山东博远促销品使用管理办法_业务促销品管理办法

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山东博远促销品使用管理办法

一、促销品的确定：

促销品的确定是由品牌经理提议、总经办、品推部、共同商讨决定。形式一是开会讨论、形式二是品推部经理电话或邮件沟通协调。具体流程：

1，品牌经理提出促销品的使用目的、使用对象、投放区域、投放数量的提案。

2，品推部与品牌经理共同就使用对象、投放区域、和要达到的目的进行确定并拿出结果。

3，品推部根据商议结果确定促销品预算，提报规划案至总经办。

4，经总经办允许后提交至博大公司。博大公司审批后、开始制作促销品。

二、促销品的制作：

开始执行前，品推部需将博大公司批复的方案发送给财务备案。品推部负责促销品制作的全部过程：1，价格确定（需争取品牌经理和总经理的意见）、2、样稿确定（需品牌经理的确认）、3交货时间和交货地点确定、4、提向财务交打款申请、。

5、商品入库时品推部要有人在场验收，6验收后由品推部向财务提交结清尾款的申请。

7、货品入库后第一时间通知品牌经理入库的数量。

三、促销品的领用和使用：

1，品牌经理接到促销品到货的通知后，需向区域下发关于促销品的使用通知：包含促销品的名称、使用对象、区域配比数量、要达到的目的和产品实样照片（品推部同到货一块发给品牌经理）。

2，区域根据市场实际情况或通知要求向品牌部经理提报领用申请。申请内容包括领用品名、数量、投放区域，投放时间、各区域投放明细、面向对象和达到的目的（或解决目前市场上什么问题）。

3，申请由品牌经理批复后转交品推部经理，品推部经理批复后交至财务，由财务编号转发给品牌内勤，最后由品牌内勤下发至区域。

4，区域领用时将批复的申请编号写至订单，随货发出。

四、促销品的使用监管：

1，品牌内勤将批复的申请同时抄送给品推部经理，品推部将领用区域进行汇总。

2，品推部与财务确定促区域申请的销品已经发出后，由品推部对区域申请进行汇总：促销品名称、领用数量、投放区域、投放时间、使用对象和投放明细。3，品推部将汇总结果交由市场部督察区域使用情况。4，品推部定期追踪库存状况。

5，市场部根据督察情况出具督察报告至品推部。其中的问题将由品推部协调相关责任人解决，其中亮点由品推部汇总整理形成简报。

6，品推部根据市场部督察结果、与品牌部经理沟通市场情况、销量同比和环比等情况后形成评估报告。

7，将评估报告报送总经办。

结合以上一般化流程，价格签使用流程为：

一、品牌经理下发通知：使用对象为执行陈列的门店

二、区域提交申请：、使用对象为执行陈列的门店、申请数量为陈列门店数量、每家2枚（同时预留损耗率30%）、投放时间为陈列执行时间、投放区域和投放明细以陈列执行案为准。

三、申请批复流程为：品牌经理、品推部经理、财务。由品牌内勤下发。

四、品推部将根据财务订单到货情况，对区域领用情况汇总。将汇总结果发至市场部。同时品推部追踪价格签库存情况。

五、市场部监管办法：

市场部根据以下情况处理：

1，市场部稽核时间同兑付陈列时间相同。同时对区域进行不定期抽查。根据该区域总体检查情况出具报告。2，合格率达到90%的区域给予表扬 3，合格率低于90%高于80%的给予警告 4，合格率低于80%的给予通报批评

5，合格率低于60%的给予区域500元罚款，同时通报。

六、市场部根据稽核情况完成稽核报告发至品推部。品推部根据稽核结果与品牌经理沟通区域使用情况。品牌经理对区域的问题拿出整改意见。品推部将品牌经理整改意见交至市场部再次稽核。

七、品推部与品牌部经理沟通区域销售情况。再根据区域执行情况形成评估报告报送总经办。