七大时间管理技巧和秘诀_7个时间管理诀窍

七大时间管理技巧和秘诀由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“7个时间管理诀窍”。

七大时间管理技巧和秘诀

时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留电子邮件

将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。因此，设法避免这种情况，专家建议大家多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

专家管这叫“早上的一次冲刺”，开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、了解最佳工作状态的时间

工业设计师Jeff Beene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

5、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索。每次word文档的使用也是极为普遍的，如果能够加快你的打字速度，那将为你的工作节约不少时间。

6、万事开头难，先从简单的工作入手

我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目。尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破。每个任务完成之后可以给自己来点小奖励，如喝

一杯咖啡、一个苹果等，有了这样一种成就感之后你就会更有动力完成后面的任务。

7、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单（to-do list）写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。每天整理自己的工作任务清单，自己的大脑就有一个清晰的认识，什么时候该做什么事。当你集中精力去做一件事的时候便没有时间去处理其他的事情。明确产生力量，模糊令人虚弱！