强化有效管理_有效管理强化执行
强化有效管理由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“有效管理强化执行”。
提升执行力度强化有效管理
学校管理虽然本质上不同于企业的经济管理,但它们在管理运行过程中的基本环节和程序是一致的。执行力作为学校管理文化的新视角,它可以将学校长期的发展目标一步步落到实处的能力;是把办学理念、发展规划、学校计划、学校决策转化成为学校发展壮大、教师专业成长、学生理想放飞的关键。一所学校的管理如果缺乏执行力,即便制定出再完善、再科学可行的决策方案,也只能成为沙盘上的蓝图、墙壁上的标语,口边的口号。如何提升学校管理中的执行力?是新的历史时期每一位学校管理人员必须思考和研究的问题。
一、学习调研,提升执行力的前提。
提升执行力要抓好三个核心环节:做正确的事(战略流程)、用正确的人(人员流程)和正确地做事(运营流程)。无论地做正确的事、正确地做事,还是用正确的人,都离不开管理者的领导决策能力。学校管理执行力的运行一般是从决策行为生发出来的领导力开始的。学校决策层是学校的中心,就像是轮船的发动机和方向盘。他们的决策关系到航向的正确,“发动机”的性能直接影响学校发展的进程,其作用谁也替代不了。只有领导力运行方向正确、运行状态强劲,才能够引导出后续环节的执行力勃发。因此,作为管理者,如果不进行深入调查,不认真学习,不进行周密思考,光凭一时心血来潮,头脑一发热,就想怎么样就怎么样,那只能是瞎指挥了。决策要的是科学性与正确性;要的是将社会各界对学校的目标、要求和本校办学方向、特色有机兼容;要的是将系统谋划和分步实施紧密结合;要的是周到、严密、细致。作为管理者要经常思考:事情可不可以做,怎么做,谁来做,做了以后应该怎么样?作为管理者不能高高在上,把自己孤立在“管理者”的小圈子,要深入群众,发扬民主,广泛调研形成科学的决策。通过学习和调研,还要制定清晰的目标和实现目标的进度计划表。要把各项任务按轻、重、缓、急,列出进度计划表,层层落实,责任到人,在具体部署的基础上,突出重点。
二、打造团队,提升执行力的关键。
提升执行力,关键在于人。管理团队是校长的左膀右臂,是落实学校发展规划、贯彻学校战略意图的最重要的实践团队。这里特别要指出的是中层的作用,从某种意义上说,学校执行力的强弱,关键在于中层工作开展的情况。红军长征飞夺泸定桥,就充分说明了中层的作用。为了实现红军长征的转折,英明的毛主席制定了飞夺泸定桥的战略计划,实施这一计划的重任落在了杨成武将军的肩上。飞夺泸定桥,道路遥远,困难重重,作为一名中层干部是做放大镜聚焦高层战略,为战略的实施创造价值?还是做大气层折射高层战略,给战略的实施增添新的负债?杨成武将军交上了完美的答卷,他率领红四团不畏艰难,以惊人的毅力按原计划到达指定位置,并抢夺了泸定桥。优秀的中层是免费的,平庸的中层是昂贵的。同样学校管理团队中资产型中层干部与负债型中层干部的比例,往往决定了学校办学品味与层次。
作为学校要精心配备中层干部,任人唯贤,选择最合适的人到相应的岗位上。对于中层干部要加强指导,有意识地提高中层执行的领悟能力、计划能力、判断能力、协调能力和创新能力,引导他们学会从校长的角度看学校管理,从被领导中学习领导。充分发挥中层的力量,还要放手工作。任何个人的能力都是有限的,作为校长,要给自己机会,更要为下属的成长创造机会,成就下属,就是成就自己,就是成就整个学校。要把中层团队的打造,作为延伸自己智力和能力的载体,要赋予责、权、利,才会充分调动中层团的责任感和成就感。
提升学校管理的执行力,还要建立一支高素质的教师队伍。当前素质教育轰轰烈烈、应试教育扎扎实实,深入推进“五严”举步为艰,新课程改进退两难,原因是多方面的,其中有一个很重要的原因是教师的业务素质。打造一支高素质的教师团队,加强校本培训,将校本教研和校本培训有机结合,通过“请进来、走出去”的形式,力求更新教师的观念,提高认识,丰富专业知识。要引导教师聚焦课堂,关注学生,加强反思,自觉诊断课堂教学中的得失,把教科研做在课堂上。
三、健全制度,提升执行力的保证。
“没有规矩,不成方圆。”卡耐基有句名言:“对于一个上班迟到的人来说,你如果不惩处他,那么工厂
里其他所有人也就都有了迟到的理由。” 健全完善的制度,构建精细化的管理模式,是形成规范、持久的执行力的必要手段。要科学设定工作任务和责任目标,不断完善考核的程序、标准、办法,强化经常性的监督,加强过程控制,逐步建立起科学民主的目标决策机制、执行机制、监督机制、激励机制。使每项工作有目标、有措施、有责任人、有时限、有督促检查、有考核评估。用制度来体现清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,用制度来克服责权利不对等、信息流通不畅、职责不清、赏罚不明、工作推诿扯皮等影响执行力的因素。
当然,在强化学校管理制度,使之逐步形成内驱力、约束力的同时,还要把铁的纪律制度和“人文关怀”进行卓有成效的组合,就相当于电脑的硬件和软件合理组合,使学校管理工作在精细化和人性化中相得益彰,互相促进,不断推进,实现管理的最佳状态。
四、沟通协调,提升执行力的手段。
一项调查显示:学校存在的问题,70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题可以通过沟通来解决。从某种意义上来说,执行的真正难点不是激励不足,不是知识或技能欠缺,也不是缺乏敬业或职业精神,而是我们在执行时都没有触动教师积极行动的“自愿”因子。“好的沟通是成功的一半”。作为学校的管理者要经常与教师进行沟通,争取他们对学校工作的理解与认可,并落实到自己的行动中去,从而提升教师的工作自觉性,从根本上提高教师对学校的满意度和认同感,调动他们的积极性。
较强的执行力不是靠学校的某一部门或者某一个人能做好的,它需要所有执行者共同来协调好内部资源。著名的“木桶原理”告诉我们,桶盛水的多少不在于最长的木条有多长,而在于最短的木条有多短。提升学校的执行力,还要注意协调好各科室的关系,让他们形成共识,达成一致。在处理问题时抓住关键性问题,能够分清轻重缓急,不要因为琐碎的工作而影响了应该做的重要工作;该谁分管的事,就由谁来解决,不当二传手,不踢皮球,不推诿扯皮,能办的及时办,有困难的想办法。这样大家才会把所有的热情投入到既定的方向、目标中去。
沟通协调还要做到统筹兼顾。要提升学校管理的执行力,促进学校全面、协调、可持续的发展,就必须要求学校所有成员都要树立全局意识。举个简单的例子:有一个人到俄罗斯去旅游,他发现一个很奇怪的现象。一个人在前面拼命挖坑,一个人在后面拼命往坑里填土。他感到很纳闷,就上前问个究竟。挖坑的人回答说:“我们在种树。”他更纳闷了,“可树在哪里呢?”挖坑的人很轻松地解释说:“是这样的,我的职责是挖坑,他的职责是填土,而把树苗放到坑里的那个人今天生病了没来。”试问:他们种树的结果达到了吗?一个没有将自已分管的工作纳入到全局的背景下来进行认识,简单地机械操作,其价值和意义往往会大打折扣,到头来弄成闹剧。
执行力作为学校管理文化的新视角。学校管理者要用特别的眼光诠释“执行”,要善于调动全体职工的工作积极性,努力构建目标明确、务实高效、监督有力、团结紧张、严肃活泼的执行力文化,让执行力成为一种意识,一种自觉的行动,最终积淀成本校的一种精神。