关于急需增加档案人员的报告_增加档案室请示报告
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关于急需增加档案人员的报告
校人事处：
校综合档案室承担着全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、产业、财会等十大类档案，档案工作是学校发展不可缺少的基础工作之一。档案的整理涉及面广，工作复杂，信息整理要求高，对管理人员的整体素质要求高。“十五”以来，随着学校招生规模的不断扩大，学校档案的年均立卷和利用量增加了十余倍（目前的年立卷量为1500卷左右，且不包括财会档案）。2005年我校又引进了档案网络管理系统，档案信息实行计算机管理。另外还承担着学校年鉴编辑和学校综合统计等工作。这些年来，虽然综合档案室为学校各项事业的发展都做出了应有的贡献，但对照教育部档案管理办法要求，我校综合档案室工作还存在着很大的差距，造成这些差距的主要原因是专职档案人员太少，不符合现代档案管理的基本要求，急需加强档案人才队伍建设。
目前，综合档案室专职人员3人，年龄均为50岁左右，且有1人长期病假，工作已到了难以维继的地步。从学校可持续发展计，盼请校人事处增加档案专业人员。所进人员应具备档案业务知识和现代化管理技能，具备本科及以上学历。建议公开招聘档案学专业或计算机专业优秀毕业生，为学校档案事业的发展打下良好的基础。特此报告。
校长办公室2011、9、15（附部分江苏省高校档案馆状况一览）
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