办公区内禁烟规定
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办公区内禁烟规定
为了控制吸烟的危害,保障员工身体健康,保护公共环境,促进公司健康文明发展,制定本规定。
1、禁烟目标:创建无烟办公区,办公区内严禁所有工作人员及来宾吸烟。
2、禁烟原则:在公共场所内禁止吸烟,实行“领导带头、单位负责、防治结合,持之以恒、严格管理”的原则。
3、禁烟范围:公司所辖办公区域,公司临时外租活动场地,会议室等场所。
4、禁烟时间:全天24小时,包括节假日。
5、戒烟措施
5.1员工俱乐部负责组织戒烟有益健康的大力宣传。在各区域张贴禁烟标识及宣传语。5.2公司内工作人员要自觉戒烟,做到上班不带烟,办公室不存烟,来客不让烟,敬让不受烟,不为他人提供吸烟用品和帮助。
5.3以各部门及封闭式或开放式办公区域为单位,实行戒烟连带责任制,由监督人员巡查监督,发现问题及时记录,及时通报处理。
5.4有外来人员来访时,要做解释,维护自我形象,自觉遵守戒烟规定。
5.5下班或节假日留守办公区域的员工,以非工作时间留守公司所有签名者承担连带责任。
6、违规处理办法及处罚金的利用
6.1实行连带责任,对出现违规吸烟现象的部门,在年终考核时对部门予以扣分。年内每处罚一次扣1分;
6.2 员工违规吸烟,每次罚款500元;对不听劝阻的违规人员,每次罚款600元;经理级(含助理经理、副理)以上员工违规吸烟,每次罚款1000元;对不听劝阻的违规人员,每次罚款1200元;对客户来访未做解释,破规吸烟者,客户接待人(或部门负责人)每次罚款500元。
6.3处罚金要求以现金方式由被处罚人在接到处罚单后如数交纳至财务部。财务部建立单独的禁烟违规处罚金帐户,帐户资金用于员工俱乐部开展活动及以公司名义参与的社会公益性捐助活动。
7、检查监督
7.1 实现全员检查监督,人力行政部为执行部门,对举报,检查的结果进行即时处理。
8、本制度解释、修订权归人力资源部。
9、本制度自2012年3月15日起实施。附件: 责任区划分:各封闭办公室由本室使用人负责;各公开区按部门标识负责。室内走道、会议室、接待室、二个开放接待区、茶水区由人力及行政部负责检查。