开工典礼方案1_开工典礼活动方案

2020-02-28 其他范文 下载本文

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XXX项目开工奠基仪式策划方案

时间:

年月

地点:

XXX项目现场

目的:集团城市公司、工程建设方代表、当地政府主管部门领导以及新闻媒体共同出席的开工奠基仪式,加大对XXXXXX项目的开工宣传力度,进一步增强市民对XXX项目的认识与了解。

参与单位及人员:

一、城市公司领导(视情况集团董事长或总裁等领导参加)。

二、工程建设方代表及当地政府主管部门领导。(城市公司综合部提供并负责邀请)

三、当地各大主流媒体新闻单位相关记者。(媒体记者的确定与邀请由城市公司营销部

负责)

四、城市公司相关工作人员

五、获知“XXXXXX项目开工奠基仪式”前来观礼的群众

六、礼仪公司工作人员,含专业主持人一名

庆典清单:

现场布置类:拱门、充气立柱、主席台、背景板、地毯、音响、鲜花花坛、指示牌、鲜花花篮、站位牌。

庆典用品类:皇家礼炮或电子礼花炮、胸花、签到用具、奠基用具、红稠花球(卡车、挖掘机机身)、临时医护点。

印刷品类: 请柬、工作证、记者证、执勤证、车辆通行证。

人员:主持人1名、礼仪若干名。

(以上物料及主持礼仪人员可由当地广告公司提供)

仪 式 议 程

时间:上午09:30——10:50(时间为示例、可根据情况调整)

一、仪式开始前暖场活动

09:30——10:10音响播放音乐烘托现场气氛。渲染典礼氛围。

09:40——10:10嘉宾到达现场,工作人员接待嘉宾,礼仪小姐为上台嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾签到。

10:00——10:15贵宾领导到达现场,工作人员接待,礼仪小姐为上台贵宾领导佩戴胸

花,并引导领导在贵宾休息区休息。

10:15——10:16主持人幕后播音:“请出席典礼的嘉宾在指定地点就位”。(注意:地上

需标好领导站位)

10:16主持人幕后播音:“请出席典礼的贵宾领导在主席台上就位”。

二、仪式开始

10:16——10:18主持人介绍在主席台上出席典礼的领导和嘉宾。

10:18——10:23主持人请城市公司领导(或集团领导)致欢迎词。

10:23——10:28主持人请XXXXXX项目承建单位领导致辞。

10:28——10:38主持人邀请XXX领导(政府部门)讲话(话毕,鼓乐鸣谢)释放皇家

礼炮,五彩礼花漫天飞舞,音响播放演奏激昂的进行曲,现场气氛一

片热烈祥和)。

10:38——10:48主持人请各位领导来到奠基区,并请各位领导为“XXX项目”奠基(话

毕,鼓乐再次响起)。

10:48——10:50主持人宣布仪式结束。并有请领导车队先行,其他车辆稍候。

后 勤、安 全 及 交 通 保 障

后勤保障工作: 本次开工典礼设计专用工作证、以及请柬,届时来宾一律凭证件和请柬进入主会场,保证会场的严肃性,同时便于安保人员识别;会场用电保证20千瓦电源(220伏),提供双电源插口配置,其中一个电源插口放置于主席台边。准备好矿泉水供来宾饮用,负责领导休息区的设置。

安全及交通保障(大型典礼应尽可能协调当地公安机关治安、交管部门):

一、为严格保证典礼的顺利和安全,严格保证领导及来宾安全,开工典礼应协调安排治安民警维持仪式会场秩序及保障会场安全,协调安排交通民警维持会

场周边交通秩序,保障会场交通安全。

二、会场安全保障:开工典礼进程中,会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫(主要于开工典礼开始前至开工仪式结束后半小时左右,分布于会场周边及各进入主会场的入

口处维持秩序及保障会场安全),以保障开工典礼安全,有序进行。

三、会场交通保障:开工典礼开始前半小时至仪式结束后半小时内,安排交通民警于主会场周边各交通道口维持交通秩序,保障开工典礼会场交通安全及畅

通。

注:治安民警维持现场的协调工作需由主办单位按程序向治安部门申请维持秩序,由治安部门安排具体执行;向交警申请维持交通秩序,由交警安排具体执行。

应 急 措 施

1、参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置警戒线或标志。

2、如遇下雨天气,现场来宾区将设置若干座标准规格帐篷,形成避雨区,让来宾避雨。在主席台准备雨伞若干把及一次性雨衣供主席台上领导及台下观众避雨。

典礼备忘

1、领导名单及主席台站位图。

2、现场碎石子铺设典礼用场地、电源配置(220伏)。

3、领导、嘉宾人数量统计并安排寄送请柬。

4、新闻单位的名单和邀请。新闻稿件的撰写。

5、典礼设现场总指挥统一安排典礼事宜。

6、现场电源配置(220伏)要求:主席台前(10个千瓦以上)。

7、礼仪小姐换妆间的准备。

8、现场布置和保卫——保卫人员安排、现场交通疏导由公安局和交警统一指挥。

9、典礼纪念礼品由城市公司确定,可确定一种统一礼品也可视情况分两种档次分别发

放(普通礼品现场发放、个别领导礼品事后登门发放)。

人员分工

1、城市公司综合部全程负责典礼的组织筹划工作、人员食宿(如政府部门领导参加,可邀请政府部门办公室参与)。

2、城市公司营销部全力配合典礼活动,负责广告宣传、媒体接待、准业主的组织、广告公司承办事宜的落实、协助礼品发放等。

3、大型典礼集团行政部门到现场全力配合。

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