六个凡是,六个必有——跟三星学如何开会_向三星学习如何开会

六个凡是,六个必有——跟三星学如何开会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“向三星学习如何开会”。

六个凡是，六个必有——跟三星学如何开会

三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：

一、凡是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，因为会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。要在会前明确会议议程，组织者在会前书面发给各参会人员，使他们了解会议的目的、时间、内容，有充分的时间准备相关资料，安排好相关工作，不要进了会议室才开始思考。

机制：设立事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。

二、凡是开会，必须守时

开会必须准时，设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放，避免影响其他议题。会议整体时间最好控制在1.5-2H以内，太长时间会超过人的疲劳限度。

三、凡是会议，必有主题

开会必须有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题，迅速切入。会议的主题，要事先重点通知与会人员。

四、凡是开会，必有记录

会议必须有一个准确完整的记录，各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的执行。

这点特别重要，是企业各级管理人员经常犯的一个毛病，因会议没有形成决议，导致会议没有多少作用，更让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会甚至不想参与。

五、凡是会议，必有结果

开会是为了解决问题，会议没有达成结果，不仅是浪费大家时间，更是对公司的犯罪。所以，每个人都要积极参与到会议议程中来。会议监督官有权打断无效而冗长的发言，会议主持人设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。

会议决议必须形成记录，并当场宣读确认。没有确认最后结论，可另外再讨论，达成决议并确认结果，迅速进入执行程序。

六、凡是散会，必有事后追踪

记住：“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，对会议每项决议都要进行跟踪、稽核、检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

机制：建立会议事后追踪程序，对每项决议进行跟踪、稽核、检查。

最后，请记住三个简单却很有意义的公式：

① 开会+不落实=零

② 布置工作+不检查=零

③ 抓住未落实的事+追究不落实的人=落实。

凡是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会前宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带有情绪要提醒，对于开小会私下讨论要提醒和处罚，对于态度恶劣发脾气甚至攻击他人进行处罚。

凡是开会，必有训练

专门针对如何开会开展培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，包括如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，让公司会议变得高效。