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员工档案管理制度（试行）

邯郸市九龙商贸有限公司

二Ο一二年十二月

第一条

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料，其内容主要包括：

1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历；

2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

3.员工身份证复印件、学历证书复印件、及在学校或培训机构学习取得的相关职业资格证书复印件；

4.员工转正审批表、员工工龄审批表、员工晋职审批表；

5.员工年度总结及思想情况汇报。6.公司保密协议。

7.员工与公司签订的劳动协议。

第二条 人事档案保密规定

公司人事行政办公室对接收员工的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条 员工个人情况变更规定

1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员 工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系 电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事行政办公室报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事行政办公室掌握正确无误的资料。

第四条 员工人事档案的使用

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

人事行政办公室 2012年12月12日