发票常识 Microsoft Word 文档_增值税发票word模板

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发票小常识

发票是从事生产、经营的企事业单位和个人以其在销售商品或提供应税劳务及从事其他经营活动时取得的应税收入为对象，向付款方开具的收款凭证。它既是财务核算及报销的重要凭证，又是税务稽查的重要依据。随着财务管理规范化要求的不断增强和税务稽查发票力度的不断加大，企业要对取得的发票加强检查和监督力度。为了取得规范，真实有效的发票，经办人员在取得发票时应该严格审核其真伪及开具内容是否齐全合规。为了便于经办人员取得合规发票，在此对于一些发票小常识进行普及。

1、发票种类。发票主要分为增值税专用发票，普通发票，专业发票。普通发票又分为增值税普通发票和营业税普通发票。购进可抵扣进项税货物或接受劳务(货物运输)时索要增值税专用发票；购进不可抵扣进项税货物或接受劳务（交通运输，邮政服务，研发和技术服务、信息技术服务、文化创意服务、物流辅助服务、有形动产租赁服务、鉴证咨询服务、广播影视服务）时索要增值税普通发票，接受其他劳务（建筑业，金融业，娱乐业，餐饮业，旅店业等）时索要营业税普通发票。增值税专用发票及增值税普通发票由国税局印制，营业税普通发票由地税局印制。专业发票是指国有金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票。

2、发票开具方式。目前发票开具方式有三种，分别为机打发票，定额发票和手工发票。目前国税的手工发票保留了百元版及千元版即最高分别开具999元和9999元；定额发票为确有不适合使用机打发票业务的纳税人使用，其他无特殊规定的行业均可使用机打发票。

3、发票开具要规范，内容要齐全并加盖规范的发票专用章(带有单位名称、税号的椭圆形印章)。增值税专用发票要准确填写开票日期，销货单位及购货单位的名称、税号、地址、电话、开户行及银行账号，货物名称、单位、单价、数量、金额、开票人等项目；货运发票要填写开票日期、收货人及纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、承运人及纳税人识别号、主管税务机关及代码，起运地、经由地，到达地、运输方式、货物名称、货物数量、运输项目，运输单价、运费金额、车种车号、开票人等项目；普通机打发票必须填写购货及销货单位全称、纳税识别号、开票日期、开票人、货物名称、单位、单价、数量、金额等项目。

4、发票一定要验真伪。普通发票一般到开票地的国税局或地税局网站上都可以查询真伪，对于验证为假的发票要及时更换以便维护个人和企业的利益。

5、发票开具内容要真实，不要虚开发票。税务稽查在逐步加大查处力度，着手重点核查金额较大的发票，尤其对列支为“会议费”、“业务招待费”、“办公用品”、“佣金”和各类手续费的发票，要逐票比对、逐票核查其真实性,因此在取得此类发票时要保证其真实性，不得虚开。

财务部 张立环