流程_过程流程模拟

2020-02-28 其他范文 下载本文

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1·报告:有使用单位打申请装修改造报告,各领导签字批准后,转报给我们领导,在有领导转给我们部门负责人,将批示过的报告下派给我们,我们没有直接接申请报告权利。如果使用方将报告给我们,将不予接受并告知对方需上交给我们领导。

2·招标:接到报告后,请示领导组织各装修公司看现场,组织各装修公司上报预算密封报价,进行开标。

3·制定工期和装修要求:我们对需装修的位置,根据图纸和现场情况及使用单位提出的装修意见,制定出开工和结束时间,书写出施工装修要求,并上报领导审阅。4·组织开标:

1)打印开标单位汇总表、人员联系表、现场开标后的价目记录表、开标人员签字表。

2)联系后勤集团、校纪检委、我部门领导进行工程开标。(价格超十万组织开标)3)开标人员选出施工单位较好、价格较低的装修公司为中标单位,并进行签字确认。5·合同签订

1)制定施工合同,并交法律顾问进行审查。

2)请示上级合同无误后联系与施工方负责人签订合同。6·施工进场

1)根据施工装修工期,结合使用方并上报领导批示后,通知施工人员按照装修要求进场施工。

2)监督施工方现场施工、跟进施工进度、协调施工方与使用方和现场问题的沟通和协调。3)在装修过程中如使用单位提出的新增改动项,多出原定装修方案要求,需要另外打申请批示后,方可增加新增项改造。7·施工验收

1)施工结束后有施工方对现场卫生清扫,我们在进行查看,上报领导施工已经结束,请示是否协调物业在次进行卫生细化打扫。

2)请示联系后勤、保卫处、使用方、施工方、项目部进行施工验收,各验收单位无问题后签字确认。8·工程质保期

1)工程保修为2年,在次保修期间工程出现问题,我们下派维修单有施工方自行处理解决。2)如果不处理经沟通同意后,本部门可组织人员处理,所产生费用从质保金中扣除。9·质保金退还 1)请示上级质保期到期,组织后勤、保卫处、使用、本部门单位进行验收。2)验收无问题后,有各个验收单位负责人签字确认,并上报。

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