典型经验OA办公个人邮箱清理_oa办公系统常见问题

典型经验OA办公个人邮箱清理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“oa办公系统常见问题”。

OA办公个人邮箱清理 报送单位：烟台招远市供电公司 审核人：考健 类型： OA 办公

关键字：邮箱 清理 压缩 释放

1、引言

随着”三集五大”各项工作开展,办公系统OA系统越来广泛,各类邮件传递上传下达频繁,且庞大,同时OA用户也随着增多,OA办公系统担负着主要办公信息重任,一旦,出现系统崩溃,邮件系统故障,势必影响到办公信息传递。

2、现象描述

OA个人邮箱大量文件传递,邮箱虽然限制空间为4096M,也设置邮件保留日期60天，个别用户上传下达过大邮件,邮箱空间甚至到4096M,造成OA办公系统服务器,硬盘空间逐渐缩少,影响到整个OA系统正常运行。详见附图

3、处理过程 针对,目前OA系统邮件多且大情况,要求用户尽量下载邮件阅读,保存当地工作站硬盘, 对邮箱邮件进行整理,删除操作----点击选中邮件,点击---永久删除,同时对已发件及草稿箱,进行清理,各项进行完毕后,最后,进行----邮箱压缩。见附图

4、原因分析

OA个人,邮箱虽然限制空间为4096M,也设置邮件保留日期60天，邮箱空间仍然不少，对邮箱进行压缩，空间明显减少，说明，邮箱邮件虽然删除，但邮箱空间没有释放出来，随着邮件增多，邮箱不断扩大至4096M，经咨询OA办公系统开发商，公司OA办公系统基于Lotus Notes 系统开发，同时考虑到当时办公系统条件，出现这种现象。

5、经验总结

各类用用软件及系统，分析问题，查找问题的出现，解决问题，保证办公系统OA系统稳定运行。

6、技术人员

李波 0535-8219007 朱孟健 0535-8219007