年审需要的表格_报审表格大全
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办理2010年度劳动保障年审指南
劳动保障年审制度是劳动保障行政部门依法按年度对用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章情况进行监督、检查的一项措施。根据国家关于用人单位均要实行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检的有关规定,广州市行政区域的企业、民办非企业单位、外地驻穗单位、私营企业、个体经济组织及行政机关、事业单位(含财政拨款)、社会团体中有招收工人的用人单位均需进行年审。
一、劳动保障年审和社会保险登记证年检方式
(一)在市工商行政管理局登记注册的各类企业、个体经济组织以及市属的机关、事业单位、社会团体、民办非企业等单位中有招用工的单位和外地驻穗单位,到市劳动保障年审机构进行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检。
(二)在区、县级市工商行政管理局登记注册的各类企业、个体经济组织以及区属的机关、事业单位、社会团体、民办非企业等单位中有招用工的单位,到各区、县级市劳动保障年审机构进行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检。
(三)在本市的省属驻穗单位(省直属及中央、部队所属及其省控股的,只在市劳动保障部门进行《社会保险登记证》(副证)年检)应到市进行劳动保障年审和《社会保险登记证》(副证)年检。
(四)新建用人单位,应自领取法人登记证之日起30日内,到地税部门办理社会保险缴费登记,并在次日起30天内到社会保险经办机构办理参保登记手续,领取《社会保险登记证》,并到各级劳动保障监察部门办理劳动保障年审申报,核发《劳动保障年审登记证》。在年审期间领取的《社会保险登记证》本年度无需再进行年检。
(五)尚未参加社会保险的用人单位,请从速办理缴费登记和社会保险登记并按上述要求办理劳动保障年审。
二、劳动保障年审和社会保险登记证年检时间及安排
1月份为单位自查阶段,2月至7月底为报送材料审查阶段,8月至12月为督办查处阶段。为方便办理,避免拥堵,特按《劳动保障年审登记证》编号尾数安排年审进行分流,编号尾数为:2的单位,请于当年2月份参加年审; 3和0的单位,请于当年3月份参加年审;4和1的单位,请于当年4月份参加年审;5和8的单位,请于当年5月份参加年审;6和9的单位,请于当年6月份参加年审,7的单位,请于当年7月份参加年审。
三、办理劳动年审和社保登记证年检时应携带以下资料
(一)提供给劳动保障部门留存的资料
1、《营业执照》或行政机关、事业单位(财政拨款)、民办非企业单位登记证副本复印件;
2、《组织机构代码证》复印件;
3、有分支机构的单位还应填写〈下属分支机构登记表〉及分支机构参加社会保险的情况说明并提供分支机构单位登记证副本复印件和《组织机构代码证》复印件;
4、有劳务协议的单位,提供与劳务公司签定的劳务协议(复印件)及劳务人员名册(加盖单位公章);
(二)备检资料
1、按要求填写好“劳动保障年审综合情况表”(一式二份);
2、劳动合同(30人以下全部带,30人以上的带30份)及《社会保险登记证》;
3、《广州市劳动用工和社会保险增减员表》,招用流动人员的加带《广州市劳动用工备案单位资料登记表》和《广州市劳动用工备案花名册》;
4、招用外籍、台、港、澳人员的加带《就业许可凭证》;
5、上年度12月份社会保险分险种申报汇总表(地税局网站可打印,地址www.daodoc.com);在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明;聘用退休人员须提供退休证或身分证复印件;
6、年审时上月和上年12月份职工工资表;
7、办理综合计时或不定时工作制的单位加带综合计算工时审批表和不定施工时审批表;
8、残疾人就业年审手册;
9、职业介绍机构加带《劳动力中介许可证》、社会办学机构加带《社会力量办学许可证》。
劳动保障年审指南
2010年09月07日
一、内容
劳动保障年审(以下简称“年审”)是人力资源和社会保障行政部门根据《劳动保障监察条例》按年度对用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章情况进行书面检查的一项措施。
二、依据
(一)国务院《劳动保障监察条例》(国务院令第423号);
(二)广东省人民政府《关于实行劳动年审制度的通知》(粤府〔1996〕4号)。
三、年审的对象
省直属和中央、部队所属及其控股的驻穗用人单位。
四、年审的主要内容
(一)遵守人员招聘规定情况;
(二)遵守劳动合同规定情况;
(三)遵守工作时间和休息休假制度情况;
(四)遵守工资支付规定情况;
(五)遵守社会保险规定情况;
(六)遵守职业介绍规定情况;
(七)遵守社会力量办学情况;
(八)遵守劳动保障法律、法规、规章制度的其他情况;
(九)遵守分散按比例安排残疾人就业情况。
五、需提交的资料
(一)《劳动保障年审手册》及电子文档(u盘)。
“电子文档”可登录“广东劳动保障”网站首页“网上办公”栏的“表格下载”处点击“劳动年审”下载年审专用盘,按《劳动保障年审手册》的要求填报资料(在填写时请提供准确的联系电话),并打印成册。填表前请认真阅读每张表下端的填表说明。
(二)劳动合同(正在履行中的合同,单位用工在30人以内的,劳动合同全部送审,用工30人以上的,抽送30份)。
非广州市户籍的用工,签订的劳动合同必须进行劳动合同鉴证,具体业务办理请与广东省劳动关系协调中心联系,联系电话:83192899,地址:广州市惠福东路546号16楼。
(三)营业执照副本或事业单位法人证书副本、组织机构代码证副本(原件,同时提交一份复印件并加盖单位印章)。
(四)申报年审时上月的《职工工资表》(原件,同时提交一份复印件并加盖单位印章)。
(五)申报年审时上月的《社会保险费分险种申报汇总表》。详情请登录广东省地方税务局网站,进入“子站互联”的“直属分局”网页,点击“办税大厅”栏的“社保费申报”栏,按要求输入资料后打印即可。
(六)《社会保险登记证》正本和副本(原件)。
(七)《驻穗中央、省属单位按比例安排残疾人就业年审情况证明》(原件)。
详情请直接与省残疾人劳动就业服务中心联系,联系电话:83308316,地址:广州市文德南路63号。
(八)《广东省用人单位录用备案资料登记表》和《广东省用人单位招用人员备案花名册》(原件)。
具体业务办理请与广东省就业服务管理局联系,联系电话:83364017,83364157,地址:广州市越秀区惠福东路546号4楼。
(九)招用外籍或台港澳人员的加带相应就业许可证。
(十)职业介绍机构加带《职业介绍许可证》副本(原件)。
(十一)劳务派遣用工单位提交劳务派遣协议及劳务派遣单位的营业执照复印件。
(十二)实行综合计时及不定时工时制的需提供批文。
(十三)招用未成年工的提供《未成年工登记证》。
(十四)用人单位用工必须按照国家规定为全体职工参加社会保险,用工中如有借用、借调(含兼职)人员的,申报年审时必须提供借用、借调(含兼职)人员在原单位参加社会保险的有效证明材料;如有聘用离、退休人员的,必须提供离、退休人员的离(退)休证的复印件或身份证复印件。
用人单位不得为已解除劳动关系的人员,挂靠档案及代办理社会养老保险事务。
(十五)用人单位因故没有正常经营,且没有用工的,可申请暂免劳动保障年审,申请时,必须提交书面申请、上年度 “资产损益表”、营业执照副本原件及复印件等资料。
(十六)“用人单位基本信息资料”发生变更的,申报年审时必须按变更后的资料填报。(十七)用人单位成立后没有按照规定年度办理劳动保障年审的,必须补办相关年度的年审手续。
补办年审手续的,相关年度只填报《劳动保障年审手册》,并提交“电子文档”即可。(十八)劳动保障年审时间为每年3月1日至6月30日的周一至周五(上午8:30-12:00,下午2:00-5:00),逾期不办理的按照国家及省的有关规定予以处理。
六、程序
(一)自查。用人单位根据劳动保障法律、法规、规章的规定和劳动保障年审的内容进行自查,对存在的问题先行整改,填报劳动保障年审手册及电子文档。用人单位对执行劳动保障法律、法规中需要说明的问题必须提交书面说明。
(二)主管部门初审。用人单位的主管部门负责对属下单位自查情况进行初审,初审符合要求的,在《劳动保障年审手册》中加具意见后再报送年审机构。无主管部门的单位自查完毕直接报送年审机构。
(三)申报。用人单位劳动保障年审自查、初审合格后,每年3月开始按规定时间,提交相关资料申报年审。
(四)审查。人力资源和社会保障行政部门根据用人单位提供的材料对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核。必要时可以要求用人单位提供其他有关资料,或实地核查。
(五)发证。年审合格的,人力资源和社会保障行政部门发给《劳动保障年审合格证》。
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