第四章思考与练习_第一章思考与练习
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第四章 思考与练习
一、判断题
1.法规和规章都是规范化、制度化管理的文书,二者只是叫法不同,都是一回事。(×)2.规章制度是国家行政机关针对企事业单位制定的,国家公务员不适合使用。(×)3.法规是法律、法令、条例、规则、章程等法定文件的总称。(√)、4.规章制度是章程、条例、规定、办法、细则、规则、规程、制度、守则、公约、须知等的 总称。(√)5.规则是对规章制度的具体解说。(×)6.规则的行业性很强,不同的行业有不同的规则。(√)7.行业的一些规章制度可以本单位自己制定,不须报上级批准。(√)8.不能把“不许打人、骂人”、“不许偷东西”写入
13.调查报告是一种常见的应用文体,不适合在报刊上发表。(×)14.述职报告是向主管部门陈述自己工作实绩的口头报告。(×)15.《政府工作报告》也是述职报告。(√)
二、选择题
1.下面哪种文体属于规章制度的是(A、B)。A.《土地使用法》 B.《道路交通安全法》 C.《中华人民共和国学位条例》 D.《戒严令》 2.法规与规章的主要区别在于(A)。A.制发单位不同 B.篇幅长短不同 D.针对的年龄不同 D.针对的职业不同。3.在下列计划中属于全局性长期计划的是(A D)。A.规划 B.方案 C.要点、D.设想 4.按时间划分,计划可以分为(D)。A.学习计划 B.生产计划 C工作计划 D.长期计划
5.总结通常采用(A)写作。
A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 6.总结主体部分需要重点写的内容有(C D E)。A.上级要求 B.基本情况、C.成绩与经验 D.存在问题与教训 E.今后努力方向
7.围绕主题,总结事物发展的全过程,把事物的因果、成绩、做法、经验、体会糅合在一起写,这样的总结结构形式是(C)。
A.条文式 B.小标题式 C.全文贯通式 D.横式
8.《××省卫生系统2008年工作总结》属于(A)。A.公文式标题 B.文章式标题 C.双标题、9.下面属于简报的范围的是(A C)。
A.教育简讯 B.时事新闻 C.高考指南 D.新闻联播
10.简报的报头字体(A)。
A.用红色字体 B.用黑色字体
C.没有统一规定 D.根据内容重要程度决定
三、简答题
1.规则、规定、守则有什么区别?
答:规则:在特定范围内,要求有关人员共同遵守的具有约束力的行为规范和准则;
规则——侧重对工作、活动和管理等事项,就其职责、内容、范围、方式、程序等作出界定。
规定:在特定范围内对某一方面工作或事项的行为规范;带有很强的强制性。
规定——侧重对工作和管理行为提出规范,明确提出应该做什么、不应该做什么和应该怎么做、不应该怎么做等提倡性和禁止性的要求。
守则:是根据本部门、本地区的具体情况制定的一种行为规范和准则。
守则——侧重对成员个体行为和思想品德提出自律性的规范。
2.计划有什么特点?为什么计划要有超前性和预见性? 答:特点——目的性和针对性;超前性和预见性;规范性和约束性。
计划是工作开展之前预先制定好的,是超前于工作实践的文书,没有超前性和预见性,就没有计划。3.总结的标题有哪几种类型? 答:总结的标题有两种: 一是公文式标题,由“单位名称+时限+总结内容+文种”组成,如“四川大学锦江学院二0一一年教学工作总结”;单位内部的总结可省略单位名称,如“×年度教学工作总结”;根据实际需要,还可省略前三个要素,只用“总结”作为标题。
二是新闻式标题,用概括总结中心意思的短语作标题。如“让全市人民喝上放心水”;
还可将上述两种结合为双标题,即“新闻+公文”标题,如“降低人口数量、提高人口数量——××县2007年计划生育总结”。4.简报有哪些种类?
答:种类——工作简报:专题简报:会议简报。
5.调查报告收集材料的方法有多种,举例说说其中一种的优点和缺点。
答:常用的调查方法有:开会调查;个别访问;现场调查;蹲点调查。
现场调查:优点——亲临现场,眼见为实,可得到第一手资料。缺点——时间有限。
6.述职报告与个人总结有何异同?
答:两者都是个人陈述回顾、检查、评价自己在一定时期的工作实绩、总结经验,找出问题的的自我评述性文书。不同点: 1)概念不同——
述职报告:只报告职责之内的工作;
总 结:通过回顾,找出收获,经验教训及带有规律性的认识。
2)目的作用不同——
述职报告:是上级考核是否称职的文字依据;
总结:带出有规律性的理性认识。3)回答的问题不同——
述职报告:要回答的是如何履行职责、称职与否等问题;
总结:作了哪些工作、有哪些成绩经验、经验教训、今后的打算等。
4)写作的侧重点不同——
述职报告:以报告职责情况、德才勤绩为主; 总结:以归纳工作事实、汇总工作为主; 5)结束语不同——
述职报告:常用“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等;
总结:结束时,还要写明下一步的打算、努力方向。6)表达不同——
述职报告:夹叙夹议,有时还辅以说明的表达方式;
总结:一般用叙事的语言,概括归纳。
四、综合练习题
1.结合规章性应用文的特点分析下面的“教师准则”和“规定”有什么不妥。
××省益阳市赫山区和资阳区两个教育局颁发的“教师准则”里有一条:“中小学教师严禁奸污猥亵女生”。
××医院有一条规定:“严禁销售假药,严禁向患者索要红包”。
答:此条适用于所有公民,不应单独列入教师准则。准则应具有很强的限定性、行业性和针对性。
此条应是全社会的行为准则和规范,作为医院理应率先垂范,其针对性不强。
2.下面是××大学605寝室的室规,请按规章制度的要求重新改写。
(1)自己梳完头,自己整理掉,不能在厕所洗头。(2)地板都用抹布擦,擦完自己清理垃圾。(3)厕所垃圾、室内垃圾每天轮流倒。(4)凡被扣分要重扫,直到不扣分。(5)配合寝室长安排。
(6)扫地扣分的同学,星期五时重新打扫一次,直到满分。(7)中午12点过后,本寝室处于午休中,不得来敲门(来敲门者不给开门)。
(8)无论是谁来605寝室不得用力敲门或者用脚踢门,否则不给开门。
(9)去上课的时候,都要把寝室内的电风扇、空调、灯关掉方能离开,并且要把门关好(无论你是谁,只要你是605寝室的人都要这么做)“
(10)晚上10点后不能说话,否则罚款5块,放在寝室费里,或者罚打扫一个星期的寝室(为了第二天能有个好昀精神上课,请大家必须遵守)。
(11)寝室的人都要相亲相爱,互相帮助,不得吵架,有什么意见可以提出来,大家一起商量。
(12)寝室的人在外面受欺负时,全室的人要全部出动帮忙。
(13)谁有好吃的,大家要共同分享。改写:(略)
3.下面的计划标题有什么错误?请改正。
(1)××县国民经济和社会发展五年计划 改正: ××县
《关于国民经济和社会发展的五年计划 》(2001——2005)‘
(2)二OO九年至二O—O年中小学教育事业规划草案 改正:《××市2009——2010年中小学教育事业规划》(草案)、(3)××大学二OO六年招生工作规划 改正: ××大学 关于2006年招生规划(4)电业局关于第一季度的工作计划 改正: ××市电业局 关于第一季度的工作计划
4.指出下面计划中存在的问题并修改。
××学院学生会
关于2009~2010年度的工作计划
光阴似箭,岁月如梭,新的一学期开始了,学生会也迎来了新学期的工作。本学期是新学生会工作的第二个学期,我们要肯定成绩,总结经验,吸取教训,力争本学期的工作 上—个新台阶,为国家争光,为学院争气,为同学们争脸。
这个学期,我们本着“坚持四项基本原则,创建全国一流学院”的目标,制定了以下的工作计划,希望同学们周知。
本学期的工作主要有三个方面:创建文明班级、开展文体活动、建立学习兴趣小组。
一、创建文明班级
1.进一步加强纪律管理,保持到课率80%左右。2.不迟到早退,上课不吃东西。3.按时起床,按时睡觉。
二、文体活动 1.5月份举行篮球联赛。2.6月份举行歌咏比赛。3.7月份举行田径比赛。4.其他比赛。
三、学习兴趣小组
对学习有兴趣的同学采取自由报名的方式组建学习兴趣小组,开展“英语角”、“法语角”、“日语角”,请任课老师参加我们的活动。请过四、六级的同学介绍经验。请老师为我们准备考研、出国、就业的同学举办一系列的讲座。
以上计划如无不妥,请按计划执行。
评析:1。时间不对,标题是“年度”,内容却是“第二学期”; 2。内容欠妥,缺乏规范性和约束性。创建文明班级的标准太低,更无具体措施。3.结束语不通。可以不要。4.没有落款和日期。
5.下面是南海实验小学的一篇总结,找出错误并改正。
南海实验小学
二OO一上学年语言文字工作的经验总结
一、基本情况
我校教师大部分都是本地人,日常的交谈多使用粤语。为了更好地落实推普和规范文字的工作,提高我校师生的普通话水平,正确使用规范字,同时为了使教师能更进一步 与社会接轨,特制定本年度语言文字工作的经验总结。
二、具体内容
1.组织教师学习有关语言文字工作的通知,转变观念,提高认识。
2.校园内推广使用普通话或英语。教师坚持用普通话教学,英语教师使用英语口语进行教学;学生在校期间都用普通话或英语来作为日常用语。
3.学校的百灵鸟电视台规定以普通话作为广播语言。4.语文学科改革考试制度,用普通话朗读考试占20%,提高学生的普通话水平。
5.学校的各类宣传栏、资料整理、发出的通知、证书、学生评语,以及师生的书面表达等必须使用规范字,不能用繁体字。.
6.由教导处、组长组成检查小组,督促教师使用普通话;通过墙报评比、作业教案检查等形式,检查是否正确使用规范字。
7.通过粉笔字比赛,促进教师使用规范字。南海实验小学 ××××年×月×日 评析:1.文不对题。文种是总结,但其内容却是计划。2.基本情况与具体内容也存在矛盾。
6.这是一篇某市人防商业街创业与发展经验材料的导语部分,标题是“在竞争中求生存,在探索中求发展”,请指出其中存在的问题,并进行修改。
“平战结合,为民造福”既是江总书记对新时期人防建设的精辟论述,也是新形势下人防建设的发展方向,要增强人防建设的自身活力,必须开展好人防工程的平战结合,全 面推动。“三个效益”的协调发展。××市人防地下商业街面对日益激烈的市场竞争,审时度势,积极采取有效措施,在激烈的市场竞争中,站稳了脚跟,求得了发展,在推动人防“三个效益”的协调发展中作出了自己的贡献。评析:语言罗嗦,前后重复。可改为:
“平战结合,为民造福”是江总书记对新时期人防建设的精辟论述,也是新形势下人防建设的发展方向。××市人防地下商业街面对日益激烈的市场竞争,审时度势,积极采取有效措施,在激烈的市场竞争中,站稳了脚跟,求得了发展,在推动人防“三个效益”的协调发展中作出了自己的贡献。
7.四川省××市公安局治安处召开了一次全市开锁从业人员会议,根据下面一组无序的材料,以××市公安局名义写一份简报,要求格式完整,字数不少于500字。
会议地点:市政府一楼会议室。
会议时间:××××年4月12日。
会议主持人:王××局长。会议内容:新兴的开锁行业给群众提供了诸多方便,但也给社会治安带来了很多隐患。近日,四J1l省×x市公安局出台新的措施,对开锁人员严加管理。
几年来,XX市公安局治安部门对开锁业这一特种行业一直严格管理,但随着开锁从业人员的日益增多,治安隐患也日趋严重。
为此,×x市警方在日常治安管理工作中,积极探索开锁业管理的新思路、新办法'经过调研,摸清了全市开锁从业人员的底数,并制定下发了《关于进一步加强开锁业管理 的紧急通知》,要求全市各级公安机关对开锁人员逯人建立档案。
近日,警方召开全市开锁从业人员会议,颁布了《全市开锁业从业人员管理规定》,一是要求符合开锁业资格的从业人灵将手机号码及住址统一制成联系卡,送到派出所统一 管理,禁止私自张贴广告,一旦发现此类问题,将依照治安管理处罚法予以处罚,同时取缔其从业资格。二是××市公安局制定了统一格式登记本,从业人员对每次求助开锁的 情况进行全面登记,并要有求助开锁人员签字。三是从业人员的手机联系号码备存在各派出所,求助开锁群众如求助“110”,“110”指挥中心将根据求助群众的地址与辖区派出 所联系,派出所与从事开锁人员联系,开锁人员到派出所后与求助群众、社区民警共同去开锁;如群众直接与开锁人员联系,开锁人员需先到派出所登记’方可进行开锁活动e四 是未经公安机关允许,开锁从业人员不得私自招收徒弟或从事培训工作。
××市公安局 简 报
(第×期)
××市公安局治安处编 ××××年×月×日
××××年4月12日四川省 ××市公安局治安处在市政府一楼会议室,召开了一次全市开锁从业人员会议。会议由王××局长主持。
会议指出,新兴的开锁行业给群众提供了诸多方便,但也给社会治安带来了很多隐患。
会议认为,××市警方在日常治安管理工作中,积极探索开锁业管理的新思路、新办法、经过调研,摸清了全市开锁从业人员的底数,并制定下发了《关于进一步加强开锁业管理的紧急通知》,要求全市各级公安机关对开锁人员逐人建立档案。
会议上颁布了《全市开锁业从业人员管理规定》。
一是要求符合开锁业资格的从业人员将手机号码及住址统一制成联系卡,送到派出所统一管理,禁止私自张贴广告,一旦发现此类问题,将依照治安管理处罚法予以处罚,同时取缔其从业资格。
二是××市公安局制定了统一格式登记本,从业人员对每次求助开锁的情况进行全面登记,并要有求助开锁人员签字。
三是从业人员的手机联系号码备存在各派出所,求助开锁群众如求助“110”,“110”指挥中心将根据求助群众的地址与辖区派出所联系,派出所与从事开锁人员联系,开锁人员到派出所后与求助群众、社区民警共同去开锁;如群众直接与开锁人员联系,开锁人员需先到派出所登记,方可进行开锁活动。
四是未经公安机关允许,开锁从业人员不得私自招收徒弟或从事培训工作。
报:四川省公安厅治安处 送:市局领导、市直有关单位
发:各区县公安局、派出所,本局各科室
8.请根据以下材料写一份关于大学生课外阅读情况的调查报告。
草坪上、树荫下、小河边„„随处可见手不离卷的大学生,他们脸上洋溢着满足自信的笑容。
“你课外阅读的主要目的是什么?”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”“你平时看一本书用多长时间?”„„前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查,目的是了解当代大学生读什么书,读多少书和怎样读书的问题。
通过调查了解到,部分学生课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课裎的阅读量已经很大了,课外阅读当然选择内容较轻松的课外书籍,以缓解读书的压力”。这 样的学生大约占44.9%。还有部分同学课外阅读是为了拓展知识面,这样的学生所占比例较少,只有8%。
大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱,学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练,不阅读、不关注相关专业课外书籍,是造成这种现象的原因之一。
在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍”时,大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大,来源广泛,易获得”。调查中发现,学校为学生免费提供的《文汇报》成为阅读人次最多的报刊,《青年报》、《环球时报》、《参考消息》、《电脑报》、《读者》有一定的24%。在阅读内容上,阅读新闻占61%,领先于其他三项;阅读“生活信息及收集资料。占24%;阅读“文学作品”占16%;阅读“评论文章”占18%。
目前大学生的阅读结构对于大学生正确世界观、人生观的形成非常不利,急需加以正确引导。
关于当代大学生阅读情况的调查 当代大学生读什么书,读多少书和怎样读书,他们的阅读结构关系到正确世界观、人生观的形成。对此,我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查。
问题:“你课外阅读的主要目的是什么?”
“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”
“你平时看一本书用多长时间?”„„
通过调查了解到,部分学生课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课裎的阅读量已经很大了,课外阅读当然选择内容较轻松的课外书籍,以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。
还有部分同学课外阅读是为了拓展知识面,这样的学生所占比例较少,只有8%。
在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍”时,大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大,来源广泛,易获得”。
调查中发现,学校为学生免费提供的《文汇报》成为阅读人次最多的报刊,《青年报》、《环球时报》、《参考消息》、《电脑报》、《读者》有一定的24%。在阅读内容上,阅读新闻占61%,领先于其他三项;读“评论文章”占18%。
大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱,学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练,不阅读、不关注相关专业课外书籍,是造成这种现象的原因之一。
9.下面是关于商品房空置率问题的调查材料,你认为争论的焦点是什么?应该怎样调查才合理?
日前有报道称,国家电网公司在660个城市的调查显示,有高达6540万套住宅的电表连续6个月读数为零,按每套房3口人计算,可供近2亿人居住。北京联合大学应用理学院城市科学系课题组对北京50多个2004年到2006年售出后入住的小区用电情况进行抽样调查,得出27.16%的住房空置率结果,推算出北京2007年约有5400多万平米已购商品房闲置。
对此,北京市房地产业协全副秘书长陈志昨天坚定地说,这个数据有错误,说明不了任何问题。
北京市房地产业协会副秘书长陈志表示,报道中提到的“空置房”从概念上就是错误的。空置房所包含的应该是开发商开发还未出售的住宅、厂房、车库、商业性用房等。而 报道中的“空置房”其实是闲置房,就是个人拥有的房屋,没有去住的房子,而且闲置情况也多种多样。
“我爱我家”副总裁胡景晖表示,据他了解,近十年全国一共才建了7000余万套住宅,不可能空置6000多万套。
答:争论的焦点是空置房的概念,或调查方法是什么。“空置房”应该是开发商开发还未出售的住宅、厂房、车库、商业性用房等。按这样标准调查是比较合理的。10.以班委干部的身份,用下面的材料写一份年度述职报告。
围绕“以搞好学习为主;提高能力并重”的原则及“共同进步,共创和谐班级”的目标,以“优秀带动落后”的办法,开展班级各项工作。
学习上,定期开展班会,尽心尽责为同学服务。组织“兴趣小组”,带动班级学风建设。
关心同学生活,解决同学生活难题,发扬团结友爱精神。开展班内各种有益活动,丰富课余文化生活。带头养成良好的生活习惯。
在利益面前,严格自律,以高度的责任感和认真态度完成职责范围内的工作任务。为同学做好事。积极追求思想进步,发动大家向党组织靠拢。
对违纪违规的同学严肃批评,不讲情面,不做“老好人”,是非观念强。
共同进步,共创和谐班级
——2009学年度班长王××述职报告
尊敬的老师,同学们:
一年来,我和班委围绕“以搞好学习为主;提高能力并重”的原则及“共同进步,共创和谐班级”的目标,以“优秀带动落后”的办法,开展班级各项工作。
学习上,定期开展班会,尽心尽责为同学服务。组织“兴趣小组”,带动班级学风建设。
关心同学生活,解决同学生活难题,发扬团结友爱精神。开展班内各种有益活动,丰富课余文化生活。带头养成良好的生活习惯。
在利益面前,严格自律,以高度的责任感和认真态度完成职责范围内的工作任务。为同学做好事。积极追求思想进步,发动大家向党组织靠拢。
对违纪违规的同学严肃批评,不讲情面,不做“老好人”,是非观念强。
作为一名班干部,我还存在很多不足。如“优秀带动后进”办法不多,效果还不够显著等,还有待进一步努力。
谢谢大家!
述职人:王××
××××年×月×日