议室、综合楼C区报告厅的单位和部门原则上应提前一周填写使用申请表，经校办负责人审批签字同意后方可使用；使用其他会议室的部门需提前一天到校办行政科登记并领取会议室钥匙。会议场所确定后原则上不得更改，特殊情况下，临时要求使用或调整会议室，由校务办公室酌情安排。

2、各单位、各部门使用会议室按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位和部门必须派人负责管理。

3、会议室安排中若发生冲突，原则上按校办行政科接到申请时间或登记的先后顺序确定。若预定的会议室与学校临时安排的重要会议或重要接待活动发生冲突，由校务办公室负责统筹调整。

4、会议室使用期间的防火、防盗、防灾等安全责任由使用部门负责。

四、各单位、各部门以学校的名义承办的各类会议，会场布置由承办单位负责，校务办公室协助。以单位和部门名义组织的各类会议，会场布置由承办单位负责。

五、各单位、各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不得随意使用、移动、拆卸室内设施，不得随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。除会议室现有设备或物品外，会议所需其他设备或物品由会议承办单位自行准备。

六、自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不得破坏、污损原有装修。

七、使用部门在会议室使用完毕后，负责把所用设施还原，清理卫生，切断电源，关好门窗；并及时通知校务办公室，以防止意外事故发生。

八、本规定由校务办公室负责解释，自2012年4月27日起执行。